Backlsh

রং

ব্যাকশ হচ্ছে স্বয়ংক্রিয় কাজের সময় অনুসরণের জন্য একটি প্লাটফর্ম যা কি ভাবে কর্মচারী কাজ করে তার তথ্য সংগ্রহ করতে পারে তা সংগ্রহ করে। সিস্টেম মনিটরিং দল পটভূমিতে কাজ করছে, বিভিন্ন ধরনের কাজে সময় ব্যয় করছে। সংগৃহীত তথ্য অনুযায়ী, সার্ভিসটি বিস্তারিত বিশ্লেষণী এবং প্রতিবেদন তৈরি করেছে যে, কর্মচারীদের কাজের কাজের কাজের তালিকা মূল্যায়ন করার সুযোগ করে দেয়।

এই টুলটি বিশেষ করে বিতরণ করা এবং দূরবর্তী দলের জন্য মূল্যবান, যেখানে ঐতিহ্যবাহী পদ্ধতির মাধ্যমে কর্মচারীদের কার্যক্রম পর্যবেক্ষণ করা কঠিন। ব্যাকশ স্বচ্ছতা নিশ্চিত করেছে: প্রত্যেক দলের সদস্যরা তাদের নিজেদের সময় ব্যয় দেখে, এদিকে ম্যানেজাররা বিভাগ বা কোম্পানি থেকে একটি সম্পূর্ণ ছবি পায়। এর ফলে কাজ হারিয়ে যাওয়ার ঝুঁকি কমে যায় এবং দ্রুত সাড়া দেওয়া বা স্বল্প সময়ের জন্য কার্যকর হয়।

পূর্ববর্তী তথ্য

কে ফিরে আসবে?

দূরবর্তী দল

ব্যাকশ মূলত বিতরণকারী দলের জন্য তৈরি করা হয়েছে। যখন কর্মীরা বিভিন্ন শহর ও টাইম জোনে অবস্থান করে, তখন ক্লাসিক কন্ট্রোল পদ্ধতি (যেমন অফিস উপস্থিতি) কাজ করে না। এই প্ল্যাটফর্মটি এমন একটা চিত্র তুলে ধরে, যা আসলে কাজের প্রতি উৎসর্গীকৃত এবং বিভিন্ন জায়গায় লোকেদের কাজের সমন্বয় সাধন করে ।

ব্যবস্থাপক এবং দল পরিচালিত

এই টুল ম্যানেজারদের জন্য উপকারী যারা ইচ্ছার পরিবর্তে তথ্যের উপর ভিত্তি করে সিদ্ধান্ত নিতে চায়। আপনি প্রত্যেকটা দলের সদস্যদের কাজ মূল্যায়ন করতে পারেন, তাদেরকে চিনতে পারবেন, যারা অতিরিক্ত ভার বহন করছে এবং যাদের মুক্ত ক্ষমতা রয়েছে । এটা কাজ করে আরো বেশী করে এবং সামগ্রিক বিভাগের দক্ষতা বৃদ্ধি করে।

ছোট কোম্পানিগুলো পরিমাপের পরিকল্পনা করছে

এই সিস্টেম ছোট স্টার্ট এবং বড় বড় সংস্থাকে স্যুট দেয়। এই প্ল্যাটফর্মের স্থাপত্যটি তৈরি করা হয়েছে প্রচুর পরিমাণ তথ্য এবং অনেক ব্যবহারকারীর জন্য, যার ফলে কোম্পানিটি বড় হওয়ার প্রয়োজন হবে না।

বালশ কীভাবে ব্যবহার করবেন?

