HelloSign

HelloSign adalah layanan berbasis awan untuk bekerja dengan tanda tangan elektronik yang menggeser proses penandatanganan dokumen dari kertas ke digital. Alih-alih mencetak kontrak, menandatanganinya dengan tangan, dan memindainya kembali, pengguna mengirim berkas melalui platform. Sistem ini memungkinkan menempatkan tanda tangan, inisial, dan tanggal dalam bidang yang diperlukan, kemudian secara otomatis mendistribusikan dokumen selesai ke semua pihak yang terlibat dalam kesepakatan.

Tujuan utama dari pelayanan ini adalah untuk membuat pertukaran dokumen penting hukum cepat dan nyaman. HelloSign diposisikan sebagai solusi untuk mengelola dokumen yang membutuhkan persetujuan resmi. Hal ini berlaku baik untuk persetujuan internal dalam perusahaan dan eksternal kesepakatan dengan counterparties. Layanan menghapus kebutuhan untuk in-person pertemuan dan pengiriman kurir sambil menjaga validitas hukum dari file ditandatangani.

Bagaimana layanan bekerja

Aliran kerja berkisar di sekitar mengunggah berkas sumber (misalnya, PDF atau Word) dan menambahkan ruas tanda tangan. Pengirim menyatakan dimana penerima harus menandatangani, mengatur perintah penandatanganan, dan mengirim permintaan. Penerima menerima pemberitahuan, membuka dokumen, menambahkan tanda tangan mereka, dan mengembalikannya. Seluruh proses dilacak di dashboard, di mana status dari setiap dokumen terlihat.

Fitur HelloSign

Tabel di bawah ini merangkum parameter kunci layanan yang menggolongkannya sebagai produk untuk manajemen dokumen elektronik.

Siapa yang cocok untuk HelloSign?

Untuk pengusaha dan usaha kecil

Pemilik perusahaan kecil sering perlu cepat menyelesaikan kontrak dengan klien atau pemasok. HelloSign mengijinkan ini tanpa mencetak dan salinan kertas. Cukup unggah template, isi field, dan kirim link ke counterparty - mereka dapat menandatangani dokumen dari perangkat apapun.

Untuk departemen HR

HR profesional bekerja dengan aplikasi, perintah, dan kontrak kerja setiap hari. Layanan ini menyederhanakan proses perekrutan dan penghentian dengan memungkinkan dokumen dikirim ke karyawan baru untuk tanda tangan sebelum hari pertama kerja mereka. Semua dokumen HR disimpan di satu tempat dan mudah ditemukan ketika dibutuhkan.

Untuk pekerja lepas dan individu

Perintah kecil, sertifikat penyelesaian kerja, formulir persetujuan untuk pemrosesan data - semua ini dapat ditandatangani dari jauh. Pengguna individu tidak perlu memahami nuansa hukum kompleks: antarmuka dirancang sehingga bahkan orang yang tidak siap dapat mengirim dokumen untuk tanda tangan dalam beberapa menit.

Bagaimana menggunakan HelloSign?

Langkah 1: Pendaftaran dan penataan profil

Untuk memulai, kau harus membuat akun. Setelah pendaftaran, pengguna memasuki dashboard di mana mereka dapat mengatur profil mereka, menambahkan tanda tangan mereka, dan rincian kontak. Tanda tangan dapat digambar dengan mouse, diunggah sebagai gambar, atau dihasilkan secara otomatis.

Langkah 2: mengunggah dokumen dan menambahkan ruas

Pengguna mengunggah berkas dalam PDF, DOCX, atau format lain yang didukung. Sistem ini memungkinkan ruas seret bagi tanda tangan, inisial, tanggal, dan komentar teks ke halaman dokumen. Ini harus ditempatkan di mana pihak perlu untuk menandatangani.

Langkah 3: Mengirim dan pelacakan status

Setelah mengatur ruas, dokumen dikirim ke penerima melalui email. Dasbor menunjukkan yang telah membuka file, yang telah menandatangani, dan yang belum menjawab. Pengingat bisa dikirim jika perlu. Setelah semua pihak telah menandatangani dokumen, secara otomatis diselesaikan dan tersedia untuk diunduh.

Fitur Kunci HelloSign

Klik tanda tangan elektronik

Kemampuan inti layanan adalah penempatan tanda-tangan cepat. Pengguna dapat menandatangani dokumen dari baik komputer dan perangkat mobile. Sistem menyimpan sampel tanda tangan dan secara otomatis menyisipkan ke tempat yang dibutuhkan.

Manajemen plat

Templat dapat dibuat untuk dokumen yang sering digunakan, seperti perjanjian layanan atau perjanjian non-pengungkapan. Ketika mengirim, hanya mengisi bidang variabel (nama perusahaan, jumlah, tanggal) - dan dokumen siap.

Meminta tanda tangan dari beberapa pihak

Bila dokumen memerlukan persetujuan dari beberapa pihak, urutan tanda tangan dapat dikonfigurasi: sekuensial atau paralel. Sistem akan secara otomatis memberitahu peserta berikutnya setelah yang sebelumnya telah ditandatangani.

