Exante

एक्सांटे — एआई-आधारित कॉन्ट्रैक्ट प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म है, जो स्मार्ट दस्तावेज़ रिपॉजिटरी के रूप में कार्य करता है। सेवा का मुख्य उद्देश्य अनुबंधों से संबंधित नियमित कार्यों को स्वचालित करना है: उनसे प्रमुख डेटा निकालना, जानकारी को व्यवस्थित करना और विश्लेषण के लिए उपकरण प्रदान करना। दर्जनों पृष्ठों को मैन्युअल रूप से देखने के बजाय, वकील और कॉन्ट्रैक्ट प्रबंधक कंपनी के सभी दायित्वों की संरचित तस्वीर प्राप्त करते हैं।

सिस्टम दस्तावेज़ों को पहचानने और संसाधित करने के लिए कृत्रिम बुद्धिमत्ता का उपयोग करता है, जिसके बाद यह वास्तविक समय में अद्यतन डेटा के साथ स्पष्ट डैशबोर्ड बनाता है। यह टीमों को आवश्यक जानकारी तेज़ी से खोजने, विभिन्न अनुबंधों की शर्तों की तुलना करने और आने वाली समय-सीमाओं पर समय पर प्रतिक्रिया देने की अनुमति देता है। प्लेटफ़ॉर्म को अनुबंध आधार के लिए एक केंद्रीय प्रबंधन केंद्र के रूप में डिज़ाइन किया गया है, जो कर्मचारियों पर बोझ कम करता है और मानवीय कारक से जुड़े जोखिमों को न्यूनतम करता है।

एक्सांटे की विशेषताएँ

विशेषता	मान
प्रकार	कॉन्ट्रैक्ट प्रबंधन के लिए AI-टूल
प्लेटफ़ॉर्म	Web, Android, iOS, Linux, Mac, Windows
जोड़ने की तिथि	19 जून 2024
श्रेणियाँ	कार्यप्रवाह स्वचालन, वित्त और लेखांकन, प्रोग्रामिंग सहायता, ऑडियो और आवाज़
निःशुल्क योजना की उपलब्धता	नहीं
क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता	नहीं
आजीवन योजना की उपलब्धता	नहीं

एक्सांटे न्यूरल नेटवर्क किसके लिए उपयुक्त है?

कानूनी विभाग और कॉन्ट्रैक्ट प्रबंधक

कानूनी विभागों के कर्मचारियों को एक ऐसा उपकरण मिलता है जो अनुबंधों से डेटा निकालने और व्यवस्थित करने का यांत्रिक कार्य अपने हाथ में ले लेता है। लंबे मैन्युअल विश्लेषण के बजाय, वे कानूनी विशेषज्ञता और निर्णय लेने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

अनुपालन और ऑडिट विशेषज्ञ

कंप्लायंस अधिकारियों के लिए, प्लेटफ़ॉर्म आंतरिक नीतियों और नियामक आवश्यकताओं के साथ अनुबंधों के अनुपालन की जाँच को सरल बनाता है। संरचित डेटा और दस्तावेज़ों की तुलना करने की क्षमता विचलन और जोखिम क्षेत्रों को तेज़ी से पहचानने में मदद करती है।

परिचालन प्रबंधक और प्रोजेक्ट मैनेजर

समझौतों के निष्पादन के लिए जिम्मेदार प्रबंधकों को एक्सांटे समय-सीमा, भुगतान और दायित्वों की पारदर्शी तस्वीर देता है। स्वचालित अनुस्मारक और अद्यतन डैशबोर्ड सभी प्रक्रियाओं को बार-बार वकीलों से संपर्क किए बिना नियंत्रण में रखने की अनुमति देते हैं।

एक्सांटे न्यूरल नेटवर्क का उपयोग कैसे करें?

