एवोमा शेड्यूलर

Avoma Scheduler का विवरण

एवोमा शेड्यूलर एक ब्राउज़र एक्सटेंशन है जिसे शेड्यूलिंग और संचालन की प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। उपकरण सीधे क्रोम में काम करता है और उपयोगकर्ताओं को विभिन्न परिदृश्यों के अनुरूप व्यक्तिगत बुकिंग लिंक बनाने देता है: क्लाइंट वार्ता, आंतरिक कॉल, साक्षात्कार और अन्य प्रारूप।

सेवा की मुख्य विशेषता यह है कि यह सिर्फ मदद समन्वय समय से अधिक है - यह हर चरण में बैठक का समर्थन करता है। सिस्टम रिमाइंडर अधिसूचनाओं और एजेंडा निर्माण को संभालती है, और बातचीत के बाद यह स्वचालित रूप से रिकॉर्ड करता है और इसे ट्रांसक्रिप्ट करता है। CRM के परिणामों को बचाने के लिए। संक्षेप में, एवोमा शेड्यूलर एक शेड्यूलर, एक सहायक और एक एनालिटिक्स टूल को जोड़ती है, जो किसी को मीटिंग के आसपास मैनुअल वर्क को कम करने के लिए उपयोगी बनाती है।

एवोमा शेड्यूलर लक्षण

कौन है Avoma Scheduler?

व्यक्तिगत उपयोगकर्ता और फ्रीलांसर

अक्सर शेड्यूल बैठकों को इस विस्तार में प्रक्रिया को सरल बनाने का एक तरीका मिल जाएगा। एक समय पर सहमत होने के लिए लंबे समय तक बैक-एंड-forth के बजाय, आप बस एक लिंक भेज सकते हैं जहां दूसरा व्यक्ति सुविधाजनक स्लॉट चुनता है। यह विभिन्न समय क्षेत्रों में ग्राहकों के साथ काम करने वालों के लिए भी उपयोगी है।

CRM के साथ लघु टीम और कंपनियां

उपकरण छोटी टीमों के लिए उपयोगी होगा जो आंतरिक और बाहरी संचार को व्यवस्थित करना चाहते हैं। यह पहले से ही CRM सिस्टम का उपयोग करने वाले संगठनों के लिए विशेष रूप से प्रासंगिक है: पूरी बैठकों, ट्रांसक्रिप्ट्स और नोट्स के बारे में डेटा को स्वचालित रूप से वहां जोड़ा जाता है, जिससे क्लाइंट बेस को प्रबंधित करना आसान हो जाता है और बाद में बातचीत का विश्लेषण करना आसान हो जाता है।

एवोमा शेड्यूलर का उपयोग कैसे करें?

स्थापना और प्रारंभिक सेटअप

शुरू करने के लिए, आपको अपने ब्राउज़र में क्रोम वेब स्टोर से एक्सटेंशन स्थापित करने की आवश्यकता है। स्थापना के बाद, आपको सेटिंग्स तक पहुंच मिलती है जहां आप अपने कैलेंडर और डिफ़ॉल्ट वरीयताओं को निर्दिष्ट कर सकते हैं।

लिंक बनाना और बैठक का संचालन करना

इंटरफ़ेस में, आप एक विशिष्ट मीटिंग प्रकार के लिए एक लिंक बनाते हैं - उदाहरण के लिए, ग्राहक या आंतरिक कॉल के लिए। प्रत्येक लिंक के लिए, आप अवधि, उपलब्ध घंटे और समय क्षेत्र को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। प्रतिभागी लिंक का पालन करते हैं और एक समय चुनते हैं जो उन्हें सूट करते हैं। सिस्टम फिर स्वचालित रूप से अनुस्मारक भेजता है, एक एजेंडा बनाता है, और रिकॉर्ड करता है और बातचीत का अनुवाद करता है। बैठक समाप्त होने के बाद, सभी डेटा सीआरएम को बचाया जाता है, जहां आप एनालिटिक्स की समीक्षा कर सकते हैं।

Avoma Scheduler की मुख्य विशेषताएं

लचीला बैठक शेड्यूलिंग

टूल आपको विभिन्न मीटिंग प्रकारों के लिए कई अलग-अलग लिंक बनाने देता है। प्रत्येक के लिए, आप लक्ष्य, अवधि, उपलब्धता और समय क्षेत्र निर्धारित कर सकते हैं, जिससे विभिन्न परिदृश्यों में अनुसूची को अनुकूलित करना संभव हो सकता है।

स्वचालित बैठक प्रबंधन

एक्सटेंशन स्वचालित रूप से आने वाली बैठकों के बारे में प्रतिभागियों को याद दिलाता है और एक एजेंडा बनाता है। यह मैनुअल ओवरसाइट की आवश्यकता को कम करता है और मिस्ड कॉल के जोखिम को कम करता है।

बैठक सामग्री के साथ काम करना

एवोमा शेड्यूलर स्वचालित रूप से बातचीत रिकॉर्ड करता है और एक ट्रांसक्रिप्ट बनाता है। बैठक के बाद, उपयोगकर्ता को चर्चा के बारे में तैयार नोट्स और संरचित जानकारी मिलती है।

CRM इंटीग्रेशन और एनालिटिक्स

पूरी बैठकों के बारे में डेटा स्वचालित रूप से कनेक्टेड CRM सिस्टम में स्थानांतरित हो जाता है। इसके अलावा, सेवा बैठकों और चर्चाओं के लिए एनालिटिक्स प्रदान करती है, उपयोगकर्ताओं को उनकी प्रभावशीलता का मूल्यांकन करने में मदद करती है।

