Fellow AI

সংশ্লিষ্টরা একজন কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তার সহকারী যার ডিজাইন করা হয়েছে অনলাইন সভার ব্যবস্থাপনার জন্য। আপনার ক্যালেন্ডার এবং জনপ্রিয় ভিডিও কনফারেন্স প্ল্যাটফর্ম, স্বয়ংক্রিয় ভাবে সভা, টেক্সট ফাইল তৈরি এবং গুরুত্বপূর্ণ তথ্য তুলে ধরে। এই টুলের মূল লক্ষ্য হল নিয়মিত কাজ থেকে অংশগ্রহণকারীদের মুক্ত করা: নোট, রেকর্ডিং চুক্তি, এবং স্বয়ং তালিকা তৈরি করা।

মূল চিত্র এবং প্রতিলিপি ছাড়াও, সংশ্লিষ্ট বিষয়বস্তু বিশ্লেষণ করা যেতে পারে । একটি সভা শেষ হওয়ার পর, এই ব্যবহারকারী একটি কাঠামোগত ফলাফল লাভ করে: প্রতিটি বিষয়ের সংক্ষিপ্ত উপসংহার, কাজ এবং এমনকি নির্মাণ সহকারী আচের মাধ্যমে নির্দিষ্ট প্রশ্নের উত্তর দেয়। এর ফলে অংশগ্রহণকারীরা আলোচনা পুনরুদ্ধার করতে দীর্ঘ রেকর্ডিং থেকে বিরত থাকতে পারবেন।

Foundation-র বৈশিষ্ট্য

( ১ তীম.

তাদের লক্ষ্য হচ্ছে দল এবং পেশাজীবিদের লক্ষ্য করা, যারা নিয়মিত অনলাইন মিটিং পরিচালনা করে এবং সংগঠনগত বিষয়ে ব্যয়ের পরিমাণ কমিয়ে আনতে চায়। এই টুলটি বেশ কিছু পরিস্থিতিতে কার্যকর হবে:

• প্রজেক্ট পরিচালনব্যবস্থা ও প্রজেক্ট নির্মাণ ব্যবস্থা: স্বয়ংক্রিয় বৈঠকের ফলাফল পাওয়া এবং প্রতিটি কর্মচারীর জন্য তৈরি করা কাজের তালিকা তৈরি করা, অনুসরণকে সহজ করা একমত হওয়ার জন্য।
• বিক্রয় বিভাগ: ARM সিস্টেমের সাথে সম্পর্কিত সার্ভিস (শস্য, হাবFP), কল বিনা অনুমতি ছাড়া ক্লায়েন্টের তথ্য এবং আলোচনার ইতিহাস সংরক্ষণ করতে দেয়।
• উৎপাদন এবং বস্তুবাদী দল: পরিকল্পনা, পুন:স্থাপন এবং অন্যান্য সভা আলোচনা এবং সিদ্ধান্তের চিত্র ধারণের প্রক্রিয়াকে গুরুত্ব দিয়ে তৈরি করা হয়েছে।
• এইচআর আর প্রশাসনিক বিশেষজ্ঞ: কি-ওয়ার্ড অনুসরণ এবং যোগাযোগের আদর্শ বিশ্লেষণ কর্মীদের বাগদান এবং তাদের সাথে সাক্ষাৎ করতে সাহায্য করে।

( ২ তীম.

সার্ভিস চালু করার জন্য, আপনাকে বেশ কিছু গুরুত্বপূর্ণ ধাপ অনুসরণ করতে হবে:

সংযোগ স্থাপন ও প্রস্তুতি

প্রথম পর্যায়টি আপনার ক্যালেন্ডার, গুগল ডেস্কটপ ইত্যাদি (গুগল ক্যালেন্ডার, Outlook, ইত্যাদি) এবং আপনার ভিডিও কনফারেন্স একাউন্ট (সুরম, গুগল মিটিং, মাইক্রোসফট টিম)-এর মাধ্যমে সেবা প্রদান করা। সুসংগতির পর, আপনাকে বাছাই করতে হবে কোন সভাগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োজন হবে । এই সেবাগুলো নমনীয় বৈশিষ্ট্য দেয়: আপনি সমস্ত সভার রেকর্ডিং বা নির্দিষ্ট কোনো ঘটনা রেকর্ড করতে পারেন ।

