Icertis

Icertis

Icertis AI Description

Icertis est une plateforme IA d'entreprise pour la gestion du cycle de vie des contrats (CLM) qui permet aux entreprises d'automatiser l'analyse des contrats et de surveiller leur exécution. Le système traite des millions d'ententes, en extrayant automatiquement les principales modalités, obligations et risques potentiels. La plateforme s'intègre aux systèmes CRM et ERP, ce qui en fait une partie de l'infrastructure informatique globale de l'entreprise. Icertis aide les organisations non seulement à suivre la conformité aux ententes, mais aussi à découvrir des occasions cachées d'augmenter les revenus et d'optimiser les coûts.

Caractéristiques d'Icertis

Pour qui est Icertis AI ?

Grandes sociétés et sociétés internationales

La plateforme est conçue pour les grandes entreprises avec une structure distribuée et un volume élevé de documentation contractuelle. Icertis est utilisé par des dizaines de sociétés Fortune 100 opérant dans plus de 90 pays dans le monde.

Entreprises de taille moyenne ayant un flux actif de documents contractuels

Les moyennes entreprises qui cherchent à automatiser les processus de gestion des contrats et à réduire les risques juridiques peuvent également utiliser Icertis efficacement. Le système s'adapte aux besoins croissants d'une entreprise.

Services des achats internationaux, des ventes et des services juridiques

La plate-forme convient aux équipes qui travaillent avec les fournisseurs, les clients mondiaux et les exigences réglementaires de différentes juridictions.

Comment utiliser Icertis AI?

Déploiement et intégration

Icertis est déployé comme solution d'entreprise et s'intègre aux systèmes ERP et CRM existants de l'entreprise. Cela garantit un transfert de données sans faille entre la plateforme et les applications commerciales de base.

Mise à jour et analyse des contrats

Les utilisateurs téléchargent les ententes existantes et nouvelles dans le système. L'intelligence artificielle en extrait automatiquement les termes clés, les obligations des parties, les risques et les délais de rendement.

Suivi et établissement de rapports

Une fois les contrats téléchargés, le système permet de suivre la conformité en temps réel avec les termes du contrat, en produisant des rapports analytiques et des notifications sur les événements critiques.

Principales caractéristiques d'Icertis

Extraction automatique des données des contrats

La plateforme analyse les textes des accords et reconnaît automatiquement les termes clés, les obligations, les délais et les risques. Cela permet aux employés d'éviter d'examiner manuellement des milliers de pages de documentation.

Analyse, gestion des risques et conformité (Vera Analytics)

Le module spécialisé Vera Analytics permet d'évaluer l'impact des clauses contractuelles sur la rentabilité des entreprises et les performances de KPI. Le système aide à identifier les risques cachés et à évaluer leur impact potentiel.

Contrôle de la conformité des contrats

Icertis assure un contrôle automatique des obligations contractuelles. Le système suit les dates et les termes clés et avise les employés responsables lorsque des mesures sont nécessaires.

Intégration avec ERP et CRM

La plateforme est intégrée dans l'environnement informatique de l'entreprise, échangeant des données avec des systèmes de comptabilité et de gestion de la relation client.

Avantages d'Icertis

Transparence de la base contractuelle

Icertis donne à l'entreprise une pleine visibilité dans toutes les obligations et conditions contractuelles. La direction a une idée claire des ententes en vigueur et de leur incidence sur l'entreprise.

Trouver des recettes supplémentaires et réduire les risques

La plateforme permet de découvrir des occasions cachées de croissance des revenus et d'économies de coûts qui peuvent ne pas être évidentes lors de l'analyse manuelle. En même temps, le système identifie des clauses contractuelles potentiellement dangereuses.

Échelle

Icertis est conçu pour fonctionner dans des structures d'entreprise complexes et peut servir des entreprises avec des milliers de contrats dans différentes juridictions. Le système s'adapte aux entreprises internationales.

Inconvénients d'Icertis

La plateforme est principalement axée sur les grandes et moyennes entreprises, ce qui peut la rendre excessive et coûteuse pour les petites entreprises. En outre, la pleine utilisation d'Icertis nécessite une intégration avec les systèmes ERP et CRM de l'entreprise, ce qui entraîne certains coûts de mise en œuvre et de configuration. L'information détaillée sur les limitations techniques et les exigences minimales en matière d'infrastructure est limitée dans les sources publiques.

Quelles tâches Icertis résolvent

Gestion du cycle de vie complet du contrat

La plate-forme couvre toutes les étapes du travail avec les contrats, de la création et de l'approbation à l'exécution et à la clôture. Cela centralise l'activité contractuelle d'une entreprise dans un seul espace.

Analyser des millions d'accords entre les différentes juridictions

Icertis peut traiter de grandes quantités d'accords commerciaux, en tenant compte des spécificités juridiques de différents pays. Cela est crucial pour les sociétés internationales.

Identifier les possibilités de croissance des recettes et d'économies de coûts

Le système analyse les conditions contractuelles et trouve des réserves cachées : remises inutilisées, options de renouvellement, possibilités de restructuration des paiements et autres améliorations financières.

Évaluation de l'impact des conditions sur la rentabilité et les ICR

La plate-forme permet de modéliser la façon dont des clauses contractuelles particulières influeront sur les indicateurs clés de rendement des entreprises et de prendre des décisions éclairées.

Prix Icertis

Icertis est distribué sous un modèle payant. Les tarifs exacts et les coûts de licence ne sont pas divulgués dans les sources publiques. Les prix sont généralement établis individuellement pour chaque client en fonction de l'échelle de mise en œuvre, du nombre d'utilisateurs , et l'ensemble de modules requis. Pour obtenir une offre commerciale, vous devez contacter directement les représentants de l'entreprise.

Conditions d'utilisation d'Icertis

La plate-forme est fournie sous licence d'entreprise. L'utilisation du système nécessite la signature d'un accord avec le fournisseur et , en règle générale, en suivant une procédure de mise en œuvre qui inclut l'intégration avec les systèmes ERP et CRM existants de l'entreprise. Le soutien est fourni en vertu d'un accord de service. Les conditions d'utilisation détaillées, y compris la politique de confidentialité et de traitement des données, sont publiées sur le site officiel du développeur.

Icertis Disponibilité

Icertis est disponible en solution cloud (SaaS) pour les entreprises de plus de 90 pays dans le monde. Le système appuie les opérations dans divers pays, ce qui permet aux sociétés internationales de l'utiliser. L'interface Web et les capacités d'intégration rendent la plateforme accessible aux équipes distantes et aux bureaux distribués. Pour commencer à l'utiliser, l'inscription et la configuration du compte d'entreprise sont nécessaires.

Comment Icertis diffère des alternatives

Icertis se distingue parmi les concurrents tels que Oria, Produits livrables AI, VC Boom, Fundraisly, Microsoft IQ, et Microsoft Fabric principalement pour son accent sur la gestion du cycle de vie de contrat à l'entreprise