Clearword

Clearword adalah asisten AI yang mengotomatisasi proses untuk mendokumentasikan pertemuan online. Ini menghubungkan ke panggilan video dan menangkap aliran diskusi secara langsung, menghilangkan kebutuhan peserta untuk mengambil catatan manual. Alih-alih teks dialog mentah, layanan menghasilkan catatan terorganisir, menyoroti keputusan kunci, perjanjian, dan pihak yang bertanggung jawab. Setelah pertemuan berakhir, sistem dapat secara otomatis mempersiapkan draf email untuk mendistribusikan tugas, dan semua data disimpan dalam repositori terpusat untuk pencarian cepat sepanjang sejarah pertemuan.

Konsep inti layanan

Produk ini memecahkan masalah kehilangan informasi dan diskusi yang tidak terstruktur. Alih-alih menghabiskan waktu merekam, pengguna menerima ringkasan yang telah dibuat dengan menekankan pada poin penting. Alat ini mengintegrasikan ke dalam kerja yang akrab melalui platform video populer dan tidak memerlukan tambahan instalasi perangkat lunak.

Nilai kunci

Nilai utama terletak pada pergeseran beban administratif dari manusia ke algoritma. Clearword menangani rutinitas: rekaman, analisis, struktur, dan komunikasi berikutnya. Hal ini memungkinkan tim untuk fokus langsung pada isi pertemuan daripada rincian teknis untuk mendokumentasikan hal itu.

Fitur Clearword

Siapa Clearword yang cocok?

Manajer projek dan petunjuk tim

Bagi mereka yang secara teratur mengadakan pertemuan kerja dan bertanggung jawab untuk distribusi tugas. Alat secara otomatis mencatat perjanjian dan melacak penyelesaian mereka. Hal ini mengurangi risiko tugas penting yang dilupakan atau disalahartikan selama penyerahan.

Tim remote

Didistribusikan tim menggunakan video conferencing mendapatkan basis pengetahuan terpadu di semua pertemuan. Pencarian sejarah memungkinkan cepat menemukan ketika keputusan tertentu dibuat atau topik tertentu dibahas. Hal ini sangat relevan ketika karyawan berada di zona waktu yang berbeda dan tidak dapat menghadiri semua panggilan.

Manajer dan analis produksi

Profesional yang perlu untuk mengumpulkan persyaratan, mengumpulkan umpan balik pelanggan, atau diskusi singkat dengan kontraktor. Clearword membantu sistematis volume besar informasi dan menghindari rincian hilang yang mudah hilang dalam diskusi verbal.

Bagaimana menggunakan Clearword?

Menyambung ke platform video

To get started, you need to sync your Clearword account with one or more video conferencing services: Zoom, Google Meet, or Microsoft Teams. Ini dilakukan melalui pengaturan integrasi di website. Setelah terhubung, asisten dapat secara otomatis bergabung dengan peristiwa kalender.

Bekerja dengan catatan dan tugas

Selama pertemuan, sistem menciptakan protokol wajib militer yang update secara real time. Ketika panggilan berakhir, pengguna menerima dokumen akhir dengan keputusan yang disorot dan daftar tugas. Layanan juga menawarkan templat email yang sudah siap dibuat yang dapat dikirim segera ke peserta untuk mengkonfirmasi kesepakatan.

Fitur kunci Clearword

Real- waktu pembuatan catatan ringkasan

Sistem mendengarkan percakapan dan menghasilkan ringkas, catatan terstruktur. Ini menyoroti topik utama, keputusan dibuat, dan poin kunci. Pengguna tidak perlu meninjau rekaman lengkap - membaca dokumen selesai sudah cukup.

Pembuatan daftar tugas dan pelacakan pelengkapan

Alat ini secara otomatis mengakui menyebutkan tindakan tertentu, menugaskan pihak yang bertanggung jawab, dan catatan tenggat waktu. Semua tugas dikumpulkan dalam daftar terpisah yang dapat dilacak setelah pertemuan berakhir.

Persiapan email untuk aksi follow- up

Berdasarkan catatan yang dihasilkan, Clearword menciptakan draf email. Templat surel diadaptasi untuk skenario berbeda: mengirim protokol ke kolega, mengingatkan tenggat waktu, atau meminta informasi tambahan.

Sinkronisasi dengan Zoom, Google Meet, dan Microsoft Teams

Dukungan untuk tiga platform video konferencing terbesar menjamin kompatibilitas dengan sebagian besar lingkungan perusahaan. Semua data dari platform yang berbeda dikumpulkan dan disimpan dalam satu ruang, menyederhanakan navigasi melalui sejarah komunikasi.

Keuntungan Clearword

• Tabungan waktu: transkripsi manual dan format protokol benar-benar dieliminasi.
• Akurasi tinggi: keputusan dan tugas disorot secara otomatis, mengurangi ketergantungan pada memori manusia.
• Distribusi cepat: Membuat contoh email untuk mempercepat komunikasi setelah rapat.
• Database unified: semua catatan dan catatan berada di satu lokasi yang dapat dicari.
• Integrasi dengan layanan populer: tidak perlu mengubah alat yang akrab.