Kemajuan HelloSign

• Pertukaran dokumen cepat - tidak perlu menunggu surat atau kurir; semuanya terjadi secara online dalam beberapa menit.
• Kemudahan penggunaan - tidak perlu pengetahuan teknis khusus; proses penandatanganan intuitif.
• Validitas hukum - Membuat dokumen memiliki kekuatan hukum, dikonfirmasi sesuai dengan undang-undang tanda tangan elektronik.
• Pelacakan yang nyaman - Semua status dokumen terlihat dalam satu jendela, sederhana pengaturan tenggat waktu.
• Mobilitas - dokumen dapat ditandatangani dari telepon atau tablet di mana saja dengan akses internet.

Penyesalan HelloSign

Sayangnya, tidak ada cukup informasi tentang penurunan layanan di sumber publik untuk analisis rinci. Hal ini dapat diasumsikan bahwa, seperti produk apapun dengan model freemium, HelloSign memiliki batas pada jumlah dokumen gratis per bulan. Namun, batas yang tepat dan kemungkinan pembatasan teknis tidak dinyatakan dalam data sumber. Pengguna yang membutuhkan berkas kerja skala besar harus meninjau syarat dari rencana yang dibayar sebelum memulai.

Masalah apa yang bisa dipecahkan HelloSign?

• Tawar-menawar lebih cepat - Kontrak ditandatangani dalam menit daripada hari atau minggu.
• Persetujuan remote - pihak bisa berada di kota dan negara yang berbeda, sementara penandatanganan tetap legal.
• Pergi tanpa kertas - Mengurangi biaya untuk mencetak, persediaan kantor, dan menyimpan arsip kertas.
• Kontrol proses - manajer dapat melihat panggung setiap dokumen dan campur tangan dalam waktu.
• Penyimpanan aman - semua berkas ditandatangani disimpan di satu tempat yang dilindungi dan tidak tersesat dalam folder kertas.

Harga HelloSign

Harga yang tepat dan biaya langganan tidak diungkapkan dalam data sumber. Layanan dikenal untuk beroperasi pada model freemium, yang menyiratkan tingkat bebas dengan fitur dasar dan rencana dibayar dengan kemampuan diperpanjang. Untuk nilai informasi dan perbandingan rencana saat ini, disarankan untuk mengunjungi situs resmi HelloSign.

Akhir Penggunaan HelloSign

Seperti kebanyakan layanan awan, HelloSign beroperasi pada model berlangganan dengan tagihan bulanan atau tahunan. Tingkat bebas memungkinkan pengguna untuk mengeksplorasi fitur inti tetapi memimploses batas pada jumlah dokumen dan akses ke perangkat canggih. Untuk bisnis, rencana perusahaan dengan integrasi ke dalam aliran kerja yang ada mungkin tersedia. Istilah penggunaan terbatas, termasuk kebijakan privasi dan pemrosesan data pribadi, diterbitkan di situs web resmi dan mungkin bervariasi oleh wilayah pengguna.

HelloSign Affibility

Layanan ini sepenuhnya berbasis awan, jadi hanya peramban dan koneksi internet yang stabil yang diperlukan. HelloSign bekerja pada semua sistem operasi populer - Windows, maCO, Linux - serta pada perangkat mobile melalui versi web responsif. Otentikasi dilakukan melalui akun, memungkinkan akses ke dokumen dari perangkat apapun. Dukungan bahasa Rusia dan lokalisasi antarmuka tidak dikonfirmasi dalam data sumber, sehingga pengguna yang tidak berbicara bahasa Inggris harus memverifikasi ini ketika mendaftar.

Bagaimana HelloSign berbeda dari alternatif

Perbedaan utama HelloSign adalah fokus pada kesederhanaan dan kecepatan. Banyak pesaing menawarkan platform besar dengan puluhan pengaturan yang membutuhkan pelatihan karyawan. HelloSign, pada gilirannya, difokuskan pada cepat menandatangani dokumen standar tanpa langkah yang tidak perlu. Antar muka adalah minimalis: pengguna melihat ruas dokumen dan tanda tangan, dan ini adalah aliran kerja primer. Selain itu, layanan dirancang dari awal untuk mengintegrasikan dengan proses bisnis yang ada, membuatnya menjadi tambahan nyaman untuk menggunakan CRM dan penyimpanan awan.

Kesimpulan

HelloSign adalah alat yang efektif untuk memindahkan dokumen yang mengalir ke ruang digital. Layanan memecahkan masalah utama tanda tangan kertas - mereka lambat dan ketidaknyamanan. Berkat model freemium, setiap pengguna dapat mencoba produk secara gratis dan menilai seberapa menyederhanakannya bekerja dengan kontrak dan perjanjian. Bagi bisnis, itu adalah cara untuk mengurangi biaya operasional dan mempercepat penutupan kesepakatan, dan bagi individu, itu adalah cara yang nyaman untuk menandatangani dokumen tanpa kerumitan yang tidak perlu.