ASSIST Biz

Keterangan Jaringan Neural ASSIST Biz

ASSIST Biz adalah alat AI untuk mengotomatisasi pekerjaan dengan dokumen keuangan, dirancang untuk mengenali dan mengekstrak data dari faktur, penerimaan, pembayaran konfirmasi, dan dokumen bisnis lainnya. Jaringan saraf mengubah informasi yang tidak terstruktur dari dokumen menjadi tabel rapi dan terstruktur yang dapat diekspor untuk pekerjaan lebih lanjut.

Layanan memecahkan masalah utama akuntansi - entri data manual. Alih-alih mengetik ulang nomor dari dokumen kertas, pengguna hanya mengirim foto dokumen melalui email atau meng-upload mereka melalui antarmuka. Sistem itu sendiri mengakui teks, mengekstrak rincian yang diperlukan, dan mengorganisir mereka.

Fitur penting dari Biz ASSIST adalah integrasi dengan sistem akuntansi. Hal ini memungkinkan pertukaran data tanpa keterlibatan manusia, benar-benar menghilangkan entri manual. Produk ini menawarkan beberapa rencana harga, termasuk satu gratis untuk bisnis kecil, sehingga dapat diakses oleh perusahaan dengan tingkat pendapatan yang berbeda. Alat ini mendukung dokumen dalam bahasa yang berbeda, yang sangat relevan untuk operasi internasional.

Fitur Biz ASSIST

Siapa yang cocok untuk AsSIS Biz?

Perusahaan kecil dan pemilik tunggal

ASSIST Biz terutama ditujukan pada usaha kecil dan pengusaha individu yang tidak mampu untuk menyewa tim akuntansi penuh. Rencana bebas memungkinkan perusahaan-perusahaan kecil untuk memproses dokumen otomatis tanpa biaya tambahan. Pemilik bisnis dapat dengan cepat mengkonversi penerimaan dan faktur ke dalam format digital dan menghabiskan lebih sedikit waktu pada operasi rutin.

Akuntan dan manajer keuangan

Akuntan profesional menggunakan alat untuk mempercepat pekerjaan sehari-hari mereka. Alih-alih mekanis mengetik ulang data dari dokumen, mereka berfokus pada verifikasi akurasi pengakuan dan tugas-tugas yang lebih kompleks. Manajer keuangan mendapatkan data yang terstruktur lebih cepat, yang meningkatkan kualitas keputusan manajemen.

Pertumbuhan bisnis dan organisasi besar

Ketika sebuah perusahaan tumbuh, volume aliran dokumen meningkat, dan pemrosesan manual menjadi suatu hambatan. ASSIST Biz cocok untuk organisasi yang ingin skala proses akuntansi tanpa peningkatan proporsional dalam biaya kerja. Perusahaan-perusahaan besar juga dapat menggunakan layanan, meskipun mereka mungkin perlu untuk beradaptasi pola untuk proses bisnis tertentu.

Bagaimana menggunakan Biz ASSIST?

Langkah 1: Pendaftaran dan pengaturan

Untuk memulai, Anda perlu mendaftar di website layanan. Setelah membuat akun, pengguna memasuki dasbor pribadi di mana mereka dapat mengatur profil mereka, menambahkan karyawan, dan menghubungkan sistem akuntansi. Dalam pengaturan manajemen pengguna, Anda perlu menambahkan data karyawan - mereka akan menerima email undangan dan dapat mulai bekerja. Mode demo dengan 50 halaman tersedia untuk fitur pengujian.

Langkah 2: Mengunggah dokumen

Dokumen dapat diunggah dalam dua cara: melalui antarmuka situs atau melalui email. Dalam kasus pertama, cukup seret berkas ke dalam jendela upload atau pilih dari perangkat Anda. Dalam kedua, mengambil foto penerimaan atau faktur dan mengirim mereka ke alamat email layanan. Sistem akan secara otomatis memproses lampiran dan mengekstrak data. Sangat penting untuk memantau kualitas foto: scan buruk dapat mengurangi akurasi pengakuan.