সভার সময় স্বয়ংক্রিয় কাজ

প্রস্তুতির পরে, নির্ধারিত সময়ের মধ্যে সহায়ক ব্যবস্থা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সভায় যোগদান করা হবে: এটি অডিও ও ভিডিও স্ট্রিম রেকর্ড করে, যোগাযোগ ব্যবস্থা গ্রহণ করে এবং প্রকৃত সময়ের অনুবাদ তৈরি করে। এতে অংশগ্রহণকারীদের কোন অতিরিক্ত কাজ করার প্রয়োজন নেই — এর পেছনে পুরো প্রক্রিয়াই হয়েছে । ফাইল আপলোড করা হবে এমন অডিও এবং ভিডিওর মাধ্যমেও আপলোড করা হবে।

ফলাফল ব্যবহার করা হচ্ছে

সভার শেষে, সিস্টেম একটা চূড়ান্ত রিপোর্ট তুলে ধরে: কথোপকথনের টেক্সটগুলো গুরুত্বপূর্ণ বিষয়, সংক্ষিপ্ত উপসংহার তুলে ধরে এবং দায়িত্বপূর্ণ ব্যক্তিদের জন্য বরাদ্দ করা একটি কাজের তালিকা। তথ্য জানতে হলে, আপনি শুধু জিজ্ঞেস করতে পারেন সাহায্য সহকারীকে একটা প্রশ্ন করতে পারেন — AI সংশ্লিষ্ট অংশ খুঁজে বের করতে এবং প্রয়োজন ছাড়া উত্তর দিতে পারেন পুরো রেকর্ডিং শোনার জন্য। যদি প্রয়োজন হয়, আপনি বিভিন্ন মিটিং ফরম্যাটের জন্য তৈরি পোশাক ব্যবহার করতে পারেন (ম্যাস, পরিকল্পনা, রিট্রোস্কটিভ) যাতে বিশ্লেষণের জন্য কাঠামো তৈরি করা যায়।

সংশ্লিষ্ট কাজের বৈশিষ্ট্য

পরিসেবার কার্যকারীতা পূর্ণ সভার ব্যবস্থাপনার চক্রের বৈশিষ্ট্য:

• স্বয়ংক্রিয় রেকর্ড ও নোট: ব্যবহারকারী জড়িত না করে সভার উন্নতি ধারণ করে, একই সাথে কাঠামো নির্মাণ করা হয়।
• বক্তৃতা স্বীকৃতি এবং অনুবাদ: লিখিত ভাষায় কথা বলার ক্ষেত্রে উচ্চ পরামর্শ রূপান্তর, পরবর্তী সম্পাদনা এবং অনুসন্ধানের জন্য উপলব্ধ।
• হাইলাইট করার সময়: AI এই কথোপকথন বিশ্লেষণ করে এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় — সিদ্ধান্তগুলো, আলোচনা, মতভেদ মীমাংসা করে ।
• উপসংহার এবং কাজআলোচনার উপর ভিত্তি করে অ্যালগরিদম প্রতিটি বিষয় ব্লকের সারাংশ তৈরি করে এবং একটি কাজের তালিকা তৈরি করে।
• সহবিশ্বাসীদের — বুদ্ধিপূর্বক অনুসন্ধান করুন: ব্যবহারকারীরা সভার বিষয়বস্তু নিয়ে প্রশ্ন করে এবং সহকারীরা প্রতিলিপিয় উত্তর খুঁজে বের করে।
• বহিস্থিত ফাইল আপলোড করা হচ্ছে: যদি মিটিং অনুষ্ঠিত হয় তাহলে অডিও এবং ভিডিও রেকর্ডিং গ্রহণ করা হবে।
• সভার টেমপ্লেট: সাধারণ বিন্যাসের (পরিবার, পরিকল্পনা, রিট্রোফিটিভ) জন্য তৈরি করা দৃশ্য, সভার গতি বৃদ্ধি করা।
• সংযোগ করা হচ্ছে: অর্থ পরিকল্পনা, সালসাবল বা হাবইন্টারনেটে ক্লায়েন্ট কার্ড সম্পর্কে স্বয়ংক্রিয় আপডেট সম্ভব হওয়ার পরে।
• যোগাযোগ: কিওয়ার্ড অনুসরণ করা এবং অংশগ্রহণকারী আচরণকে অনুসরণ করা।
• প্রশাসনিক বৈশিষ্ট্যপ্রতিষ্ঠান পরিকল্পনা, অধিকার ব্যবস্থাপনা এবং নিরাপত্তা সেটিংস সংগঠন পর্যায়ে পাওয়া যাচ্ছে।

( ২ তীম.

