ChatInDoc

চ্যাট ইনDoc হচ্ছে একটি AI প্ল্যাটফর্ম, যার ডিজাইনকৃত উৎস থেকে পাওয়া যায় না: ফ্যাক্স, ফোন কল, এবং PDF ডকুমেন্ট। এই টুলের সাহায্যে অপটিক্যাল অক্ষর স্বীকৃতি (OCR) এবং কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তার প্রযুক্তি ব্যবহার করে তথ্য গঠন করতে অনুরোধ করার জন্য যার মাধ্যমে ইআরপি বা অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে সরাসরি লোড করা যাবে।

সার্ভিসটির কী বৈশিষ্ট্য মাইক্রোসফট কর্পোরেট টুলের সাথে অত্যন্ত সম্পর্কিত। আড্ডা ইনDoc'তে Outlook এবং দলের সাথে সংযুক্ত PDF ফাইলের নির্দেশে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আগত ই-মেইলের সাথে সংযোগ স্থাপন, চিহ্নিত করা PDF ফাইলের নির্দেশ প্রদান করা হয় এবং দলের ওয়ার্ক চ্যাটে সরাসরি ফলাফল পাঠায়। এর ফলে ম্যানুয়াল তথ্য ছাড়া একটি স্বচ্ছ এবং অনুমানিক প্রক্রিয়া পূর্বাবস্থায়েশন কাজ করবে ।

আলাপনের বৈশিষ্ট্য

কে চ্যাটDoc এর জন্য উপযুক্ত?

আগত অনুরোধের মাধ্যমে মিডিয়া ভলিউম সহ দল নির্মাণ করা হবে

এই সার্ভিসটি ডিপার্টমেন্টের জন্য তৈরি করা হয়েছে যা প্রতি মাসে ৫০০ থেকে ২,০০০ অর্ডারের মধ্যে হয় ফ্যাক্স, ফোন বা PDF ডকুমেন্টস। এই ভলিউমের মধ্যে, ম্যানুয়ালের ভুক্তি শ্রমিক হিসেবে কাজ করে আর এর ফলে সমস্যার সৃষ্টি হয়।

কর্পোরেট ই-মেইল ও মেসেঞ্জারের সাথে কাজ করা কর্মীরা

যে সব দলের জন্য এই টুল ব্যবহার করা হবে তাদের প্রতিদিনের কাজে সক্রিয়ভাবে ফুটবল এবং দল ব্যবহার করা হবে। এই পরিষেবাগুলোর সাথে কথোপকথনের সুযোগ দেয় পরিচিত কাজের টুলগুলো পরিবর্তন না করে স্বয়ংক্রিয় করা।

আলাপনDoc ব্যবহার করতে ইচ্ছুক কি?

উৎসের সাথে সংযোগ স্থাপন করা হচ্ছে

শুরু করতে হলে, Outlook এবং টিমের সাথে আলাপন-Doc'র যোগাযোগ কনফিগার করতে হবে। সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে আগত ই-মেইল পর্যবেক্ষণ করে, তাদের মধ্যে উপস্থিত পরিচিতিদের তথ্য চিহ্নিত করা হবে।

তথ্য প্রক্রিয়াকরণ ও গঠন ব্যবস্থা

একটি অনুরোধ পাওয়ার পর, প্ল্যাটফর্ম দ্বারা AI-OCR ব্যবহার করা হয় নথীটির বিষয়বস্তু, প্রয়োজনীয় ফরম্যাট অনুসারে তথ্য রূপান্তর করা হবে এবং প্রভুর ডাটার বিরুদ্ধে এটি পরিমাপ হবে। সিস্টেম সমস্যাযুক্ত এলাকাও সনাক্ত করে ও যখন সমস্যা দেখা দেয় তখন সংশোধন করার পরামর্শ দেয়।

EPR সিস্টেমের মধ্যে এক্সপোর্ট করুন

আউটপুট একটি CSV ফাইল যা কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং অথবা ইআরআরপি সিস্টেমের মধ্যে ইম্পোর্ট করা যাবে। ফলাফলের প্রসেস ও অবস্থা পরিবর্তনের ফলে দলের পাঠানো হচ্ছে।

