Avoma 调度器

Avoma 调度器描述

Avoma调度器是一个浏览器扩展,旨在自动安排和举行会议的过程. 该工具直接在Chrome中工作,并让用户创建针对不同情景的个性化预订链接:客户谈判,内部通话,访谈,以及其他格式.

服务的主要特点是,它不仅仅有助于协调时间——它支持每个阶段的会议。 系统处理提醒通知和议程创建,在对话后自动记录和转录 ,将结果保存到客户关系管理系统。 实质上,Avoma调度器将一个调度器,一个助手,以及一个分析工具结合在一起,使得任何想减少会议周围的手工工作的人都能使用.

Avoma 调度器特征

阿沃玛调度员是谁?

个人用户和自由语者

经常安排会议的独立专业人员将设法在这一延长阶段简化程序。 而不是长时间的回转和forth来商定一个时间,你可以简单地发送一个链接,让对方选择一个方便的插槽. 这对在不同时区与客户合作的人也是有用的。

具有客户关系管理的小团队和公司

该工具将对希望组织内部和外部交流的小团队有用. 这对已经使用客户关系管理系统的组织特别相关:关于已完成的会议的数据、记录誊本和说明将自动添加到那里,从而更容易管理客户基础和分析其后的谈判。

如何使用 Avoma 调度器 ?

安装和初始设置

要启动, 您需要从 Chrome Web Store 安装到您的浏览器中 。 安装后,您可以访问可以指定您的日历和默认偏好设置。

建立联系和举行会议

在界面中,您为特定会议类型创建链接——例如为客户端或内部呼叫创建链接. 对于每个链接,可以配置持续时间,可用的时数和时区. 与会者遵循链接,选择适合他们的时间。 系统然后自动发送提醒,创建一个议程,并记录和转录对话. 会议结束后,所有数据被保存到CRM中,在那里可以审查分析.

Avoma 调度器的关键特性

灵活会议时间安排

该工具允许您为不同的会议类型创建多个独立的链接. 对于每一个,你可以设定目标,持续时间,可用性和时区,这样可以使时间表适应不同的情景.

自动化会议管理

延期将自动提醒与会者注意即将举行的会议,并创建一个议程。 这减少了人工监督的需要,降低了失传的风险。

与会议内容合作

Avoma Scheduler 自动记录谈话并创建笔录. 会后,用户会获得关于讨论的现成说明和结构化信息.

CRM 整合和分析

有关已完成会议的数据将自动转移到连接的客户关系管理系统。 此外,这项服务还为会议和讨论提供分析,帮助用户评估其效力。

Avoma 调度器的优点

主要优点是排期高度灵活. 用户可以根据自己的时间表和其他参与者的时区对可用的时段进行微调. 第二个重要好处是日常任务的自动化:系统提醒与会者注意会议并创建一个议程,节省组织者的时间. 最后,内置记录、抄录和谈话分析提供了每次会议的完整情况,没有作出额外努力。

Avoma 排程器的缺点

该服务尽管具有功能,但有一些局限性. 用户可能会发现,精细的提醒设置或非标准调度方案并不总是被支持. 此外,与不寻常的公司日历的整合可能很困难——该工具与Google和Outlook最有效. 正常运行还需要稳定的互联网连接,因为连接不良会造成服务故障。

阿沃玛调度器能解决什么问题?

该工具的主要目标是简化和自动化会议时间安排。 延期几乎可以完全消除同意时间的前后两段. 该系统自动通知参与者即将发生的事件和记录,并转录对话。 此外,这项服务还提供分析会议和交流效力的能力,帮助各小组改进其进程。

Avoma 排程器定价

服务提供多个定价计划. 一项免费计划可供个人使用,其中包括基本特点。 对于小队来说,有一个基本计划,每月订阅一次,扩大预订和同步能力. 对公司客户,可提供专业计划,每月订阅一份,并有一整套整合和分析工具。

使用Avoma调度器的要求

要使用该服务,需要在Chrome浏览器中安装扩展. 需要有稳定的互联网连接。 用户还必须在所支持的日历中有一个账户用于同步和 如有必要,可使用客户关系管理系统进行整合。

Avoma 调度器的可用性

Avoma 调度器目前仅作为Google Chrome的浏览器扩展提供. 官方没有关于支持其他浏览器或提供移动应用程序的信息. 界面语言及支持的区域没有明确指定.

Avoma 调度器与替代品的区别

Avoma 调度器与最简单的调度器的区别在于在一个工具中结合了几个函数. 这不仅是一种计时服务,而且是一种全面的解决办法,在从时间安排和提醒到录音和分析的每个阶段都支持会议。 能够自动地将数据与客户关系管理集成起来并接收谈话记录,使得该工具对商业用户的价值高于安排民意测验的标准日历.

结论

Avoma 调度器是任何经常举行会议并希望将日常任务自动化的人的实用解决方案. 该工具成功地将调度员、助理和分析工具的功能结合起来,节省了组织事项的时间。 尽管在配置方面有一些限制,而且依赖稳定的互联网连接,但对于与客户关系管理合作并需要组织通信的个人用户和公司来说,这将是一个很好的选择。