কি সুবিধাযুক্ত ব্যবহারকারীদের উল্লেখ করা হয়:

• কাজের সম্পূর্ণ অপূর্ণ কাজ: সার্ভিস স্বয়ংক্রিয়ভাবে মিটিং, রেকর্ড এবং প্রসেসে যোগদান করে- অংশগ্রহণকারীদের মনে রাখতে হবে না রেকর্ডিং শুরু করতে অথবা নোট নিতে।
• মুক্ত পরিকল্পনা সহ কম এনট্রি প্রতিবন্ধকতা: আপনি আর্থিক প্রতিশ্রুতি ছাড়া মৌলিক বৈশিষ্ট্য পরীক্ষা করতে পারেন, রেকর্ড ব্যবহার করে।
• তথ্য সংরক্ষণ করতে ব্যবহৃত সময়: একে অপরকে ধন্যবাদ, দীর্ঘ রেকর্ড নিয়ে আলোচনা করার কোন প্রয়োজন নেই- শুধু একটা প্রশ্ন করুন এবং একটি লক্ষ্যবস্তুর উত্তর দিন।
• কল্যান: রেকর্ডিং, অনুবাদ, বিশ্লেষণ, এবং কর্ম প্রজন্ম সব কি ধরনের সভা সংক্রান্ত প্রয়োজন তা তুলে ধরেছে।
• ব্যবসার সরঞ্জামের সাথে সমন্বয়: সিআরএম এবং প্রজেক্ট সিস্টেমের সাথে সুসংগতির ফলে বিদ্যমান কর্ম প্রবাহে অংশগ্রহণ করতে পারে।

ভ্রমণ অধ্যক্ষ

এর বিস্তৃততা সত্ত্বেও, এই সেবার সীমাবদ্ধতা রয়েছে:

• বিনামূল্যের পরিকল্পনার সীমা: ব্যবহারকারীরা প্রতি মাসে মাত্র ৫টি মিটিং রেকর্ড পায়, যা সক্রিয় দলের জন্য যথেষ্ট নয়।
• টিমের পরিকল্পনার সীমা: এমনকি এন্ট্রি লেভেলের খরচের পরিকল্পনার সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়ার সময় প্রতি মাসে ১০টি রেকর্ডিংের পরিমাণ বেড়ে যায়, যার ফলে ব্যাপক ব্যবহারের জন্য ব্যয় বেশি ব্যয়বহুল পরিকল্পনার প্রয়োজন হতে পারে।
• সম্পূর্ণ কাজের জন্য পাসওয়ার্ড প্রয়োজন: CRM এর মধ্যে প্রবেশাধিকার এবং অসীম রেকর্ডিং কেবল উচ্চবিত্ত পরিকল্পনার উপর নির্ভর করে।

( ২ তীম.

সার্ভিসটির জন্য বেশ কিছু গুরুত্বপূর্ণ ঠিকানা প্রয়োজন:

• সভার রেকর্ডিং এবং রূপান্তর করুন: সংগ্রহস্থল, অনুসন্ধান এবং বিশ্লেষণের জন্য টেক্সট ফরম্যাটে রূপান্তরিত আলোচনা।
• নোট ও কার্যতালিকার তথ্য সম্পাদনা করুন: বরাদ্দকৃত দায়িত্ব, ব্যর্থ চুক্তি দূর করার জন্য কাঠামো নির্মাণ করা হয়েছে।
• সভার তথ্য এবং তথ্য বিশ্লেষণ করুনদু:খজনক সহকারীের মাধ্যমে দ্রুত প্রাসঙ্গিক আলোচনা দেখতে পারেন।
• কল চলাকালীন CRC তথ্য আপডেট করা হবে: স্বয়ংক্রিয় ভাবে ক্লায়েন্ট ডাটাবেসের সাথে সমঝোতার ফলাফল প্রকাশ করা, ম্যানুয়াল এন্ট্রি দূর করা।

(কা.