প্রসেস প্রস্তুত করুন

শুরু করতে হলে, আপনাকে সার্ভিসের নিজস্ব ওয়েবসাইটে নিবন্ধন করতে হবে এবং একটি কর্মক্ষেত্র নির্মাণ করতে হবে। পরে তাদেরকে আমন্ত্রণ জানিয়ে তাদেরকে দলে আমন্ত্রণ জানানো হয়েছে। প্রস্তুতি ব্যবস্থার ক্ষেত্রে বিশেষ প্রযুক্তিগত জ্ঞান ও স্বল্প সময়ের প্রয়োজন নেই ।

নিরীক্ষণ ব্যবস্থা আরম্ভ করা হচ্ছে

প্রত্যেক সদস্য একবার এই কর্মক্ষেত্রে যোগ দিলে, সিস্টেম স্বয়ংক্রিয় ভাবে তাদের কাজ খুঁজে বের করতে শুরু করে। টাইমার আরম্ভ করার বা রিপোর্ট পূরণ করার কোনো প্রয়োজন নেই — প্রতিটা কাজে ব্যয় করার সময় ব্যয় করা প্ল্যাটফর্মের রেকর্ড । এনক্রিপশন প্রক্রিয়া শুধুমাত্র বর্তমান তথ্য দেখার জন্য ড্যাশবোর্ড খুলতে হবে ।

কি-র বৈশিষ্ট্য

স্বয়ংক্রিয় সময় অনুসরণ

এই প্ল্যাটফর্মের প্রধান কাজ হচ্ছে তথ্য সংগ্রহ করা। প্রত্যেক কর্মচারী বিভিন্ন কাজের কাজে কতটা সময় ব্যয় করে থাকে, তা সংগ্রহ করা। এর ফলে ম্যানুয়ালের বিন্যাস এবং মানুষের সমস্যার সঙ্গে সম্পর্কযুক্ত সমস্যার ঝুঁকিকে দূর করে দেওয়া হয় ।

কর্ম কর্মক্ষমতার বিশ্লেষণ

ব্যাকশ কেবল রেকর্ডিংয়ের সময় নয়- একই সাথে এটি কাজের সময়ের কাঠামো বিশ্লেষণ করে। সিস্টেম দেখায় যে বেশীরভাগ সময় কাজ করা হয়, এমনকি কাজের ভার কিভাবে বিতরণ করা হয়, এবং প্রসেসের মধ্যে বোতলের কিক আছে। এই ডাটার উপর ভিত্তি করে ম্যানেজাররা কাজের প্রবাহ এবং দল উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি করতে পারে।

পূর্ববর্তী অবস্থান

প্রসেস স্বচ্ছতা

স্বয়ংক্রিয় তথ্য সংগ্রহ দল হিসেবে স্বচ্ছভাবে কাজ করে। ম্যানেজাররা যেকোন মুহূর্তেই দেখতে পারেন যে প্রতিটি কর্মচারী কি করছেন এবং কাজ কখনো দেখা যায় না. এটি বিশেষ করে দূরবর্তী দলের জন্য প্রাসঙ্গিক যেখানে শারীরিক তত্ত্বাবধান সম্ভব নয়।

সর্বনিম্ন মাপে

ম্যানুয়াল পেজের মধ্যে তথ্য উত্‍পাদন কাজের সময় ত্রুটির সংখ্যা হ্রাস করে । এই সিস্টেমের অবস্থা, পরিস্থিতির সাথে আরো নির্ভরযোগ্য করে রিপোর্ট তৈরি করা, যেখানে কর্মীরা সময়মতো সময়ের বাইরে চলে যায়।

ক্ষতিগ্রস্ত পরিচালনা সংক্রান্ত সিদ্ধান্ত

বিস্তারিত ভাবে কাজ করার মাধ্যমে ম্যানেজারদের কাজের ফলে দুর্বল বিষয় খুঁজে পেতে এবং প্রকৃত তথ্যের উপর ভিত্তি করে সিদ্ধান্ত নিতে দেয়। এর ফলে পেশাদার কর্মচারীদের কাজ করতে এবং সামগ্রিক দলের দক্ষতা বৃদ্ধি করতে সাহায্য করে।

পদাশ্রিত নির্দেশক

নির্ভরতা সঠিক বৈশিষ্ট্য

রিপোর্ট সঠিকভাবে অনুসরণকারী সঠিকভাবে কনফিগার করা হয়েছে কিনা পরীক্ষা করুন। কোনো ডিভাইস অনুসরণ করা হলে অথবা সঠিকরূপে অনুসরণ করা হলে, উৎপাদনশীল ছবি বিকৃত করা হবে । এর জন্য প্রাথমিক সিস্টেম সেটআপের প্রতি সতর্কতা অবলম্বন করা প্রয়োজন ।

