ASSIST Biz

ASSIST Biz Neural Network Description

ASSIST Biz is an AI tool for automating work with financial documents, designed to recognize and extract data from invoices, receipts, payment confirmations, and other business papers. The neural network transforms unstructured information from documents into neat, structured tables that can be exported for further work.

وتحل الدائرة المشكلة الرئيسية للمحاسبة - إدخال البيانات يدويا. وبدلاً من إعادة صياغة الأرقام من الوثائق الورقية، يرسل المستعملون ببساطة صوراً للوثائق عبر البريد الإلكتروني أو تحميلها عبر الوصلة البينية. ويعترف النظام نفسه بالنص ويستخرج التفاصيل المطلوبة وينظمها.

ومن السمات الهامة في نظام " سايست بيز " التكامل مع نظم المحاسبة. وهذا يسمح بتبادل البيانات دون مشاركة بشرية، والقضاء التام على الدخول اليدوي. ويقدم المنتج عدة خطط للتسعير، بما في ذلك خطة مجانية للأعمال التجارية الصغيرة، مما يجعلها متاحة للشركات ذات مستويات دخل مختلفة. وتدعم الأداة الوثائق بلغات مختلفة، وهي وثيقة ذات صلة خاصة بالعمليات الدولية.

ASSIST Biz Features

من مناسب لـ (أسست بيز)؟

الشركات الصغيرة وأصحاب الملكية الوحيدون

ASSIST ويستهدف بيز في المقام الأول المشاريع التجارية الصغيرة وفرادى منظمي المشاريع الذين لا يستطيعون تحمل تكاليف تعيين فريق محاسبي كامل. The free plan allows small companies to automate document processing without additional costs. ويمكن لأصحاب الأعمال التجارية أن يحولوا بسرعة الإيصالات والفواتير إلى شكل رقمي وأن يقضوا وقتا أقل في العمليات الروتينية.

المحاسبون والمديرون الماليون

ويستخدم المحاسبون المهنيون الأداة للتعجيل بعملهم اليومي. وبدلا من إعادة صياغة البيانات من الوثائق آليا، فإنها تركز على التحقق من دقة الاعتراف والمهام الأكثر تعقيدا. ويحصل المديرون الماليون على بيانات منظمة بشكل أسرع، مما يحسن نوعية القرارات الإدارية.

الأعمال التجارية المتنامية والمنظمات الكبيرة

ومع نمو الشركة، يزداد حجم تدفق الوثائق، ويصبح التجهيز اليدوي عقبة. ASSIST ويناسب بيز المنظمات التي ترغب في قياس العمليات المحاسبية دون زيادة متناسبة في تكاليف العمل. ويمكن للشركات الكبيرة أيضاً أن تستخدم هذه الخدمة، رغم أنها قد تحتاج إلى تكييف النماذج مع عمليات تجارية محددة.

كيف نستخدم "أسست بيز"؟

الخطوة 1: التسجيل والإنشاء

لكي تبدأي يجب أن تسجلي على موقع الخدمات وبعد إنشاء حساب، يدخل المستخدم لوحة بيانات شخصية حيث يمكن أن يضعوا ملفهم الشخصي، ويضيفوا الموظفين، ويربطوا نظم المحاسبة. وفي سياقات إدارة المستخدمين، تحتاج إلى إضافة بيانات الموظفين - سيتلقىون بريدا إلكترونيا للدعوة ويمكنهم البدء بالعمل. وهناك طريقة تجريبية تضم 50 صفحة متاحة لملامح الاختبار.

الخطوة 2: تحديث الوثائق

ويمكن تحميل الوثائق بطريقتين: من خلال واجهة الموقع الشبكي أو عن طريق البريد الإلكتروني. في الحالة الأولى، مجرد سحب الملفات إلى نافذة تحميل أو اختيارها من جهازك. في الثانية، خذ صور الإيصالات أو الفواتير وأرسلها إلى عنوان البريد الإلكتروني للدائرة وسيعمل النظام تلقائيا على تجهيز الملحقات واستخلاص البيانات. It is important to monitor photo quality: poor scans can reduce recognition accuracy.

الخطوة 3: التحقق والتكامل

بعد الاعتراف التلقائي، يوصى بالتحقق من دقة البيانات المستقاة، ولا سيما البيانات المتعلقة وثائق معقدة. ويمكن للمستعمل بعد ذلك أن يضع تدفقات عمل للموافقة على الفواتير وأن يدمج الخدمة في نظام المحاسبة الخاص به. ويتيح ذلك نقل البيانات تلقائيا إلى برنامج المحاسبة دون دخول يدوي.

