Clearword

Clearword é um assistente de IA que automatiza o processo de documentar reuniões online. Liga-se a chamadas de vídeo e capta o fluxo de discussão em tempo real, eliminando a necessidade de os participantes tomarem notas manuais. Em vez de texto de diálogo bruto, o serviço gera notas organizadas, destacando decisões-chave, acordos e partes responsáveis. Após o término da reunião, o sistema pode preparar automaticamente rascunhos de e-mail para distribuição de tarefas, e todos os dados são armazenados em um repositório centralizado para busca rápida através do histórico de reuniões.

Conceito principal do serviço

O produto resolve o problema da perda de informação e discussões não estruturadas. Em vez de passar tempo transcrevendo gravações, os usuários recebem um resumo pronto com ênfase em pontos importantes. A ferramenta integra-se em fluxos de trabalho familiares através de plataformas de vídeo populares e não requer nenhuma instalação de software adicional.

Valor da chave

O principal valor reside na transferência de encargos administrativos dos seres humanos para algoritmos. Clearword lida com a rotina: gravação, análise, estruturação e comunicação subsequente. Isso permite que as equipes se concentrem diretamente no conteúdo da reunião e não nos detalhes técnicos da documentação.

Características da Palavra Limpa

Para quem a Clearword é adequada?

Gestores de projetos e líderes de equipe

Para aqueles que realizam regularmente reuniões de trabalho e são responsáveis pela distribuição de tarefas. A ferramenta registra automaticamente os acordos e rastreia sua conclusão. Isso reduz o risco de importantes atribuições serem esquecidas ou mal interpretadas durante a entrega.

Equipas remotas

Equipes distribuídas usando videoconferência obtêm uma base de conhecimento unificada em todas as reuniões. A pesquisa histórica permite encontrar rapidamente quando uma decisão específica foi tomada ou um tópico específico foi discutido. Isto é especialmente relevante quando os funcionários estão em diferentes fusos horários e não podem atender todas as chamadas.

Gestores de produtos e analistas

Profissionais que precisam reunir requisitos, coletar feedback do cliente ou discutir resumos com contratantes. Clearword ajuda a sistematizar grandes volumes de informações e evitar detalhes ausentes que são facilmente perdidos em discussões verbais.

Como usar Clearword?

Conectando a plataformas de vídeo

Para começar, você precisa sincronizar sua conta Clearword com um ou mais serviços de videoconferência: Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams. Isso é feito através das configurações de integração no site. Após a conexão, o assistente pode automaticamente juntar eventos de calendário.

Trabalhar com notas e tarefas

Durante a reunião, o sistema cria um projeto de protocolo que atualiza em tempo real. Quando a chamada termina, o usuário recebe um documento final com decisões destacadas e uma lista de tarefas. O serviço também oferece modelos de email prontos que podem ser enviados imediatamente aos participantes para confirmar acordos.

Principais características da Clearword

Geração em tempo real de notas sumárias

O sistema escuta a conversa e gera notas concisas e bem estruturadas. Destaca temas principais, decisões tomadas e pontos-chave. Os usuários não precisam rever a gravação completa — basta ler o documento finalizado.

Criação e acompanhamento da lista de tarefas

A ferramenta reconhece automaticamente menções de ações específicas, atribui responsáveis e registra prazos. Todas as tarefas são coletadas em uma lista separada que pode ser rastreada após o término da reunião.

Preparação por e-mail para ações de acompanhamento

Com base nas notas geradas, Clearword cria rascunhos de email. Modelos de e-mail são adaptados para diferentes cenários: enviar o protocolo para colegas, lembrar sobre prazos ou solicitar informações adicionais.

Sincronização com Zoom, Google Meet e Microsoft Teams

O suporte para as três maiores plataformas de videoconferência garante compatibilidade com a maioria dos ambientes corporativos. Todos os dados de diferentes plataformas são coletados e armazenados em um espaço, simplificando a navegação através do histórico de comunicação.

Vantagens da palavra clara

• Poupança de tempo: transcrição manual e formatação do protocolo são completamente eliminados.
• Alta precisão: decisões e tarefas são destacadas automaticamente, reduzindo a dependência na memória humana.
• Distribuição rápida: modelos de email prontos aceleram a comunicação pós-reunião.
• Banco de dados unificado: Todos os registos e notas estão num único local.
• Integração com serviços populares: Não há necessidade de mudar ferramentas familiares.