Clearword kerugian

• Ketergantungan pada koneksi internet: operasi layanan tidak terganggu secara langsung terikat dengan stabilitas jaringan.
• Persyaratan platform video: operasi yang tepat membutuhkan dukungan untuk layanan konferensikan video yang dipilih.
• Masalah privasi: ketika bekerja dengan data sensitif, penting untuk hati-hati mengatur pengaturan keamanan.

Tugas apa yang Clearword selesaikan?

Memenuhi dokumentasi tanpa catatan manual

Tujuan utama alat ini adalah untuk sepenuhnya mengganti proses dokumentasi manual. Algoritma secara independen menangkap aliran diskusi dan mengubahnya menjadi teks terstruktur, membebaskan peserta pertemuan untuk aktif terlibat.

Distribusi tugas otomatis setelah rapat

Alat ini berfungsi sebagai operator: setelah pertemuan berakhir, alat ini membantu menulis surel dengan daftar tugas dan mengirimkannya ke penerima. Ini menghilangkan penundaan dan kebutuhan untuk mengetik email secara manual.

Cepat cari keputusan dan tugas di seluruh riwayat pertemuan

Database yang diakumulasi protokol memungkinkan pencarian instan di setiap menyebutkan. Pengguna dapat merujuk ke sejarah setiap saat untuk menemukan yang membuat keputusan tertentu dan ketika, atau mengklarifikasi rincian diskusi.

Mengurangi waktu pada tugas administratif

Dengan menggabungkan rekaman, analisis, strukturisasi, dan fungsi distribusi, layanan meminimalkan waktu yang dihabiskan tim pada hal-hal organisasi terkait dengan pertemuan.

Harga Clearword

Informasi harga untuk layanan tidak diungkapkan pada situs Clearword.com. Rencana dan persyaratan langganan saat ini harus diperiksa langsung pada situs resmi atau dengan perwakilan perusahaan. Tidak ada penawaran harga khusus tersedia di sumber publik pada saat menulis.

Istilah Clearword digunakan

Persyaratan teknis

Koneksi internet yang stabil diperlukan untuk menggunakan layanan, karena semua pemrosesan data terjadi di awan. Operasi layanan bergantung pada dukungan platform konferencing video - Zoom, Google Meet, atau Microsoft Tim harus bekerja dengan benar pada perangkat Anda.

Kebijakan keamanan dan privasi

Saat bekerja dengan data rahasia, pengguna disarankan untuk meninjau pengaturan privasi secara hati-hati. Layanan ini memerlukan akses ke konten rapat untuk diproses, jadi penting untuk memastikan bahwa pengaturan yang dipilih memenuhi persyaratan perlindungan informasi internal organisasi Anda.

Ketersediaan Clearword

Alat ini ditujukan pada pengguna layanan konferensi video populer. Ketersediaan ditentukan oleh kompatibilitas dengan antarmuka resmi dari platform yang terdaftar. Karena data telah tersedia secara publik sejak 1 Agustus 2025, layanan dianggap aktif. Tidak ada informasi tentang pembatasan geografis atau dukungan sistem operasi bergerak yang disebutkan dalam data sumber.

Bagaimana Clearword berbeda dari alternatif

Perbedaan utama Clearword terletak pada isolasi lengkap ekosistem: semua catatan pertemuan dikumpulkan dalam satu ruang, memungkinkan komprehensif sejarah komunikasi bagi perusahaan untuk dibangun. Tidak seperti banyak solusi yang hanya menyediakan transkrip mentah, layanan ini segera memberikan dokumen yang disesuaikan dengan blok semantik yang disorot. Juga layak dicatat adalah pengembangan mendalam dari skenario "pertemuan - catatan - email", di mana setelah panggilan sistem tidak hanya menyimpan informasi tetapi juga membantu dengan langkah berikutnya dengan menawarkan template pesan. Pendekatan komprehensif untuk siklus komunikasi penuh membuat alat nyaman bagi tim fokus pada meningkatkan produktivitas pertemuan.

Kesimpulan

Clearword adalah alat AI untuk cara kerja rapat online otomatis yang berhubungan dengan panggilan video, menangkap diskusi, dan menciptakan catatan terstruktur, menyoroti keputusan dan tugas penting. Layanan membantu tim mengurangi waktu yang dihabiskan untuk proses administratif, meningkatkan kontrol atas eksekusi persetujuan, dan mengatur repositori unified dari informasi rapat. Terima kasih kepada integrasinya dengan platform video terkemuka, mudah cocok dengan aliran kerja yang ada, hanya membutuhkan koneksi internet yang stabil dan perhatian hati terhadap pengaturan privasi dari pengguna.