السمات الرئيسية لباز

استخراج البيانات الآلية

وتعترف الشبكة العصبية بالمعلومات الواردة من الفواتير والمقبوضات وإقرارات الدفع وغيرها من الوثائق المالية. ويعمل النظام مع الوثائق بلغات مختلفة ويحول النص غير المنظم إلى جداول منظمة. ويمكن تصدير البيانات المستقطعة لإعداد التقارير وإجراء المزيد من التحليل.

التكامل مع خدمات المحاسبة

وتدعم الرابطة تبادل البيانات مع البرامج المحاسبية. ويقضي ذلك تماما على إدخال البيانات يدويا - أي تدفق المعلومات تلقائيا إلى نظام المحاسبة. والتكامل بسيط وسريع، مما يقلل الوقت اللازم لتنفيذ الخدمات في العمليات التجارية القائمة.

تدفقات العمل القابلة للتداول

وتوفر هذه الخدمة ظروفا مرنة للموافقة على الفواتير آليا. ويمكن للمستعملين أن يضعوا سيناريوهات تجهيز الوثائق الخاصة بهم، وأن يحددوا مسارات الموافقة، وأن يحققوا أقصى قدر من العمليات المتعلقة بحسابات الدفع. وهذا مفيد بوجه خاص للشركات التي لديها نظم متعددة المستويات لمراقبة الوثائق المالية.

المزايا التي تنطوي عليها شركة ASSIST Biz

فالتجهيز الآلي للوثائق يقلل كثيرا من الوقت المنفق على العمل اليدوي. ولا يحتاج الموظفون إلى إدخال البيانات يدويا، مما يعجل عمليات المحاسبة ويقلل من احتمال وقوع أخطاء. ويسمح تحويل الوثائق المحملة بسرعة إلى أرقام جاهزة للعمل بإغلاق فترات الإبلاغ بسرعة وباتخاذ قرارات إدارية أسرع.

ويمثل التكامل المبسط والسريع مع خدمات المحاسبة ميزة هامة أخرى. ويمكن إقامة تبادل البيانات دون إشراك المبرمجين، وتوفير تكاليف التنفيذ. وبالإضافة إلى ذلك، فإن توافر خطة مجانية يجعل هذه الأداة متاحة للشركات الصغيرة ذات الميزانيات المحدودة.

Disadvantages of ASSIST Biz

وقد لا تتكيف الأداة على الفور مع العمليات التجارية غير الموحدة. وتتطلب أشكال الوثائق المحددة تعديلات نموذجية تستغرق وقتا وقد تتطلب مشاركة متخصصة. وينبغي للشركات التي لديها أنظمة داخلية فريدة أن تأخذ ذلك في الاعتبار.

وتتوقف جودة الاعتراف بشكل مباشر على نوعية مسح الوثائق أو الصور. صور البلوري، الإضاءة السيئة، والتسوية المنخفضة يمكن أن تؤدي إلى أخطاء. ويتضح ذلك بوجه خاص في الوثائق المعقدة التي تتضمن مخططات أو وثائق غير موحدة بلغات أخرى. ويوصى بالتحقق من نتائج الاعتراف، ولا سيما في المراحل المبكرة من الاستخدام.

ما المهمات التي حلّها (إيست بيز)؟

وتتمثل المهمة الرئيسية لهذه الخدمة في آلية إدخال البيانات من الوثائق المالية. وتعالج هذه الأداة العمل الروتيني المتمثل في الاعتراف بالمعلومات ونقلها، وتحرير الموظفين للقيام بمهام أكثر قيمة. Additionally, ASSIST وتساعد بيز في تنظيم تخزين الوثائق المالية، وترتيبها في شكل منظم.

وتحل الدائرة أيضا مهمة إعداد البيانات المتعلقة بالإبلاغ. ويمكن بسهولة تصدير الجداول الهيكلية إلى نظم المحاسبة واستخدامها في إعداد التقارير. وأخيرا، فإن استخدام الشبكة العصبية يقلل من عدد الأخطاء المرتبطة بالعامل البشري في إدخال البيانات يدويا، مما يزيد من موثوقية المعلومات المحاسبية.