पंजीकरण और दस्तावेज़ अपलोड

आरंभ करने के लिए, पंजीकरण करना या सिस्टम में लॉग इन करना आवश्यक है। उसके बाद, अनुबंध रिपॉजिटरी में अपलोड किए जाते हैं, जहाँ वे एक सुरक्षित स्थान पर संग्रहीत किए जाएंगे।

कॉन्फ़िगरेशन और स्वचालन

उपयोगकर्ता डेटा निकालने और व्यवस्थित करने के लिए AI-उपकरण सक्रिय करता है। फिर आने वाली घटनाओं के बारे में स्वचालित सूचनाएँ सेट की जा सकती हैं और शर्तों में अंतर तेज़ी से खोजने के लिए दस्तावेज़ तुलना शुरू की जा सकती है।

डैशबोर्ड के साथ कार्य

अंतिम चरण — निगरानी के लिए इंटरैक्टिव पैनल का उपयोग। डैशबोर्ड पर संपूर्ण अनुबंध आधार की अद्यतन जानकारी प्रदर्शित होती है, जो वास्तविक समय में ताज़ा संरचित डेटा के आधार पर निर्णय लेने में मदद करती है।

एक्सांटे के मुख्य कार्य

• कॉन्ट्रैक्ट का AI-विश्लेषण — महत्वपूर्ण शर्तों और प्रावधानों को उजागर करने के साथ दस्तावेज़ों का स्वचालित प्रसंस्करण।
• दस्तावेज़ तुलना — विसंगतियों को तेज़ी से पहचानने के लिए दो या अधिक अनुबंधों की तुलना।
• स्वचालित अनुस्मारक — सिस्टम समाप्ति तिथि या भुगतान दायित्वों जैसी प्रमुख तिथियों के बारे में सूचित करता है।
• वास्तविक समय डैशबोर्ड — त्वरित निगरानी के लिए संपूर्ण अनुबंध आधार पर डेटा का विज़ुअलाइज़ेशन।
• प्रमुख डेटा निष्कर्षण — AI दस्तावेज़ों से महत्वपूर्ण फ़ील्ड को पहचानता है और संरचित करता है, मैन्युअल डेटा प्रविष्टि को समाप्त करता है।

एक्सांटे के लाभ

मैन्युअल कार्य में कमी और दक्षता में वृद्धि

प्लेटफ़ॉर्म इनवॉइसिंग और प्राप्य खातों से संबंधित जटिल प्रक्रियाओं को स्वचालित करता है। यह ऑडिट और विवाद समाधान को काफी तेज़ करता है, साथ ही समय पर भुगतान के अनुपात को बढ़ाता है।

डेटा का केंद्रीकरण और पारदर्शिता

अनुबंधों के बारे में सभी जानकारी वास्तविक समय में देखने की क्षमता के साथ एक स्थान पर एकत्र की जाती है। संरचित डेटा को आसानी से फ़िल्टर किया जा सकता है और विश्लेषण के लिए उपयोग किया जा सकता है, जिससे राजस्व के छिपे अवसरों की पहचान करने में मदद मिलती है।

लचीलापन और नियंत्रित स्वचालन

एक्सांटे विभिन्न प्रकार के भुगतानों का समर्थन करता है और कंपनी के मौजूदा कार्यप्रवाह के साथ एकीकृत होता है। साथ ही, सिस्टम AI क्रियाओं की मानवीय जाँच की संभावना बनाए रखता है, जो कानूनी रूप से महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों के साथ काम करते समय विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।

एक्सांटे की कमियाँ

प्लेटफ़ॉर्म की सीमाओं में स्रोत कोड तक सार्वजनिक पहुँच की कमी शामिल है — GitHub रिपॉजिटरी प्रदान नहीं की जाती है। इसके अलावा, वेबसाइट पर मूल्य निर्धारण का उल्लेख नहीं है: सेवा की लागत प्राप्त करने के लिए डेमो का अनुरोध करना आवश्यक है। मोबाइल ऐप्स और एक्सटेंशन के बारे में भी जानकारी सीमित है, जो सिस्टम तक "चलते-फिरते" सुविधाजनक पहुँच प्रदान कर सकते थे।

एक्सांटे कौन से कार्य हल करता है

• कॉन्ट्रैक्ट प्रबंधन — एक एकीकृत आधार में दस्तावेज़ों का केंद्रीकृत भंडारण और संगठन।
• जोखिम में कमी — उल्लंघनों को रोकने के लिए समय-सीमा, शर्तों और दायित्वों पर नियंत्रण।
• डेटा निष्कर्षण — अनुबंधों के पाठ से प्रमुख फ़ील्ड की स्वचालित पहचान।
• दस्तावेज़ मूल्यांकन — शर्तों का विश्लेषण और अनुबंधों की आपस में तुलना।
• कार्यप्रवाह अनुकूलन — नियमित क्रियाओं के स्वचालन के माध्यम से परिचालन प्रक्रियाओं में तेजी।

