BEWAI IDP - Documents in, Decision out!

"بيواي آي دي بي"

IDP is a cloud-based platform powered by artificial intelligence, designed to automate routine document operations. وبدلاً من نقل البيانات يدوياً من المسح الضوئي، أو PDFs، أو الصور إلى نظم المحاسبة، تقوم الدائرة بذلك بنفسها. وتتمثل سمته الرئيسية في عدم وجود حاجة إلى وضع نماذج لكل نوع من أنواع الوثائق. وتعترف الشبكة العصبية بصورة مستقلة بالهيكل، وتحدد نوع الوثيقة، وتستخرج الميادين المطلوبة، وتحوّل مسارا غير منظم من الورقات إلى بيانات مهيكلة بدقة.

الخدمة تعمل على نموذج "الوثائق في، القرار خارج" الملف يدخل، وتظهر بيانات جاهزة للاستخدام التي يمكن تصديرها أو نقلها إلى نظم أخرى عن طريق نظام المعلومات المسبقة عن علم. This solution is aimed at companies with high document volumes where processing speed is critical.

BWAI IDP Features - Documents in, Decision out!

من هو (بيواي آي دي) - وثائق في، قرار خارج؟

القطاع المالي والتأمين

وتشكل المصارف وشركات التأمين والسماسرة المستهلكين الرئيسيين لهذه الحلول. ويعجل المعهد بمعالجة طلبات القروض عن طريق التحقق من البيانات الواردة من جوازات السفر وبيانات الدخل وغيرها من الوثائق ودخولها تلقائيا. In insurance, it accelerates claims settlement and policy administration.

المؤسسات الحكومية

وكثيرا ما تعالج الوكالات والإدارات الحكومية كميات كبيرة من تحقيقات المواطنين والوثائق الواردة. ويساعد البرنامج على تحليل وتنظيم هذه البيانات، مما يقلل من عبء العمل على الموظفين ويقلل من فترات الانتظار بالنسبة للمستعملين النهائيين.

Companies with High Document Volumes

ويمكن لأي منظمة تتلقى عشرات أو مئات من الفواتير أو رسوم الطرق أو العقود أو الاستمارات اليومية أن تفوض تجهيزها الأولي إلى الشبكة العصبية. وهذا يسمح للموظفين بالتركيز على مهام أكثر تعقيدا بدلا من إعادة صياغة البيانات.

كيف أستخدم "بيواي آي دي" الوثائق في القرار؟

العمل من خلال بروزر

ولا يلزم إنشاء برامجيات خاصة للبدء فيها. كل ما تحتاجه هو الوصول إلى الإنترنت و منظف ويقوم المستخدم بتحميل ملف (السكان، أو PDF، أو الصورة) إلى واجهة الإنترنت مع جر بسيط. The system automatically processes the document: identifies its type, recognizes the text, and extracts the data.

الإدماج في عمليات الأعمال التجارية

وفيما يتعلق بالشركات التي ترغب في دمج تجهيز الوثائق في سير العمل آلياً، يمكن الاطلاع على مذكرة تفاهم. This allows documents to be sent for recognition directly from internal CRM, ERP, or accounting systems and receive structured data back without human involvement.

أهم صور لـ "بيواي آي دي" - وثائق في، قرار خارج!

• الاعتراف الذكي دون نماذج: The system learns from numerous examples and can handle documents of arbitrary structure, setting it apart from traditional OCR systems.
• تجهيز وثائق الشحن: ويمكن للشبكة العصبية أن تقسم الملفات المتعددة الصفحات إلى وثائق فردية أو، على عكس ذلك، تجمع بين الملفات المبعثرة في دفعة واحدة من أجل حفظ الأسهل.
• تعاون الفريق: الواجهة تسمح لك بتشكيل أماكن عمل لتلبية الاحتياجات المحددة لمنظمتك وتوزيع المهام بين الموظفين
• API for integration: واجهة برمجة مرنة للتواصل مع أنظمة شركتك الحالية

وثائق في، قرار خارج!

وفورات الوقت والموارد

ويؤثر إدخال البيانات اليدوية آلياً تأثيراً مباشراً على سرعة العمليات التجارية. وقد اكتملت الآن في دقائق المهام التي كانت تستغرق ساعات. ويقلل ذلك أيضا من التكاليف التشغيلية المرتبطة بالموظفين الذين يتعاملون مع الأعمال الروتينية.

Accuracy and no Templates Needed

فالتكنولوجيا تحقق نتائج قوية حتى على المسح والصور المنخفضة الجودة. وعدم وجود حاجة إلى تشكيلة نموذجية يدوية يوفّر وقت التنفيذ ويبسط العمل مع أنواع جديدة من الوثائق.

هاء - سهولة التنفيذ

وبما أن الخدمة قائمة على الغيوم وتعمل من خلال منظف، فإنه يمكن استخدامها فور التسجيل. إنشاء عملية إدماج في نظام المعلومات المسبقة عن علم يتطلب أيضاً عملاً معقداً وهو متاح لمطوري شركتك الداخليين

مخالفات لـ "بيواي آي دي" - وثائق في، قرار خارج!