আলাপনের কি-বাইন্ডিং

AI-OCR এবং বিষয়বস্তু স্বীকৃতি

এই প্ল্যাটফর্মটি কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা এবং OCR প্রযুক্তি ব্যবহার করে ফ্যাক্স, PDF ফাইল বা ফোন অনুরোধ হিসেবে অর্ডারের বিষয়বস্তু সনাক্ত করতে।

একটি একত্রে ফরম্যাট করা হচ্ছে

এই সার্ভিসটির একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ হচ্ছে নাম থেকে তথ্য সরিয়ে প্রয়োজনী বিন্যাসে রূপান্তর করা, যেমন PCA মান। এটা কোম্পানির অভ্যন্তরীণ সিস্টেমের সাথে শুদ্ধতা নিশ্চিত করবে।

আগত নথির মধ্যে ব্যবধান

আড্ডায় স্বয়ংক্রিয়ভাবে ই-মেইল, ট্র্যাক ইনকামিং কমান্ডে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংযুক্ত করা হয় ও গ্রুপের পক্ষ থেকে বার্তা পাঠানো হয়। এর ফলে, ই-মেইল ও ভিন্ন সিস্টেমের মধ্যে স্বয়ং পরীক্ষণের জন্য আবশ্যক।

গুণমানের দিক নিয়ন্ত্রণ এবং ত্রুটি

সিস্টেমটি পরিচিত নথিগুলির ক্ষেত্রে সমস্যা ক্ষেত্র উল্লেখ করে এবং সংশোধন অপশন পরামর্শ দেয়। এর ফলে কর্মীরা দ্রুত সাড়া দিতে পারে এবং প্রক্রিয়া চলার সময় ভুলের পরিমাণ কমিয়ে আনতে পারে।

আলাপনের সুবিধা

নিয়মিত কাজ লোড করা

এই টুলটি মাসে ৫০০-২,০০০-এর মত অর্ডারে প্রবেশের নিয়মিত কাজ বাতিল করে দেয়। মনোপলিটন তথ্যের এন্ট্রি সম্পূর্ণভাবে পূরণ করা হয়।

সামান্য সমস্যা

স্বয়ংক্রিয়ভাবে মাস্টার ডাটার বিরুদ্ধে স্বয়ংক্রিয় যাচাই ব্যবস্থা ও সমস্যার সমস্যা সমাধান করার জন্য বিভিন্ন এলাকার ত্রুটির সংখ্যা উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস পেয়েছে। এর ফলে তথ্য আদান-প্রদানের মাধ্যমে ইআরআরপি সিস্টেমে স্থানান্তর হয়।

প্রসেস স্বচ্ছতা এবং আনুমানিকতা

দল কাজ আরো স্বচ্ছ হয়ে উঠছে: সকল আদেশ নিয়ন্ত্রণ করা হয়, আর তাদের বিজ্ঞপ্তি প্রতিটি দল অনুসরণ করার অনুরোধ জানিয়ে।

চাপ হ্রাস করে কাজ লোড করা হয়েছে

স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিয়মিত অপারেশনের ফলে নির্ধারিত সময়ের ও স্বতন্ত্র তথ্যের এন্ট্রির সঙ্গে সম্পর্কযুক্ত চাপ কমিয়ে দেয় । দলটি আরো জটিল এবং আকর্ষণীয় কাজের উপর মনোযোগ প্রদান করতে পারে।

আলাপনের বৈশিষ্ট্য

সার্ভিসের অসুবিধা সম্পর্কে তথ্য জনসম্মুখে পাওয়া যাচ্ছে না। একটি উদ্দেশ্যমূলক মূল্যায়নের জন্য, আপনার পণ্যের নিজস্ব ওয়েবসাইট পরিদর্শন, ব্যবহারকারী পর্যালোচনা এবং আপনার দলের প্রকৃত কাজ পরীক্ষা করে দেখা উচিত।

আড্ডায় কি কাজ করে?