एक्सांटे की कीमतें

एक्सांटे के उपयोग की लागत वेबसाइट पर प्रकाशित नहीं है। टैरिफ के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए डेमो के लिए अनुरोध छोड़ना आवश्यक है। कोई निःशुल्क टैरिफ योजना उपलब्ध नहीं है, हालाँकि शुरुआत के लिए क्रेडिट कार्ड डेटा दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है। आजीवन लाइसेंस भी प्रदान नहीं किया जाता है।

एक्सांटे के उपयोग की शर्तें

आरंभ करने के लिए पंजीकरण अनिवार्य है — एक खाता बनाना या मौजूदा खाते में लॉग इन करना आवश्यक होगा। अपलोड किए जाने वाले दस्तावेज़ों की संख्या या कार्यक्षमता के संबंध में कोई अतिरिक्त प्रतिबंध वेबसाइट पर निर्दिष्ट नहीं हैं। उपयोग की शर्तें सिस्टम तक पहुँच प्राप्त करने की प्रक्रिया में प्रकट की जाती हैं।

एक्सांटे की उपलब्धता

प्लेटफ़ॉर्म अधिकांश लोकप्रिय ऑपरेटिंग सिस्टम और डिवाइसों पर काम करता है: Web, Android, iOS, Linux, Mac और Windows। सेवा का मुख्य दर्शक संयुक्त राज्य अमेरिका में केंद्रित है — वहाँ से लगभग 69% ट्रैफ़िक आता है। दूसरे स्थान पर भारत है जिसका हिस्सा लगभग 19% है, और तीसरे स्थान पर कनाडा है जिसका हिस्सा लगभग 12% है।

एक्सांटे प्रतिस्पर्धियों से कैसे भिन्न है

DocuSign, Ironclad, Concord, ContractSafe और PandaDoc जैसे प्रतिस्पर्धियों से एक्सांटे का मुख्य अंतर — अनुबंधों के साथ काम की पूरी श्रृंखला के स्वचालन के लिए व्यापक दृष्टिकोण है। जहाँ कई प्लेटफ़ॉर्म इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर या बुनियादी दस्तावेज़ भंडारण पर केंद्रित हैं, वहीं एक्सांटे बौद्धिक विश्लेषण और संरचित डेटा निष्कर्षण पर जोर देता है। वास्तविक समय की निगरानी के साथ अंतर्निहित डैशबोर्ड और स्वचालित अनुस्मारक सेवा को उन समाधानों से अलग करते हैं जिनमें जानकारी के मैन्युअल अद्यतन की आवश्यकता होती है। साथ ही, मौजूदा व्यावसायिक प्रक्रियाओं के साथ एकीकरण की संभावना बनी रहती है, जो प्लेटफ़ॉर्म को उन कंपनियों के लिए उपयुक्त बनाती है जिन्हें केवल दस्तावेज़ संग्रह नहीं, बल्कि विश्लेषण और नियंत्रण का पूर्ण उपकरण चाहिए।

निष्कर्ष

एक्सांटे कॉन्ट्रैक्ट प्रबंधन के लिए एक उन्नत AI-समाधान है, जो डेटा निष्कर्षण, दस्तावेज़ तुलना और समय-सीमा नियंत्रण की प्रक्रियाओं को स्वचालित करता है। प्लेटफ़ॉर्म कानूनी विभागों, कॉन्ट्रैक्ट प्रबंधकों और अनुपालन विशेषज्ञों के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो मैन्युअल कार्य की मात्रा को कम करने और परिचालन जोखिमों को घटाने में मदद करता है। मूल्य निर्धारण नीति की बंद प्रकृति और सेवा के कुछ पहलुओं के बारे में सीमित सार्वजनिक जानकारी के बावजूद, एक्सांटे की कार्यात्मक क्षमताएँ इसे उन कंपनियों के लिए एक व्यावहारिक उपकरण बनाती हैं जो अनुबंधों के साथ काम को व्यवस्थित करना और दायित्वों के प्रबंधन की दक्षता बढ़ाना चाहती हैं।