সার্ভিসটি চার ধরনের টাইওয়ালার সাথে ফ্রিিয়াম মডেলের কাজ করে:

ভ্রমণ প্যানেল

পরিসেবা ব্যবহারের জন্য প্রযোজ্য পরিসেবা ব্যবহার করুন সমর্থিত ভিডিও কনফারেন্স প্লাটফর্ম (যার নাম, গুগল সাক্ষাৎ, অথবা মাইক্রোসফট টিম) এবং সংযুক্ত ক্যালেন্ডার। এই ব্যবহারকারী আপনাকে অবশ্যই উপস্থিত হতে হবে এবং সভায় যোগ দেওয়ার ক্ষমতা দিতে হবে। এই প্রতিষ্ঠানের পরিকল্পনার মধ্যে রয়েছে অতিরিক্ত প্রশাসনিক বৈশিষ্ট্য – ব্যবহারকারী ভূমিকা ব্যবস্থাপনা এবং সভার তথ্য সংগ্রহে প্রবেশাধিকার সীমাবদ্ধ করা। বিনামূল্যের বাণিজ্যিক মডেল মানে বিনামূল্যে পাওয়া যায়, কিন্তু সম্পূর্ণ ব্যবহার করার জন্য (সিআরএমএল-এর সীমিততা, নিরাপত্তা ব্যবস্থা), আপনাকে একটি অর্থ দাতার উন্নীত করতে হবে।

সংশ্লিষ্ট সম্প্রচারের ক্ষমতা

সহকর্মীরা তিনটি প্রধান ভিডিও কনফারেন্স প্লাটফর্মের সাথে সমন্বয় করেছেন: এছাড়াও সেবাটি জনপ্রিয় সিআরএম সিস্টেমের (শস্য, হাব্যাপ) এবং প্রকল্প ব্যবস্থাপনা টুলগুলোর সাথে মিলে যায়। বিভিন্ন ইন্টারফেস এবং আঞ্চলিক যোগ্যতা সম্পর্কে তথ্য সরকারী পাতায় প্রকাশ করা হয় না; পরীক্ষা করে যাচাই করে দেখার মাধ্যমে আপনি তা মূল্যায়ন করতে পারেন।

[ পাদটীকা]

রেকর্ডিং, প্রতিলিপি এবং টাস্ক ম্যানেজমেন্টের বিভিন্ন বৈশিষ্ট্যের কারণে ফেলোচ প্রতিযোগীদের থেকে বেরিয়ে এসেছে। সাধারণ ভয়েস রেকর্ডার বা তৈরি করা ভিডিও রেকর্ডারের বিপরীতে, সার্ভিসটি চূড়ান্ত নথি তৈরি করে: এটি মূল বিষয়, উপসংহার তুলে ধরে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে একটি কাজের তালিকা তৈরি করে। এই পত্রিকার সহকারী সহকারীকে প্রশ্ন করার ক্ষমতা দীর্ঘ প্রতিলিপির মাধ্যমে সহজ সরলভাবে প্রশ্ন করা- যা কেবল কিওয়ার্ড-ভিত্তিক।

এ ধরনের প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা অনেক গভীর সিআরএম এর মধ্যে, যার ফলে সালসাবল বা হাবের কল রেকর্ড হতে পারে। বিভিন্ন ধরনের মিটিং আর যোগাযোগের আদর্শের জন্য টেমপ্লেটের ব্যবহার সরাসরি প্রতিযোগীদের মধ্যে খুব কমই পাওয়া যায়। তবে, এই বিষয়টি পরিষ্কার না যে, এন্ট্রি লেভেলের পরিকল্পনার উপর যে সীমা আরোপ করা হয়েছে, তা উল্লেখযোগ্যভাবে সীমাবদ্ধ, যার ফলে দলগুলোকে আরো ব্যয়বহুল পরিকল্পনার জন্য শক্তি প্রদান করতে পারে।

অন্তর্ভুক্ত

সহযার্ক হচ্ছে একটি বাস্তব হাতিয়ার, যার মাধ্যমে অনলাইন মিটিং পরিচালনা করা যায়, পুরো কর্ম চক্রকে ঢেকে ফেলা হয়: রেকর্ডিং থেকে বিশ্লেষণ এবং কাজ করার জন্য। বিভিন্ন দলের জন্য সভা সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহের জন্য সময় ব্যয় করা এবং সম্মেলনের তথ্য সংগ্রহে সময় ব্যয় করা দরকার। একটি মুক্ত পরিকল্পনার প্রাপ্যতা আপনাকে মৌলিক দক্ষতা মূল্যায়ন করতে সাহায্য করে, কিন্তু নিয়মিত ব্যবহার করতে হলে গ্রাহকের প্রয়োজন। ভিডিও কনফারেন্স আর সিআরএম সিস্টেমের সাথে সহযোগিতা করার জন্য, সার্ভিসটি বিদ্যমান ব্যবসা প্রক্রিয়ার সাথে খাপ খাইয়ে নেয়, আর এটাকে একটা সমাধান হিসেবে বিবেচনা করা যায় দলের উৎপাদন উন্নয়নের জন্য।