Astor.ai Data Entry - Chrome Ex...

Astor.ai Data Entry adalah ekstensi peramban bagi Google Chrome dirancang untuk otomatisasi masukan data akuntansi. Alat ini dimaksudkan untuk mengenali informasi dari foto faktur dan penerimaan dan mentransfer ke sistem akuntansi.

Prinsip operasi sederhana: pengguna mengambil foto dokumen atau mengunggah gambar yang telah dibuat, dan jaringan saraf secara otomatis mengekstrak rincian yang diperlukan - jumlah, nama, tanggal, dan data lainnya. Ekstensi kemudian mentransfer informasi yang diakui ke program akuntansi yang dipilih, mengisi ruas yang berhubungan tanpa keterlibatan manusia.

Solusinya terutama ditujukan pada bisnis berukuran kecil dan menengah, serta akuntan yang berurusan dengan volume besar dokumen kertas setiap hari. Berkat otomatisasi, beban kerja karyawan berkurang, jumlah kesalahan ketika mentransfer angka menurun, dan pemrosesan dokumentasi primer dipercepat.

Karakter Astor.ai Data Entry - Chrome Ex...

Siapa Astor.ai Data Entry cocok untuk?

Bisnis berukuran kecil dan menengah

Target utama dari ekstensi adalah perusahaan kecil dan wirausahawan individu yang memproses sejumlah faktur dan penerimaan tapi ingin menyelamatkan waktu karyawan mereka. Untuk bisnis seperti itu, entri data manual dapat mengambil bagian penting dari hari kerja, dan otomatisasi memungkinkan remengarahkan upaya untuk tugas yang lebih penting.

Akuntan dan perusahaan dengan aliran dokumen tinggi

Alat ini juga akan berguna bagi akuntan dan organisasi profesional dengan volume tinggi dokumen yang masuk. Semakin banyak faktur dan penerimaan yang perlu diproses, semakin terlihat tabungan waktu menjadi. Selain itu, mengurangi jumlah kesalahan ketika mentransfer angka secara langsung mempengaruhi kualitas pelaporan.

Bagaimana menggunakan Astor.ai Data Entry?

Memasang ekstensi

Untuk memulai, Anda perlu menginstal ekstensi dari Toko Web Chrome. Proses instalasi standar dan membutuhkan beberapa klik. Setelah instalasi, ikon Astor.ai akan muncul pada bilah alat peramban.

Mengambil foto dokumen

Luncurkan ekstensi dan ambil foto tanda terima atau faktur menggunakan kamera perangkat Anda, atau unggah gambar yang sudah ada. Jaringan saraf akan secara otomatis menganalisis dokumen dan mengekstrak rincian yang diperlukan dari itu.

Mentransfer data ke sistem akuntansi

Setelah pengakuan, ekstensi akan mentransfer data terstruktur ke program akuntansi yang terhubung, secara otomatis mengisi ruas yang terkait. Pengguna mungkin hanya perlu memverifikasi kebenaran data yang diterima dan mengkonfirmasi catatan.

Fitur kunci dari Entri Data Astor.ai

Konversi dokumen otomatis

Ekstensi dapat mengenali faktur dan penerimaan, mengubah isi mereka menjadi data akuntansi terstruktur. Informasi dari dokumen kertas atau elektronik - jumlah, counterparties, tanggal - diubah menjadi reaI dibuat catatan untuk sistem akuntansi.

Bekerja dengan foto melalui ekstensi

Alat ini memungkinkan Anda untuk memotret dokumen langsung melalui antarmuka ekstensi. Hal ini nyaman ketika tidak ada scanner di tangan dan penerimaan asli atau faktur perlu cepat diproses dan disimpan dalam sistem.

Integrasi dengan platform akuntansi

Astor.ai Data Entry mendukung integrasi dengan program akuntansi populer. Setelah pengakuan, data otomatis mengisi bidang dalam sistem akuntansi, menghilangkan kebutuhan untuk entri manual berulang.

Pengisian ruas otomatis

Jaringan saraf sendiri yang menentukan data mana yang sesuai dengan bidang tertentu dari bentuk akuntansi dan mengisinya tanpa keterlibatan pengguna. Ini mempercepat proses dan meminimalkan kemungkinan kesalahan yang berhubungan dengan faktor manusia.

Kemajuan Entri Data Astar.ai

Tabungan waktu pada operasi rutin

Keuntungan utama dari ekstensi adalah penurunan signifikan dalam waktu dihabiskan untuk entri data manual. Alih-alih menulis ulang rincian setiap penerimaan atau faktur, Anda hanya mengambil foto - dan informasi berakhir dalam sistem akuntansi.

Sedikit kesalahan

Pengenalan otomatis mengurangi kemungkinan kesalahan ketika mentransfer angka dan data lainnya. Sistem ini tidak lelah dan tidak terganggu, yang terutama penting ketika memproses volume besar dokumen serupa.

Pemasangan dan pengaturan mudah

Tidak ada pengetahuan khusus atau pelatihan teknis diperlukan untuk memulai. Memasang ekstensi memerlukan beberapa menit, dan mengatur integrasi dengan sistem akuntansi secara langsung. Antarmuka jelas bahkan untuk non-spesialis.

Penyimpangan Data Astor.ai Entry

Galat ketika memproses dokumen kompleks

Ekstensi mungkin gagal ketika mengenali dokumen dengan tata letak kompleks atau tidak standar. Dalam kasus tersebut, verifikasi manual dan koreksi data kadang-kadang diperlukan, yang sebagian meniadakan efek otomatisasi.

