Gems

Gems adalah asisten manajemen pengetahuan yang cerdas yang memecahkan masalah umum mencari informasi di seluruh perusahaan dan alat pribadi yang tersebar. Alih-alih membuka Notion, Gmail, atau Slack satu per satu dan memindai secara manual melalui konten untuk menemukan apa yang Anda butuhkan, pengguna mendapatkan satu titik entri - jendela dialog di mana mereka dapat mengirimkan permintaan dalam bahasa alami.

Inti dari bagaimana Gems bekerja adalah sebagai berikut: asisten mengambil pertanyaan, menganalisis layanan yang terhubung, dan kembali bukan daftar link atau fragmen, tetapi jawaban yang diformulasikan dengan informasi terekstrak. Hal ini membuat alat yang sangat berharga untuk skenario di mana kecepatan pengambilan data dan hal akurasi, seperti mempersiapkan laporan, menemukan email dengan istilah penting, atau mengklarifikasi rincian proyek dari percakapan kekurangan.

Fitur kunci dari Gems adalah akses yang nyaman ke fungsionalitas nya. Asisten dipanggil dengan pintasan papan tik pendek CMD + G, memungkinkan Anda untuk menanyakan dengan cepat suatu pertanyaan kapan saja saat bekerja pada komputer Anda tanpa beralih konteks atau membuka program tambahan. Pendekatan ini menghemat waktu dan mengurangi beban kognitif, membuat pencarian informasi hampir seketika.

Karakter Gems

Siapa Gems yang cocok?

Pekerja pengetahuan dan karyawan perusahaan

Pekerja kantor dan profesional yang berurusan dengan volume besar dokumen, email, dan pesan setiap hari menyimpan waktu yang signifikan. Gems memungkinkan mereka untuk cepat menemukan informasi yang mereka butuhkan tanpa terganggu oleh pergantian rutin antara tab dan aplikasi.

Manajer projek dan pekerja lepas

Bagi mereka yang mengelola proyek dan komunikasi, Gems menjadi alat kontrol data yang nyaman. Manajer dapat dengan cepat memeriksa status tugas atau menemukan istilah diskusi penting, sementara pekerja lepas dapat segera mengakses celana, komentar klien, dan bahan dalam alat pribadi mereka.

Siswa dan peneliti

Untuk para pelajar dan akademisi, asisten membantu mengatur informasi dari catatan dan korespondensi. Gems mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mencari kutipan, sumber, dan catatan pribadi, memungkinkan pengguna untuk fokus pada analisis dan menciptakan konten baru.

Bagaimana menggunakan Gems?

Langkah 1: panggil asisten

Untuk memulai, cukup gunakan pintasan keyboard CMD + G. Ini langsung memunculkan antarmuka Gems di atas jendela Anda saat ini tanpa mengganggu aliran kerja Anda.

Langkah 2: Memformat pertanyaan

Setelah aktivasi, masukkan pertanyaan Anda menggunakan bahasa alami biasa. Tidak perlu menghafal perintah khusus atau sintaks - Anda dapat bertanya sama seperti Anda akan meminta rekan kerja.

Langkah 3: Analisis dan menerima jawaban

Gems secara independen menganalisa informasi dalam perangkat yang terhubung (Notion, Gmail, Slack), menemukan data yang relevan, dan memberikan jawaban yang jelas dan terformulasikan. Hasil dapat digunakan segera dalam tugas Anda saat ini tanpa menghabiskan waktu pada verifikasi tambahan.

Fitur kunci dari Permata

Pemrosesan bahasa alam

Sistem mengerti frase tanpa kata kunci khusus. Kueri dapat sewenang-wenang - dari mengklarifikasi rincian pertemuan untuk menemukan lampiran email tertentu.

Integrasi dengan alat-alat populer

Gems terhubung ke layanan kerja kunci - Notion, Gmail, dan Slack. Ini mencakup kebutuhan utama untuk penyimpanan catatan, komunikasi, dan email, menyediakan akses ke data dari berbagai sumber melalui satu antarmuka.

Pencarian secara instan

Alih-alih memberikan daftar atau pratilik, asisten segera menyediakan jawaban untuk pertanyaan Anda. Hal ini memungkinkan Anda untuk cepat mendapatkan fakta, istilah, dan rincian tanpa klik menengah dan navigasi.

Terstruktur jawaban

Respon datang dalam format terorganisir, membuatnya lebih mudah untuk memahami dan menggunakan. Pengguna tidak perlu mengumpulkan informasi dari pecahan - segala sesuatu yang diperlukan muncul dalam pesan tunggal.

Kemajuan Permata

Tabungan waktu dalam pencarian

Keuntungannya adalah mengurangi waktu yang dihabiskan untuk pencarian manual. Anda tidak perlu lagi mengingat email mana yang menyebutkan tenggat waktu atau catatan yang berisi link tertentu.

Produktivitas meningkat

Menggunakan pintasan papan tik pendek dan menerima jawaban instan memungkinkan Anda untuk beralih antara tugas lebih cepat. Jumlah operasi yang mengganggu yang berhubungan dengan navigasi antar aplikasi berkurang.

