ChatInDoc
使用OCR和AI自动从传真、电话和PDF中订购条目.
概览
ChatInDoc是一个AI平台,旨在将来自非结构化来源的订单条目自动化:传真,电话,和PDF文档. 该工具使用光学字符识别(OCR)和人工智能技术将收到的请求转换为可直接装入ERP或会计系统的结构化数据.
该服务的主要特点是与微软公司工具的深度融合. ChatInDoc连接Outlook and Teams,自动监视收到的电子邮件,识别所附PDF文件中的订单,并将处理结果的通知直接发送给团队的工作聊天. 这样就可以在没有人工输入数据的情况下进行透明和可预测的订单处理工作流程。
ChatInDoc 特性
| 特性 | 数值 |
|---|---|
| 类型 | OCR和订单处理自动化的AI平台 |
| 类别 | 文本识别(OCR)、PDF和文件 |
| 网站 | chatindoc.com (中文(简体) ). |
| 分发模式 | 有待官方网站确认 |
ChatInDoc 适合谁?
请求量中等的小组
这项服务是为每月通过传真、电话或作为PDF文件处理500至2 000份订单的部门设计的。 在这一卷中,人工输入变得劳动密集型,导致错误的积累.
与公司电子邮件和信使合作的雇员
该工具将有助于那些已经在日常工作中积极使用Outlook和Team的团队。 ChatInDoc与这些服务的集成使得这一过程可以自动化而无需改变熟悉的工作工具.
如何使用 ChatInDoc ?
连接到命令源
要启动, 您需要配置 ChatInDoc 与 Outlook and Teams 的集成 。 该系统将开始自动监测收到的电子邮件,确定其中的订单,并确认所附PDF文件的内容。
数据处理和结构
在收到请求后,平台使用AI-OCR来 识别文档的内容,将数据转换成要求的格式,并对照主数据进行验证。 该系统还查明问题领域,并在出现错误时提出更正方案。
出口到企业资源规划系统
输出是一个CSV文件,有结构化的数据,可以导入公司的会计或ERP系统. 处理结果和命令状态通知发给各小组。
密钥聊天文件特性
AI-OCR和内容识别
该平台使用人工智能和OCR技术识别作为传真,PDF文件或电话请求收到的订单的内容.
将数据转换为统一格式
服务的一个重要功能是消除在名称顺序上的差异,并将数据转换为所要求的格式,如PCA标准. 这确保了与公司内部系统的正确整合。
收到的文件流程自动化
ChatInDoc在Outlook电子邮件中自动识别PDF附件,跟踪收到的订单,并向Teams发送通知. 这就不需要手动检查电子邮件和在不同系统之间切换.
质量控制和突出显示错误
该系统在公认的文件中突出问题领域,并提出更正备选方案。 这使得员工能够快速应对非标准情况,减少处理过程中的错误数量.
ChatInDoc 的优点
减少日常工作量
该工具取消了每月输入500–2,000个订单的日常工作,让员工自由执行更重要的任务. 模拟数据输入是完全自动化的。
减少错误
由于对主数据进行自动核查,并突出问题区域,处理订单过程中的错误次数大大减少。 这提高了转入企业资源规划系统的数据的质量。
进程的透明度和可预测性
团队工作变得更加透明:处理订单的所有阶段都得到控制,团队中的通知可以跟踪每个请求的状况.
减少压力和团队工作量
日常操作自动化可以减轻与最后期限和大量单调数据输入相关的压力. 团队可以专注于更复杂和有趣的任务.
ChatInDoc 的缺点
公共来源没有关于服务不利之处的信息。 为了进行客观的评估,您应该访问产品的官方网站,学习用户评论,并在团队的真正任务中测试工具.
ChatInDoc 解决什么任务 ?
命令进入自动化
该平台将传真、电话请求和PDF文件的订单输入完全自动化,取消了人工数据传输。
消除名称差异
该系统将定单名称自动标准化,并对照主数据进行验证,消除项目识别中的混淆和错误.
截止日期控制和数据编制
ChatInDoc 帮助控制订单完成期限,并生成结构化数据(CSV),用于导入会计系统或ERP系统,将信息保存在系统中 截至目前为止。
聊天文件定价
关于ChatInDoc定价的信息没有公开来源. 有关价格和购买条件的最新信息,请访问产品官方网站或联系公司代表.
ChatInDoc 使用术语
详细使用条款不在现有来源中披露。 我们建议审查官方网站chatindoc.com,其中可以张贴用户协议,隐私政策,以及其他管理服务的文件.
ChatInDoc 可用性
该工具可通过chatindoc.com网站获取. 服务对象是与Outlook和Teams合作的团队,这意味着拥有微软产品许可证。 关于地理可用性和所支持的平台的更多信息见官方网站。
ChatInDoc 与其它选项有何不同
ChatInDoc与许多其他OCR解决方案的关键区别在于其订购处理自动化的综合办法. 该平台不是简单的文字识别,而是提供一个完整的周期:从自动监测Outlook中收到的电子邮件和从所附的PDF中提取订单,到按照公司内部标准构建数据,以及生成用于导入ERP系统的CSV.
另一个重要区别是内置对照主数据进行校验,并突出有校正选项的问题领域. 与小组合并以获取通知,使整个小组的处理工作流程透明,并能够对错误或非标准情况作出快速反应。
结论
ChatInDoc是一个专门的AI平台,用于从传真,电话,和PDF文档中自动处理订单. 该工具使用OCR处理内容识别,数据结构,并与Outlook and Teams整合,大大减少了手动工作和订单输入过程中的错误数量. 此项服务针对的是每月处理500至2 000项请求的团队,有助于使处理工作流程透明、可预测和减少雇员的压力。 关于定价和使用条件的完整信息,我们建议访问 官方网站 chatindoc.com. 互联网档案馆的存檔,存档日期2013-12-21.
