HelloSign

HelloSign是一个以云为基础的服务,用于与电子签名合作,将文件签名过程从纸质转换为数字化. 用户与其印刷合同,手签合同,再扫描回来,不如通过平台发送文件. 该系统允许将签名,首字母和日期放置在所需的字段中,然后自动将完成的文档分发给参与交易的所有各方.

服务的主要目标是使具有法律效力的证件的交换快捷方便. HelloSign被定位为管理需要官方批准的文件的解决方案. 这既适用于公司内部的批准,也适用于与对手的外部交易。 该服务在保持已签名文件的法律效力的同时,消除了当面会面和送信的需要。

服务如何运作

工作流程围绕上传一个源文件(如PDF或Word),并添加签名字段. 发件人指定收件人应在哪里具体签名,设定签名订单,并发送请求. 收件人收到通知,打开文件,增加签名,并返回. 整个过程在仪表板中跟踪,每个文件的状况都可见.

你好 签名特征

下表总结了将服务定性为电子文件管理产品的关键参数。

适合谁?

企业家和小企业

小公司的所有人往往需要迅速与客户或供应商敲定合同。 HelloSign允许不打印和邮寄纸质副本。 简单地上传一个模板,填入字段,并发送一个链接到对应方——他们可以从任何设备中签名文档.

人力资源部门

人力资源专业人员每天处理申请、订单和就业合同。 服务简化了雇用和终止过程,允许在新雇员第一天工作前将文件发送给他们签字。 所有人力资源文件都存放在一个地方,在需要时很容易找到。

自由职业者和个人

小型订单,工作完成证书,数据处理的同意表——这一切都可以远程签署. 个人用户不需要理解复杂的法律细微差别:接口的设计使得即使没有准备好的人也能在几分钟内发送文件签字.

如何使用 HelloSign? (美国英语).

步骤1:登记和概况设置

要开始,你需要创建一个账户。 注册后,用户进入仪表板,可以在此设置自己的配置,添加签名,以及联系方式. 签名可以用鼠标绘制,作为图像上传,或者自动生成.

步骤2:上传文档并添加字段

用户以PDF,DOCX或其他支持的格式上传文件. 该系统允许将签名、首字母、日期和文本注释拖放到文档页面。 这些文件应放在当事方需要签署的地方。

第3步:发送和跟踪状态

设置字段后,文档通过电子邮件发送给收件人. 仪表板显示谁打开了文件,谁签了字,谁还没有回复. 必要时可发送提醒。 一旦所有各方都签署了该文件,该文件将自动定稿并可供下载。

Hello 的密钥特征

一击电子签名

服务的核心能力是快速签名定位. 用户可以从计算机和移动设备中同时签署文件. 系统保存签名样本,并在需要时自动插入.

模板管理

可以为经常使用的文件创建模板,如服务协议或不披露协议。 发送时,只需填入可变字段(公司名称,数量,日期)——文档已备妥.

请求多方签字

如果一个文件需要几个当事方的批准,可以配置签名命令:顺序或平行。 该系统将在前一参与方签署后自动通知下一参与方。

你好,签名优势

• 快速文档交换 ——无需等待邮件或信使;一切都在几分钟内在网上发生.
• 易用性 ——不需要特殊技术知识;签署过程直观.
• 法律效力 ——创制的文件具有法律效力,通过遵守电子签字立法加以确认。
• 方便跟踪 ——所有文档状态在一个窗口中可见,简化了截止日期管理.
• 流动 ——文档可以在任何有互联网接入的电话或平板电脑上签名.

你好,签名缺点

遗憾的是,没有足够资料说明该服务在公共来源中的缺点,无法进行详细分析。 可以假定,与任何带有freemium模型的产品一样,HelloSign对每月免费文档的数量有限制. 然而,确切的限制和可能的技术限制并没有在来源数据中具体说明. 需要大型文件工作流程的用户应当在启动前审查付费计划的条款.

HelloSign解决了什么问题?

• 快点交易 ——合同的签订时间为几分钟而不是几天或几周.
• 远程核准 ——各方可以在不同城市和国家,而签字仍然合法.
• 无纸化 减少了印刷、办公用品和储存纸质档案的费用。
• 流程控制 ——管理人员可以看到每份文件的阶段并及时介入.
• 安全存储 ——所有签名文件保存在一个受保护的地方,不会在纸质文件夹中丢失.

你好,签价

准确费率和订阅费用不披露于来源数据。 众所周知,这项服务是以免费模式运行的,这意味着具有基本特征和具有扩展能力的付费计划的自由等级。 对于当前定价信息和计划比较,建议访问HelloSign官方网站.

你好 签名使用条款

与大多数云服务一样,HelloSign以每月或每年计费的订阅模式运作. 免费等级允许用户探索核心功能,但对文件数量和获取高级工具设置了限制. 对于企业来说,有可能有纳入现有工作流程的公司计划。 详细使用条款,包括隐私政策和个人数据处理,在官方网站上发布,可能因用户区域而异.

你好 签名可用性

该服务完全基于云端,因此只需要浏览器和稳定的互联网连接. HelloSign工作于所有流行的操作系统——Windows,macOS,Linux——以及通过响应网络版本在移动设备上. 认证是通过账户进行的,允许从任何设备获取文件。 俄语语言支持和接口本地化在源数据中没有得到确认,因此不说英语的用户在注册时应当对此进行验证.

HelloSign 与选项的不同之处

HelloSign的主要区别在于它专注于简洁和速度. 许多竞争者提供庞大的平台,有数十个需要员工培训的设置. 而HelloSign则专注于快速签署标准文件而不采取不必要的步骤. 界面为最小化:用户看到文档和签名字段,这是主要的工作流程. 此外,服务的设计从一开始就是为了与现有的业务流程相结合,从而方便地增加了已经使用的客户关系管理和云存储解决方案。

结论

HelloSign是将文档工作流程移动到数字空间的有效工具. 该服务解决了纸面签名的主要问题——其缓慢和不便. 由于Freemium模式,任何用户都可以免费尝试产品,并评估它在多大程度上简化了与合同和协议的合作. 对企业来说,这是降低经营成本和加快交易收尾速度的一种方法,对个人来说,这是一种方便的方式,可以不用不必要的麻烦就签署文件.