ASSIST Biz Pricing

ASSIST (بيز) يعرض ثلاثة خطط تسعير إن الخطة الحرة متاحة للشركات الصغيرة وفرادى منظمي المشاريع - وهي تتيح لك استكشاف الملامح الرئيسية لهذه الشركات. الخدمة بدون استثمار مالي وللاستخدام على نحو أكثر نشاطا، تتاح خطة البدء.

وتشمل خطة الأقساط توسيع القدرة الوظيفية للشركات ذات التدفق العالي للوثائق. وللحصول على معلومات مستكملة عن ما هو مدرج في كل خطة، فضلا عن حدود كمية الوثائق، يوصى بفحص التفاصيل على الموقع الشبكي للخدمة الرسمية.

المصطلحات المستخدمة في شركة ASSIST Biz

ولبدء الخدمة، يلزم التسجيل في الموقع الرسمي. ويتاح للمستعملين الحصول على طريقة تجريبية بخمسين صفحة، مما يسمح بإجراء اختبارات حرة لأداء وظائفهم دون اشتراك. كما أن للموقع الشبكي دروس فيديو للمساعدة في فهم السمات الرئيسية للموقع. خدمة

وفي حالة عدم تحميل الوثائق، تفقد حجم الملفات وشكلها - قد لا تفي بمتطلبات النظام. إذا لم تكن المشكلة مرتبطة بهذا دعم العملاء وبالنسبة لعمل الفريق، يمكن إضافة الموظفين عن طريق إدارة المستخدمين.

ASSIST Biz Availability

وهذه الخدمة متاحة كمنبر على شبكة الإنترنت يعمل من خلال مصفح، مما يسمح باستخدام أي حاسوب دون تركيب برامجيات إضافية. وبالنسبة للمستخدمين المتنقلين، فإن تطبيقات أندرويد وأجهزة iOS متاحة، مما يتيح تجهيز الوثائق مباشرة من هاتف ذكي.

ASSIST Biz is most popular in Vietnam, where 48% of traffic is concentrated. وتوجد أيضا حصة كبيرة من المستعملين في ماليزيا (36 في المائة) والهند (16 في المائة). وعلى الرغم من المواصفات الإقليمية، فإن هذه الخدمة متاحة للاستخدام من أي مكان في العالم مع الوصول إلى الإنترنت. ويتلقى الموقع الشبكي حوالي 38.6 ألف زيارة شهريا.

كَمْ ASSIST (بيز) يختلف عن البدائل

وهناك عدة أدوات في السوق للعمل مع الوثائق المالية، بما في ذلك QuickBooks، وزوهو فواتير، والبيرو. وخلافاً لهذه الحلول، تركز الرابطة أساساً على الاعتراف التلقائي بالوثائق باستخدام الاستخبارات الاصطناعية، بدلاً من إدارة المحاسبة الكاملة.

والفرق الرئيسي هو القدرة على تحميل الوثائق عبر البريد الإلكتروني. يمكن للمستعملين ببساطة أن يلتقطوا صورة من الإيصال ويرسلوه إلى عنوان مكرس بدون فتح واجهة الخدمات وهذا يجعل العملية بسيطة وسريعة قدر الإمكان. وتجدر الإشارة أيضا إلى نظام التسعير المرن الذي يتضمن خطة مجانية للأعمال التجارية الصغيرة، وهو نظام غير متاح من جميع المنافسين.

خاتمة

ASSIST ويشكل بيز حلا عمليا للأعمال التجارية التي ترغب في التشغيل الآلي لتجهيز الوثائق المالية والقضاء على إدخال البيانات يدويا. وهذه الأداة مفيدة بوجه خاص للشركات الصغيرة، وفرادى منظمي المشاريع، والمحاسبين الذين يعملون بكميات كبيرة من الإيصالات والفواتير. وبفضل التكامل مع نظم المحاسبة، ودعم مختلف اللغات، والتسعير المرن، تغطي الخدمات الاحتياجات الرئيسية للإدارات المحاسبية. غير أنه ينبغي النظر في القيود المحتملة: فنوعية الاعتراف تتوقف على وثائق المصدر، وقد تتطلب العمليات التجارية غير الموحدة تكيفاً نموذجياً. إجمالاً (بيز) أداة جديرة بالتعجيل بالمحاسبة والحد من الأخطاء التي تدفع من خلال مدخرات وقت الموظفين.