Sensitivitas terhadap kualitas gambar

Kualitas Pengakuan langsung tergantung pada kondisi dokumen sumber. Foto Blurry, penerimaan kusut atau ternoda, fonta yang tidak dapat dibaca - semua ini mengurangi akurasi jaringan saraf dan mungkin memerlukan pemrosesan ulang.

Masalah keamanan pengolahan awan

Data diproses melalui layanan awan, yang berpotensi menciptakan risiko untuk informasi keuangan rahasia. Meskipun pengembang mengklaim pemrosesan otomatis tanpa mentransfer data ke layanan pihak ketiga, keamanan penuh tergantung pada keandalan layanan itu sendiri.

Tugas apa yang dikerjakan Astar.ai Data Entry?

Otomatis entri faktur dan penerimaan

Ekstensi mengambil alih kerja rutin mentransfer data dari dokumen utama ke sistem akuntansi. Akuntan tidak perlu lagi menulis ulang secara manual setiap detail - hanya mengunggah gambar, dan data akan dimasukkan secara otomatis.

Mengurangi beban kerja rutin pada akuntan

Karyawan dapat menghabiskan waktu-up bebas pada tugas-tugas yang lebih penting yang membutuhkan pendekatan ahli. Operasi berulang otomatis mengurangi tingkat kelelahan dan meningkatkan produktivitas keseluruhan.

Mempercepat konversi dokumen kertas ke format digital

Dengan data Astor.ai Entry, dokumen masuk ke sistem akuntansi elektronik lebih cepat. Ini menyederhanakan penyimpanan, pencarian, dan lebih lanjut bekerja dengan dokumentasi primer, dan juga mempercepat persiapan laporan.

Harga untuk Astor.ai Data Entry

Ekstensi ini menawarkan tiga perencanaan harga, memungkinkan Anda memilih opsi yang tepat tergantung pada volume dokumen yang diproses.

Rencana bebas (Dasar)

Rencana Dasar tersedia secara gratis dan menyediakan fitur inti dari ekstensi. Cocok untuk familiar dengan fungsionalitas dan bagi pengguna dengan sejumlah kecil dokumen.

Rencana standar - $11 / mo

Rencana Standar dirancang untuk bisnis kecil dan biaya $11 per bulan. Ini termasuk set fitur yang lebih luas dan dirancang untuk pemrosesan teratur faktur dan penerimaan.

Rencana premium - $29 / mo

Harga langganan Premium $29 per bulan dan ditujukan pada perusahaan dengan volume data besar. Rencana ini cocok untuk organisasi di mana aliran dokumen membutuhkan otomatisasi maksimum dan kemampuan canggih.

Akhir penggunaan bagi Akun Data Entry

Untuk bekerja dengan ekstensi, Anda perlu memasangnya di Google Chrome browser. Pendaftaran pada layanan dan pengaturan integrasi dengan sistem akuntansi juga diperlukan. Pengguna membayar rencana berlangganan dengan pembayaran bulanan. Pemrosesan dokumen dilakukan melalui layanan awan, yang harus diperhitungkan ketika bekerja dengan informasi rahasia.

Kemampuan Astor.ai Data Entry

Ekstensi tersedia untuk instalasi di Toko Web Chrome dan bekerja dalam peramban Google Chrome. Antarmuka tersedia dalam bahasa Inggris, dan harga dalam USD. Tidak ada informasi tentang kebutuhan untuk menggunakan VPN atau pembatasan regional yang serius yang disediakan pada halaman layanan.

Bagaimana Astar.ai Data Entry berbeda dari analog

Spesialisasi dalam dokumen akuntansi

Tidak seperti jaringan saraf universal yang dirancang untuk bekerja dengan teks dan gambar, Astor.ai Data Entry secara khusus disesuaikan untuk pemrosesan faktur dan penerimaan. Ini memahami spesifik dokumen akuntansi dan segera mengubahnya menjadi format yang cocok untuk sistem akuntansi, yang memberikan keuntungan lebih dari perangkat umum.

Format ekstensi peramban

Banyak solusi bersaing memerlukan menginstal perangkat lunak terpisah atau bekerja melalui antarmuka web. Astor.ai Data Entry bekerja langsung dalam browser Chrome, yang menurunkan penghalang entri dan menyederhanakan proses integrasikan ke dalam aliran kerja yang ada.

Kemudahan penggunaan untuk non-spesialis

Antarmuka ekstensi dirancang untuk pengguna tanpa pelatihan teknis. Anda hanya mengambil foto dokumen - dan jaringan saraf melakukan semua sisa pekerjaan. Pendekatan ini berbeda dari platform analisis yang lebih kompleks yang memerlukan pelatihan konfigurasi dan staf.

Kesimpulan

Astor.ai Data Entry adalah alat praktis untuk otomatisasi entri data akuntansi dari faktur dan penerimaan. Ekstensi ini cocok untuk bisnis kecil dan perusahaan dengan aliran dokumen yang tinggi, memungkinkan Anda untuk menghemat waktu dan mengurangi jumlah kesalahan ketika mentransfer angka. kemudahan instalasi dan setup membuatnya dapat diakses bahkan untuk pengguna tanpa pelatihan teknis. Pada saat yang sama, ketika memilih solusi ini, perlu mempertimbangkan keterbatasan: kemungkinan kesalahan pada dokumen dengan tata letak yang kompleks, ketergantungan dari hasil pada kualitas foto, serta masalah keamanan yang berhubungan dengan pengolahan awan data yang sensitif.