সীমা অতিক্রান্ত

এই প্ল্যাটফর্মটি হয়তো অ-নীতিগত কাজের জন্য যথেষ্ট খাপ খায় না। বিশেষ কোনো কোম্পানির জন্য নির্দিষ্ট কোনো কাজ করার জন্য প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যের অভাব থাকতে পারে । এই ধরনের ক্ষেত্রে অন্যান্য সমাধানের সাথে এই টুলটির অতিরিক্ত ব্যবহার করতে হবে।

বড় বড় দলে চ্যালেঞ্জ

একটা বড় কোম্পানির মধ্যে ব্যাকশিং করা হয়তো কর্মচারীদের প্রতিরোধ করতে পারে, যারা সম্পূর্ণ নজরদারি হিসেবে সময়কে অনুসরণ করে। এ ছাড়া, নতুন পদ্ধতিতে কর্মীদের প্রশিক্ষণ দেওয়ার জন্য সময় প্রয়োজন, যা হয়তো সাময়িকভাবে উৎপাদন হ্রাস করতে পারে ।

সমস্যার সমাধান কী?

কর্ম অনুসরণ

এই প্ল্যাটফর্মটি কর্মচারী এবং HR বিভাগ থেকে কাজ সম্পূর্ণভাবে মুছে ফেলে। সব তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংগ্রহ করা হয়েছে, সময় এবং সম্পদ সংরক্ষণ করা হচ্ছে।

প্রসেসের মধ্যে বোতলের প্রতিসরণরণ

তাই, এতে অবাক হওয়ার কিছু নেই যে, এই ধরনের প্রচেষ্টা সার্থক হয় । এর ফলে, উন্নত ও দক্ষ কাজ বন্ধ করা যাবে ।

বিদ্যুৎ পরিচালনার প্রস্তুতি চলছে

ব্যাকশ বিশ্লেষণমূলক সংবাদ প্রদান করেছে যে দলের প্রকৃত কাজের ভার এবং কাজের সমাপ্তি সম্বন্ধে সিনিয়র ম্যানেজমেন্টকে জানানো যায়।

সময় অনুযায়ী দূরবর্তী কর্মচারীদের পরিচালনা

টুলটি সারা বিশ্বে ছড়িয়ে থাকা বিভিন্ন দলের কার্যকর ব্যবস্থাপনাকে কার্যকর করে। তাদের ভৌগলিক অবস্থান যাই হোক না কেন, যেসব কর্মী সক্রিয় এবং কাজ করছে, তাদের ম্যানেজাররা সব সময়ে দেখছে।

বিবিধ বৈশিষ্ট্য

এই সেবাটি খুব সাধারণ ভাবে সাজানো মডেল ব্যবহার করে। সকল দলের সদস্যদের জন্য একটি আদর্শ পরিকল্পনা পাওয়া যাবে, প্রতি মাসে প্রতি জনের মূল্য পরিশোধ করা হবে। এতে অংশগ্রহণকারীদের সংখ্যা সীমিত নয় — প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য অর্থ প্রদান করা হয়। পরিকল্পনাটির মধ্যে রয়েছে স্বয়ংক্রিয় সময় অনুসরণসহ সকল প্ল্যাটফর্মে পূর্ণ প্রবেশাধিকার।

১৪ দিনের একটি মুক্ত বিচারের সময় পাওয়া যাবে। এই সময়ে আপনি সব ধরনের সেবাকে কোন বাধা ছাড়াই পরীক্ষা করে দেখতে পারেন এবং কোন ব্যাংক কার্ড প্রদান না করে তা পরীক্ষা করতে পারেন।

পি. এস. ই. নির্বাচন করে

সেবা ব্যবহারের জন্য সহজ নিবন্ধন প্ল্যাটফর্মের ওয়েবসাইটটির প্রয়োজন। অ্যাকাউন্ট তৈরি করার পরপরই, আপনি দল সদস্যদের আমন্ত্রণ জানাতে পারেন এবং সময় অনুসরণ বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে শুরু করতে পারেন।