Desvantagens da palavra clara

• Dependência da ligação à Internet: A operação de serviço ininterrupta está diretamente ligada à estabilidade da rede.
• Requisitos da plataforma de vídeo: uma operação adequada requer suporte para os serviços de videoconferência selecionados.
• Questões de privacidade: ao trabalhar com dados sensíveis, é importante configurar cuidadosamente as configurações de segurança.

Que tarefas o Clearword resolve?

Documentação de reunião sem notas manuais

O principal objetivo da ferramenta é substituir completamente o processo de documentação manual. Algoritmos capturam de forma independente o fluxo de discussão e convertê-lo em texto estruturado, libertando participantes de reunião para envolver ativamente.

Distribuição automatizada da tarefa após as reuniões

A ferramenta atua como despachante: após o término da reunião, ela ajuda a compor e-mails com listas de tarefas e enviá-los para os destinatários. Isso elimina atrasos e a necessidade de digitar e-mails manualmente.

Pesquisa rápida de decisões e tarefas no histórico de reuniões

O banco de dados acumulado de protocolos permite a busca instantânea em qualquer menção. Os usuários podem se referir ao histórico a qualquer momento para encontrar quem tomou uma decisão específica e quando , ou esclarecer detalhes da discussão.

Tempo reduzido em tarefas administrativas

Ao combinar as funções de gravação, análise, estruturação e distribuição, o serviço minimiza o tempo que as equipes gastam em assuntos organizacionais relacionados às reuniões.

Preço de palavras claras

As informações de preços para o serviço não são divulgadas no site clearword.com. Os planos actuais e as condições de subscrição devem ser verificados directamente no site oficial ou com representantes da empresa. Não havia ofertas específicas de preços em fontes públicas no momento da escrita.

Termos de uso da palavra clara

Requisitos técnicos

Uma conexão estável da internet é necessária para usar o serviço, como todo o processamento de dados acontece na nuvem. A operação de serviço depende do suporte à plataforma de videoconferência — Zoom, Google Meet ou Microsoft As equipas devem trabalhar correctamente no seu dispositivo.

Política de segurança e privacidade

Ao trabalhar com dados confidenciais, os usuários são aconselhados a analisar cuidadosamente as configurações de privacidade. O serviço requer acesso ao conteúdo de reunião para processamento, então é importante garantir que as configurações selecionadas cumpram os requisitos internos de proteção de informações da sua organização.

Disponibilidade de palavras claras

A ferramenta destina-se aos usuários de serviços de videoconferência populares. A disponibilidade é determinada pela compatibilidade com as interfaces oficiais das plataformas listadas. Como os dados estão disponíveis ao público desde 1o de agosto de 2025, o serviço é considerado ativo. Nenhuma informação sobre restrições geográficas ou suporte ao sistema operacional móvel é mencionada nos dados de origem.

Como a Clearword difere das alternativas

A principal diferença da Clearword reside no completo isolamento de seu ecossistema: todos os registros de reuniões são coletados em um único espaço, permitindo uma história de comunicação abrangente para a empresa a ser construída. Ao contrário de muitas soluções que fornecem apenas transcrições brutas, este serviço entrega imediatamente documentos adaptados com blocos semânticos destacados. Também vale a pena notar o desenvolvimento profundo do cenário de "reunião — notas — e-mail", onde após uma chamada o sistema não só salva informações, mas também ajuda com os próximos passos, oferecendo modelos de mensagem. Esta abordagem abrangente para o ciclo de comunicação completo torna a ferramenta conveniente para equipes focadas em melhorar a produtividade do encontro.

Conclusão

Clearword é uma ferramenta de IA para automatizar fluxos de trabalho de reuniões online que se conecta a chamadas de vídeo, captura discussões e cria notas estruturadas, destacando decisões e tarefas-chave. O serviço ajuda as equipes a reduzir o tempo gasto em processos administrativos, melhorar o controle sobre a execução do acordo e organizar um repositório unificado de informações de reunião. Graças às integrações com plataformas de vídeo líderes, ele se encaixa facilmente em fluxos de trabalho existentes, exigindo apenas uma conexão estável à internet e atenção cuidadosa às configurações de privacidade do usuário.