ক্রমের এনট্রি

এই প্ল্যাটফর্মটি সম্পূর্ণ অটোমেটেস অর্ডারের মাধ্যমে ফ্যাক্স, ফোন অনুরোধ, এবং PDF নথি হস্তান্তরের অনুরোধ জানায়।

নামধারী

সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে অর্ডারের মান নির্ধারণ করে এবং মাস্টার ডাটার বিরুদ্ধে তাদের নাম নির্ধারণ করে, উভয়ের পরিচয় পত্রে বিভ্রান্তি এবং ত্রুটি দূর করা।

ডেডলাইন কন্ট্রোল এবং তথ্য প্রস্তুতির প্রস্তুতি

আলাপনের জন্য অ্যাড- ইনDoc নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা দ্বারা তথ্য সম্পূর্ণ করার উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত হয় (Vid) ও তথ্য ইম্পোর্ট করার উদ্দেশ্যে প্রয়োজনীয় তথ্যের তালিকা প্রাপ্ত করা হয়, সিস্টেমের মধ্যে উপস্থিত সকল তথ্য মুছে ফেলা হবে ডেটে.

আলাপনের জন্য চিহ্নিত উপনাম

চ্যাট/ইনDoc গোপনীয় তথ্য উন্মুক্ত স্থানে পাওয়া যায়নি। বর্তমান হার এবং ক্রয়ের বিষয়ে সাম্প্রতিক তথ্য জানতে হলে, পণ্যের নিজস্ব ওয়েবসাইট বা কোম্পানির প্রতিনিধিদের সাথে যোগাযোগ করুন।

ব্যবহারের উদ্দেশ্যে আলাপনের শব্দ

বিস্তারিত বর্ণনা উপলব্ধ রয়েছে । আমরা অফিসিয়াল ওয়েবসাইট চ্যাটিনক. কম পর্যালোচনা করার সুপারিশ করছি, যেখানে ব্যবহারকারী চুক্তি, গোপনীয়তা নীতি এবং অন্যান্য নথিপত্র হয়ত পোস্ট করা হতে পারে।

আলাপনের কর্মক্ষমতা

এই সরঞ্জামটি ওয়েবসাইটটির মাধ্যমে উপলব্ধ রয়েছে। এই সেবাটির লক্ষ্য হল এফ এবং টিমের সাথে কাজ করা। ভৌগলিক যোগ্যতা এবং সমর্থিত প্ল্যাটফর্ম সম্পর্কে আরো তথ্য অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে দেয়া হয়েছে।

কিভাবে চ্যাটDoc বিকল্প থেকে আলাদা

চ্যাট ইনDoc এবং ওসিআর সমাধানের মধ্যে যে পার্থক্য তা ব্যাখ্যা করা যায়। সহজ টেক্সটের স্বীকৃতির পরিবর্তে প্ল্যাটফর্মটি সম্পূর্ণ একটি চক্রের প্রস্তাব দেয়: Outlook থেকে স্বয়ংক্রিয় আগত ই-মেইল পর্যবেক্ষণ করা এবং কোম্পানির অভ্যন্তরীণ মান অনুযায়ী তথ্য সংগ্রহ করা থেকে তথ্য সংগ্রহ করা এবং এলআরআরপি সিস্টেমে আমদানির জন্য বিশেষ সুবিধা প্রদান করা।

আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ পার্থক্য হলো মাস্টার ডাটার বিরুদ্ধে পরীক্ষা করা আর সমস্যার সমাধান করা। দলের সদস্যদের সাথে সহযোগিতা করে পুরো দলের কার্য প্রণালী স্বচ্ছ করে আর তারা দ্রুত সাড়া দেয় ভুল বা অসামাজিক পরিস্থিতিতে।

অন্তর্ভুক্ত

ফ্যাক্স, ফোন কল, এবং PDF নথির ডকুমেন্টিং প্রক্রিয়া চালানোর জন্য একটি বিশেষ AI প্ল্যাটফর্ম। এই টুলটি OCR, উপাত্ত কাঠামো এবং টিমের সাথে সম্পর্কিত তথ্য স্বীকৃতি প্রদান, এবং সমন্বয়সাধন, উল্লেখযোগ্যভাবে ম্যানুয়াল কাজ এবং শৃঙ্খলাজনিত সমস্যার সংখ্যা কমিয়ে আনে। এই সেবাটি প্রতি মাসে ৫০০ থেকে ২ হাজার অনুরোধের মধ্যে চালু করা হয়েছে। এতে কাজ করাকে স্বচ্ছ, অনুমান করা যায় এবং কর্মচারীদের কম চাপ দেওয়া হয়। লাইসেন্স এবং ব্যবহারের ক্ষেত্রে সম্পূর্ণ তথ্য প্রদানের জন্য, আমরা ভ্রমণ করার সুপারিশ করছি net.