Langkah 3: Verifikasi dan integrasi

Setelah pengenalan otomatis, disarankan untuk memverifikasi akurasi diekstrak data, terutama pada dokumen kompleks. Pengguna kemudian dapat mengatur alur kerja untuk persetujuan faktur dan mengintegrasikan layanan dengan sistem akuntansi mereka. Hal ini memungkinkan data untuk ditransfer secara otomatis ke program akuntansi tanpa entri manual.

Fitur kunci dari Biz ASSIST

Ekstraksi data otomatis

Jaringan saraf mengakui informasi dari faktur, penerimaan, pembayaran konfirmasi, dan dokumen keuangan lainnya. Sistem bekerja dengan dokumen dalam bahasa yang berbeda dan mengubah teks yang tidak terstruktur menjadi tabel terstruktur. Data yang diekstrak dapat diekspor untuk persiapan laporan dan analisis lebih lanjut.

Integrasi dengan layanan akuntansi

ASSIST Biz mendukung pertukaran data dengan program akuntansi. Ini benar-benar menghilangkan masukan data manual - informasi secara otomatis mengalir ke dalam sistem akuntansi. Integrasi sederhana dan cepat, mengurangi waktu yang diperlukan untuk mengimplementasikan layanan ke proses bisnis yang ada.

Operan yang dapat dikonfigurasi

Layanan ini menawarkan pengaturan fleksibel untuk persetujuan faktur otomatis. Pengguna dapat membuat skenario pemrosesan dokumen mereka sendiri, mengatur rute persetujuan, dan mengoptimalkan proses yang dapat dibayar. Hal ini sangat berguna bagi perusahaan dengan sistem kendali dokumen multi-level keuangan.

Kemajuan Biz ASSIST

Pemrosesan dokumen otomatis secara signifikan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk pekerjaan manual. Karyawan tidak perlu memasukkan data secara manual, yang mempercepat proses akuntansi dan mengurangi kemungkinan kesalahan. Dengan cepat mengubah dokumen yang diunggah menjadi tokoh-tokoh yang sudah siap memungkinkan penutupan perioda pelaporan dan keputusan manajemen yang lebih cepat.

Sederhana dan cepat integrasi dengan layanan akuntansi adalah keuntungan penting lain. Pertukaran data dapat diatur tanpa melibatkan pemrogram, menghemat biaya implementasi. Selain itu, ketersediaan dari sebuah rencana bebas membuat alat dapat diakses oleh perusahaan kecil dengan anggaran terbatas.

Kekecewaan dari Biz ASSIST

Alat ini mungkin tidak segera beradaptasi dengan proses bisnis yang tidak standar. Format dokumen tertentu memerlukan penyesuaian template, yang membutuhkan waktu dan mungkin memerlukan keterlibatan spesialis. Perusahaan dengan peraturan internal yang unik harus memperhitungkan ini.

Kualitas Pengakuan langsung tergantung pada kualitas pemindaian dokumen atau foto. gambar Blurry, pencahayaan buruk, dan resolusi rendah dapat menyebabkan kesalahan. Hal ini terutama terlihat pada dokumen kompleks dengan tata letak tidak standar atau dokumen dalam bahasa lain. Disarankan untuk memeriksa hasil pengenalan, terutama pada tahap awal penggunaan.

Tugas apa yang bisa diselesaikan oleh ASSIST Biz?

Tugas utama layanan ini adalah memasukkan data otomatis dari dokumen keuangan. Alat ini menangani kerja rutin mengenali dan mentransfer informasi, membebaskan karyawan untuk tugas yang lebih berharga. Selain itu, ASSIST Biz membantu mengatur penyimpanan dokumen keuangan, mengatur mereka dalam bentuk terstruktur.

Layanan juga memecahkan tugas mempersiapkan data untuk pelaporan. Tabel struktur dapat dengan mudah diekspor ke sistem akuntansi dan digunakan untuk menghasilkan laporan. Akhirnya, menggunakan jaringan saraf mengurangi jumlah kesalahan yang terkait dengan faktor manusia dalam entri data manual, meningkatkan kemampuan terpercaya informasi akuntansi.