Akurasi data yang ditingkatkan

Karena asisten menemukan informasi langsung dalam sumber yang terhubung, risiko menggunakan usang atau belum diverifikasi penurunan data. Jawaban didasarkan pada konten saat ini dari alat Anda.

Manajemen area kerja digital sederhana

Dengan Gems, Anda tidak perlu untuk berinvestasi upaya dalam membangun sistem kompleks folder dan tag. Cukup mempertahankan dasar Anda dalam layanan terhubung - asisten akan menangani organisasi akses data sendiri.

Kemiringan Permata

Informasi tentang kekurangan eksplisit Gems tidak disajikan dalam data sumber. Berdasarkan fakta yang tersedia, perlu dicatat bahwa asisten secara eksklusif berfokus pada Notion, Gmail, dan Slack, yang dapat membatasi penggunaan untuk profesional bekerja dengan sistem lain (seperti CRM perusahaan atau database khusus).

Tugas apa yang diselesaikan Gems?

Penelitian dan pengembangan

Ketika mempersiapkan bahan analisis atau mengembangkan produk baru, Gems membantu dengan cepat menemukan catatan, email yang relevan, dan diskusi, menghemat waktu mengumpulkan data sumber.

Manajemen projek

Asisten memungkinkan Anda untuk cepat mendapatkan konteks pada tugas: mengklarifikasi persyaratan, tenggat waktu, dan perjanjian yang direkam di berbagai saluran komunikasi.

Pelatihan perusahaan

Untuk karyawan baru, Gems menyederhanakan onboarding: daripada menghabiskan waktu lama mempelajari arsip korespondensi dan dokumen, mereka dapat mengajukan pertanyaan spesifik dan mendapatkan jawaban yang siap, mempercepat integrasi mereka ke dalam proses kerja.

Tugas akademik

Siswa dapat menggunakan asisten untuk menavigasi mereka sendiri catatan kuliah dan bahan tambahan disimpan di Notion, serta untuk mencari diskusi dalam kelompok belajar.

Pekerja lepas.

Pekerja lepas sering bekerja dengan beberapa klien secara bersamaan. Gems membantu memisahkan dan cepat menemukan informasi terkait proyek tanpa mencampur data klien yang berbeda di kepala seseorang.

Harga permata

Data resmi tentang kebijakan harga Gems tidak tersedia di sumber yang tersedia. Informasi tentang biaya layanan, ketersediaan dari tingkat bebas, atau masa percobaan tidak diungkapkan. Untuk up- to-date harga informasi, kami merekomendasikan konsultasi layanan dokumentasi resmi atau menghubungi tim pengembangan secara langsung.

Istilah permata digunakan

Data sumber tidak berisi informasi rinci tentang persetujuan lisensi, pembatasan pengguna, atau aturan pemrosesan data. Juga tidak ada informasi tentang ketersediaan dukungan pelanggan atau cara untuk menghubungi pengembang. Disarankan untuk meninjau ketentuan penggunaan dan kebijakan privasi pada situs web resmi produk sebelum mulai menggunakan layanan.

Ketersediaan Gems

Gems beroperasi di sebuah platform web, membuatnya nyaman untuk digunakan dari perangkat internet- yang terhubung. Tanggal peluncuran resmi adalah 6 Juni 2024.

Bagaimana Gems berbeda dari alternatif

Perbedaan utama antara Gems dan kompetitornya (Notion AI, Slackbot, Evernote) terletak pada serbaguna dan kemampuannya untuk menggabungkan data dari ekosistem yang berbeda. Asisten peralatan tradisional, seperti Slackbot, terbatas pada satu platform - Slack. Notion AI bekerja eksklusif dengan basis data Notion, sementara Evernote berfokus pada catatan dan dokumennya sendiri.

Gems, di sisi lain, bertindak sebagai perantara yang menyatukan beberapa layanan populer secara bersamaan: Notion, Gmail, and Slack. Alih-alih mempelajari sistem perintah untuk setiap aplikasi secara terpisah, pengguna mendapatkan antarmuka bahasa alami terpadu. Hal ini memungkinkan pencarian informasi memotong lintas tanpa terikat pada alat tunggal, yang merupakan kemajuan signifikan atas solusi terisolasi yang ditawarkan oleh pesaing.

Fitur lain yang berbeda adalah kemudahan aktivasi melalui jalan pintas papan ketik CMD + G global. Tidak seperti model yang memerlukan jendela switching atau membuka batang sisi, Gems menyediakan akses instan ke asisten atas aplikasi aktif apapun, mengurangi gesekan dalam penggunaan.

Kesimpulan

Gems adalah solusi praktis untuk profesional bekerja dengan volume besar informasi dalam Notion, Gmail, dan Slack. Asisten mengambil alih rutinitas pencarian dan struktur data, memungkinkan pengguna untuk fokus pada tugas-tugas substantif. Aktivasi yang nyaman melalui CMD + G, sebuah antarmuka bahasa alami yang intuitif, dan integrasi dengan produk terkemuka membuat Gems menjadi alat yang berharga untuk meningkatkan efisiensi pribadi dan mengatur ruang kerja digital.