एवोमा शेड्यूलर के लाभ

मुख्य लाभ शेड्यूलिंग में लचीलेपन की उच्च डिग्री है। उपयोगकर्ता अपने स्वयं के शेड्यूल और अन्य प्रतिभागी के समय क्षेत्र के आधार पर उपलब्ध टाइम स्लॉट को ठीक कर सकते हैं। दूसरा महत्वपूर्ण लाभ नियमित कार्यों का स्वचालन है: सिस्टम बैठक के बारे में प्रतिभागियों को याद दिलाता है और एक एजेंडा बनाता है, आयोजक समय को बचाता है। अंत में, अंतर्निहित रिकॉर्डिंग, ट्रांसक्रिप्शन और वार्तालाप विश्लेषण अतिरिक्त प्रयास के बिना हर बैठक की पूरी तस्वीर प्रदान करते हैं।

एवोमा शेड्यूलर के नुकसान

इसकी कार्यक्षमता के बावजूद, सेवा में कई सीमाएं हैं। उपयोगकर्ताओं को पता हो सकता है कि ठीक-grained अनुस्मारक सेटिंग्स या गैर मानक शेड्यूलिंग परिदृश्य हमेशा समर्थित नहीं होते हैं। इसके अलावा, असामान्य कॉर्पोरेट कैलेंडर के साथ एकीकरण मुश्किल हो सकता है - उपकरण Google और आउटलुक के साथ सर्वश्रेष्ठ काम करता है। उचित संचालन के लिए एक स्थिर इंटरनेट कनेक्शन की भी आवश्यकता होती है, क्योंकि खराब कनेक्टिविटी सेवा विफलता का कारण बन सकती है।

क्या समस्याएं एवोमा शेड्यूलर को हल करती हैं?

टूल का मुख्य लक्ष्य मीटिंग शेड्यूलिंग को सरल और स्वचालित करना है। विस्तार लगभग पूरी तरह से एक समय पर सहमत होने में शामिल बैक-एंड-फर्थ को समाप्त कर सकता है। सिस्टम स्वचालित रूप से आने वाली घटनाओं और रिकॉर्ड के बारे में प्रतिभागियों को सूचित करता है और बातचीत का अनुवाद करता है। इसके अलावा, सेवा बैठक और संचार प्रभावशीलता का विश्लेषण करने की क्षमता प्रदान करती है, जिससे टीमों को अपनी प्रक्रियाओं में सुधार करने में मदद मिलती है।

Avoma Scheduler मूल्य निर्धारण

सेवा कई मूल्य निर्धारण योजनाएं प्रदान करती है। एक मुफ्त योजना व्यक्तिगत उपयोग के लिए उपलब्ध है और इसमें बुनियादी विशेषताएं शामिल हैं। छोटी टीमों के लिए, मासिक सदस्यता के साथ एक बुनियादी योजना है, जो बुकिंग और सिंक्रनाइज़ेशन क्षमताओं का विस्तार करती है। कॉर्पोरेट ग्राहकों के लिए, एक पेशेवर योजना मासिक सदस्यता और एकीकरण और विश्लेषण उपकरण का एक पूरा सेट के साथ उपलब्ध है।

एवोमा शेड्यूलर का उपयोग करने की आवश्यकता

सेवा का उपयोग करने के लिए, आपको क्रोम ब्राउज़र में एक्सटेंशन स्थापित करने की आवश्यकता है। एक स्थिर इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता है। उपयोगकर्ताओं को सिंक्रनाइज़ेशन के लिए समर्थित कैलेंडर में से एक में भी एक खाता होना चाहिए यदि आवश्यक हो, तो एकीकरण के लिए सीआरएम प्रणाली तक पहुंच।

अवेमा शेड्यूलर की उपलब्धता

एवोमा शेड्यूलर वर्तमान में केवल Google क्रोम के लिए एक ब्राउज़र एक्सटेंशन के रूप में उपलब्ध है। अन्य ब्राउज़रों या मोबाइल ऐप्स की उपलब्धता के लिए समर्थन के बारे में कोई आधिकारिक जानकारी नहीं है। इंटरफ़ेस भाषा और समर्थित क्षेत्र स्पष्ट रूप से निर्दिष्ट नहीं हैं।

विकल्प से Avoma Scheduler Differs

Avoma Scheduler और सबसे सरल शेड्यूलर के बीच अंतर एक उपकरण में कई कार्यों के संयोजन में निहित है। यह सिर्फ एक टाइमबुकिंग सेवा नहीं है, बल्कि एक व्यापक समाधान है जो हर चरण में बैठक का समर्थन करता है: शेड्यूलिंग और रिमाइंडर से रिकॉर्डिंग और एनालिटिक्स तक। CRM के साथ डेटा को स्वचालित रूप से एकीकृत करने की क्षमता और वार्तालाप ट्रांसक्रिप्ट प्राप्त करने के लिए उपकरण को मानक कैलेंडर की तुलना में व्यवसाय उपयोगकर्ताओं के लिए अधिक मूल्यवान बनाता है।

निष्कर्ष

एवोमा शेड्यूलर उन लोगों के लिए एक व्यावहारिक समाधान है जो लगातार बैठकें रखते हैं और नियमित कार्यों को स्वचालित करना चाहते हैं। टूल सफलतापूर्वक एक शेड्यूलर, एक सहायक और एक एनालिटिक्स टूल के कार्यों को जोड़ती है, जो संगठनात्मक मामलों पर समय की बचत करती है। विन्यास में कुछ सीमाओं और एक स्थिर इंटरनेट कनेक्शन पर निर्भरता के बावजूद, यह व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं और कंपनियों के लिए एक अच्छा विकल्प होगा जो CRM के साथ काम करते हैं और उनके संचार की संरचना की आवश्यकता होती है।