Harga Biz ASSIST

ASSIST Biz menawarkan tiga rencana harga. Rencana bebas tersedia bagi perusahaan-perusahaan kecil dan wirausahawan individu - memungkinkan Anda untuk mengeksplorasi fitur utama layanan tanpa investasi keuangan. Untuk penggunaan yang lebih aktif, rencana awal tersedia.

Rencana premium meliputi fungsionalitas diperluas bagi perusahaan dengan aliran dokumen tinggi. Untuk up- to-date informasi tentang apa yang disertakan dalam setiap rencana, serta batas kuantitas dokumen, disarankan untuk memeriksa rincian pada situs layanan resmi.

Akhir penggunaan untuk Biz ASSIST

Untuk memulai dengan layanan, pendaftaran di situs resmi diperlukan. Pengguna memiliki akses ke mode demo dengan 50 halaman, yang memungkinkan pengujian fungsi bebas tanpa berlangganan. Website juga memiliki tutorial video untuk membantu memahami fitur utama Layanan.

Jika dokumen tidak meng-upload, periksa ukuran dan format berkas - mereka mungkin tidak memenuhi persyaratan sistem. Jika masalahnya tidak berhubungan dengan ini, kontak dukungan pelanggan. Untuk kerja tim, karyawan dapat ditambahkan melalui pengaturan manajemen pengguna.

ASSIST Biz Affibility

Layanan tersedia sebagai platform web yang bekerja melalui peramban, memungkinkan penggunaan pada komputer apapun tanpa memasang perangkat lunak tambahan. Untuk pengguna seluler, aplikasi untuk Android dan iOS tersedia, memungkinkan pemrosesan dokumen langsung dari smartphone.

ASSIST Biz paling populer di Vietnam, di mana 48% dari lalu lintas terkonsentrasi. Sebagian pengguna juga berada di Malaysia (36%) dan India (16%). Meskipun spesifik daerah, layanan tersedia untuk digunakan dari mana saja di dunia dengan akses internet. Website menerima sekitar 38,6 ribu kunjungan per bulan.

Bagaimana MENGAMBIL Biz berbeda dari alternatif

Ada beberapa alat di pasar untuk bekerja dengan dokumen keuangan, termasuk QuickBooks, Zoho Invoice, dan Xero. Tidak seperti solusi ini, ASSIST Biz berfokus terutama pada pengenalan dokumen otomatis menggunakan kecerdasan buatan, daripada manajemen akuntansi penuh.

Perbedaan kunci adalah kemampuan mengunggah dokumen melalui email. Pengguna dapat mengambil foto tanda terima dan mengirimkannya ke alamat yang didedikasikan tanpa membuka antarmuka layanan. Hal ini membuat proses sesederhana dan secepat mungkin. Juga layak dicatat adalah sistem harga fleksibel dengan rencana bebas untuk usaha kecil, yang tidak tersedia dari semua pesaing.

Kesimpulan

ASSIST Biz adalah solusi praktis bagi bisnis yang ingin mengotomatisasi proses dokumen keuangan dan menghilangkan entri data manual. Alat ini sangat berguna bagi perusahaan-perusahaan kecil, pengusaha-pengusaha individu, dan akuntan yang bekerja dengan banyak penerimaan dan faktur. Berkat integrasi dengan sistem akuntansi, dukungan untuk berbagai bahasa, dan harga yang fleksibel, layanan mencakup kebutuhan utama departemen akuntansi. Namun, keterbatasan potensial harus dipertimbangkan: kualitas pengakuan tergantung pada dokumen sumber, dan proses bisnis yang tidak standar mungkin memerlukan adaptasi template. Secara keseluruhan, ASSIST Biz adalah alat yang layak untuk mempercepat akuntansi dan mengurangi kesalahan, yang membayar melalui tabungan waktu karyawan.