নতুন ব্যবহারকারীরা ১৪ দিনের বিনামূল্যে একটি বিনামূল্যের দিন পাবেন। বিচারের মেয়াদ শেষ হওয়ার পর, একজন গ্রাহককে বেতন পরিকল্পনার জন্য আবেদন করতে হয়।

বিবিধ ক্ষমতা

ব্যাক- ট্রেস একটি ওয়েব অ্যাপলিকেশন হিসেবে উপলব্ধ করা হয় যার ফলে যেকোন যন্ত্রে ব্রাউজার ব্যবহার করা যাবে - ডেস্কটপ কম্পিউটার, ল্যাপটপ অথবা ট্যাবলেট। পরিসেবা ব্যবহার করার জন্য কোনো সফ্টওয়্যার ইনস্টল করা হয়নি। সমর্থিত ইন্টারফেস এবং সহজলভ্য অঞ্চল সম্পর্কে তথ্য সরকারী ওয়েবসাইটে উল্লেখ করা হয়নি।

বিভিন্ন বিকল্প থেকে ব্যাকশ ডাইফার

অনেক সময় বাজারে বিভিন্ন যন্ত্র অনুসরণ করা হয়, যার মধ্যে উল্লেখযোগ্য সব সমাধান রয়েছে, যেমন নোটিয়ন। AI এবং ব্লু-প্রিন্ট। ব্যাকশ এর প্রধান আলাদা আলাদা ব্যক্তি এটি স্বয়ংক্রিয় তথ্য সংগ্রহে মনোযোগ প্রদান করে। যদিও অনেক বিকল্পের জন্য কর্মীদের নিজে টাইমার চালু করতে হয় অথবা নির্দিষ্ট করে রিপোর্ট পূরণ করতে হয়, কিন্তু এই পদ্ধতি ব্যাকগ্রাউন্ডে কাজ করে ।

এছাড়াও ব্যাকশ অবস্থান নিজেই একটি সমাধান হিসেবে কাজ করেছে, বিশেষ করে দূরবর্তী দলের প্রয়োজনের জন্য। এই প্ল্যাটফর্মের স্থাপত্য নকশা করা হয়েছে বিভিন্ন সময়ের বিভিন্ন অঞ্চল থেকে আসা অনেক ব্যবহারকারীর কাছ থেকে তথ্য নেয়ার জন্য, যার ফলে এটি একটি বিতরণকৃত কাঠামোসহ কোম্পানিগুলোর জন্য আকর্ষণীয় বিকল্প হয়ে উঠেছে।

এছাড়াও এই ধরনের গোপনীয় নীতিকে সহজ করার যোগ্য বিষয় হচ্ছে: প্রতিটি ব্যক্তির কোন জটিল পরিকল্পনা বা গোপন ফি নেই। এর ফলে প্রতিযোগীদের কাছ থেকে এই সেবাটি আলাদা করে রাখা হয় যারা প্রায়শই বহুমুখী পদ্ধতিতে ব্যবহার করে থাকে।

অন্তর্ভুক্ত

ব্যাকশ হচ্ছে কাজের সময় অনুসরণ করার একটি ব্যবহারিক সমাধান, যা আধুনিক দূরবর্তী এবং হাইব্রিড দলের প্রয়োজনের ভিত্তিতে তৈরি করা হয়েছে। এই প্ল্যাটফর্ম স্বয়ংক্রিয়ভাবে কর্মচারী সংক্রান্ত কাজের জন্য তথ্য সংগ্রহ করে, যা বিস্তারিতরূপে সাজানোর মাধ্যমে ম্যানেজারদের সরবরাহ করে এবং কাজের প্রবাহে সাহায্য করে। ১৪ দিনের বিনামূল্যে বিচারের জন্য ধন্যবাদ এবং প্রতিটি অংশগ্রহণকারীের জন্য একটি সাধারণ গোপনীয় মডেলকে ধন্যবাদ। একই সাথে সম্ভাব্য ব্যবহারকারীদের বড় দলে সম্ভাব্য চ্যালেঞ্জ এবং সঠিক তথ্য অর্জনের জন্য সংশোধন কনফিগারেশনের প্রয়োজন বিবেচনা করা উচিত।