مثل أي حل سحابي، BWAI IDP لديه بعض القيود. أولا، قد تنخفض دقة الاعتراف عند التعامل مع الوثائق التي تضررت بشدة، أو غير القياسية، أو التي تُسجَّل بطريقة سيئة للغاية، والتي قد تتطلب مراجعة يدوية وتصحيحا للبيانات. ثانياً، هناك حاجة إلى وصلة ثابتة على الإنترنت، حيث أن جميع التجهيزات تحدث على الخواديم النائية. وثالثا، ينطوي استخدام منصة سحابية لتجهيز البيانات السرية على مخاطر أمنية معينة تتصل بتخزين المعلومات عن الهياكل الأساسية للأطراف الثالثة، وينبغي النظر فيها عند اختيار هذه الأداة لمعالجة الوثائق الحساسة.

ما المهمات التي يقوم بها (بيواي آي دي) الوثائق في القرار حل؟

تسريع عملية تجهيز الوثائق الواردة

The platform solves the problem of quickly entering data into the system from any incoming paperwork: invoices, acts, waybills, and forms. وهذا أمر حاسم بالنسبة لإدارات المحاسبة والسوقيات.

الاستفادة المثلى من العمليات الصناعية - السريعة

وفي مجال الأعمال المصرفية، يجري التعجيل باستعراض طلبات القروض والتحقق من العملاء. In insurance companies, claims processing and policy management are automated. ويستخدم الموظفون الحكوميون منصة التحليل السريع للاستفسارات الواردة ووثائق المواطنين.

تخفيض عبء العمل الروتيني

والهدف الأساسي هو تحرير الموظفين من المهمة الأحادية المتمثلة في إعادة صياغة البيانات، والتقليل إلى أدنى حد من تأثير العامل البشري، والحد من مخاطر الأخطاء الناجمة عن الإهمال أو التحريض.

BWAI IDP Pricing - Documents in, Decision out!

وتتوقف تكلفة الخدمات على خطة الاشتراك المختارة. ويقدم المطور عدة مستويات للمشاركة:

• المستوى الحر: ويتيح الوصول إلى الملامح الأساسية ولكن مع تحديد عدد الوثائق المجهزة شهريا. مناسب للتعرف والاختبار
• الخطة الأساسية: يشمل القدرات الموسعة، والحد الأقصى للوثائق، ودعم المستعملين على سبيل الأولوية.
• بريميوم: يوفر تجهيزا غير محدود للوثائق، والوصول إلى جميع سمات المنبر، ودعما مكرسا للعملاء.

مصطلحات الاستخدام لـ (بيواي آي دي) - وثائق في، قرار خارج!

التسجيل على المنصة مطلوب للبدء وتعمل الدائرة على نموذج الاشتراك. في البداية، أنت فقط بحاجة إلى جهاز مع مصفف و إنترنت. جميع الإجراءات المتعلقة بتحميل وتجهيز الوثائق يتم تنفيذها في حسابك الشخصي وسيحتاج المستعملون الذين يخططون للتكامل إلى الوصول إلى مفاتيح نظام المعلومات الإدارية المتكامل، التي تقدم بعد التسجيل.

BWAI IDP Availability - Documents in, Decision out!

IDP is a web service (SaS). يعمل على الإنترنت من خلال منظف ولا يتطلب التركيب على حاسوب المستخدم ويلزم استخدام وصلة ثابتة على الإنترنت.

كَمْ BWAI IDP - الوثائق في، قرار خارج! الاختلافات من البدائل

الفرق الرئيسي بين "بيواي آي دي" والكثير من نظم الاعتراف الكلاسيكية هو نهجها "لا نماذج" وتحتاج معظم المنافسين، بما في ذلك البدائل التقليدية، إلى ميادين سابقة للثقة لكل نوع من أنواع الوثائق المحددة. من ناحية أخرى، تعمل بيواي على مبدأ شبكة عصبية تعلم الذات التي تفهم منطق الوثيقة وتجد البيانات اللازمة بدون مشاركة المبرمجين

This significantly simplifies getting started and reduces implementation costs. وتجدر الإشارة أيضاً إلى واجهة الويب الملائمة التي لا تتطلب تركيباً، وإلى التكامل المرن في مجال تطبيق المعايير المسبقة عن علم لإدراجها في النظم المؤسسية القائمة.

خاتمة

IDP is a practical and modern tool for automating document workflows. وهو يحل المشكلة الرئيسية التي تواجه العديد من الشركات - النقل اليدوي للبيانات - توفير وقت وموارد عمل كبيرة. وسهولة استخدامه وبساطة إدماجه يجعله جذاباً للمصارف وشركات التأمين والمؤسسات الحكومية. وعلى الرغم من اعتماد هذه الخدمة على الاتصال بالإنترنت وعلى المعاني المحتملة للاعتراف بالوثائق التي تضررت بشدة، فإنها تمثل حلاً موثوقاً به للمنظمات التي تسعى إلى تسريع عملياتها التجارية باستخدام تكنولوجيات المعلومات الحديثة.