Docuo

ডোকুও একটি ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট প্লাটফর্ম, যা চ্যাটিটি প্রযুক্তিকে পরিচিত কাগজ ভিত্তিক কাজের প্রবাহে অন্তর্ভুক্ত করে। প্রকল্পটির মূল চিন্তা হলো একটি স্বয়ংক্রিয় পদ্ধতির ফাইল বিশ্লেষণ করতে সক্ষম এবং ব্যবহারকারীর কাছে যথাযথ সমাধান পরামর্শ দেয়া। কোনো সন্দেহ নেই যে, এই প্ল্যাটফর্মের ওপর ভিত্তি করে কাজ করা হচ্ছে । এর লক্ষ্য হচ্ছে তালিকাবদ্ধ কাজ থেকে সময় ব্যয় করা যাতে কর্মচারীদের কাজের উপর মনোযোগ প্রদান করা যায়, যে কাজে দক্ষ এবং সৃজনশীল চিন্তা প্রয়োজন, ফাইল বিশৃঙ্খলার বিরুদ্ধে লড়াই না করে।

কি-বোর্ড সংক্রান্ত বৈশিষ্ট্য

ড্যুকু কে?

ক্ষুদ্র এবং মাঝারি ব্যবসা

উদ্যোক্তাদের জন্য যারা ঘন্টার পর ঘন্টা চুক্তি, ভয়েসে এবং কাজে ব্যয় করতে হবে - বিনামূল্যের প্ল্যাটফর্মটি উৎপাদনে ব্যবহৃত। বিশেষ করে একটি নিবেদিত নথি বিশেষজ্ঞ ছাড়া ছোট দলের জন্য এটি প্রাসঙ্গিক।

আইনি এবং হিসাব বিভাগ

যে - পেশাজীবিগুলো রোজকার কাগজপত্রের সঙ্গে মোকাবিলা করে, তারা সময় ব্যয় করে কাগজপত্র সংগ্রহ করে । সিস্টেমের হ্যান্ডেল প্রারম্ভিককরণ, চূড়ান্ত নিয়ন্ত্রণ ছেড়ে.

অপারেশন ব্যবস্থাপক

এই সমস্ত কাজের জন্য চাকুরিজীবীরা আর অনুমোদনে ডুবে যাবে না এবং তারা পাইপের মাধ্যমে নথি দ্রুত সরিয়ে নিতে পারবে। যে কেউ এই টুল ব্যবহার করতে চান তারা অতিরিক্ত কর্মচারী ছাড়া কাগজের প্রবাহ চান।

ডোকুতো কিভাবে ব্যবহার করতে হয়

প্ল্যাটফর্ম সহ আরম্ভ করা হচ্ছে

শুরুতে, শুধুমাত্র সিস্টেমের মধ্যে ডকুমেন্ট আপলোড করুন — এটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাদের ধরন, চাবির মাঠ শনাক্ত করবে এবং পরবর্তী ধাপকে চিহ্নিত করবে । কোন প্রোগ্রামিং দক্ষতা বা ইঞ্জিনিয়ারিং জ্ঞান দেয়া দরকার.

প্রতিদিন ডকুমেন্টের কর্ম

নিয়মিত ব্যবহার করার সময়, ইউজাররা ইন্টারফেসের মাধ্যমে নথি-পত্রের মাধ্যমে যোগাযোগ করে, যেখানে যে সমস্ত ক্ষেত্র পূরণ করতে হবে, তার প্রতি মনোযোগ দিতে হবে, এবং একটি নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে কি ধরনের পদক্ষেপ নিতে হবে। প্রথমত, প্ল্যাটফর্মটি একজন স্মার্ট সহকারী হিসেবে কাজ করে, যা সবসময় আপনার সমস্ত কাজের প্রসঙ্গকে মনে রাখে ।

কর্মবন্টন সহায়ক

সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিষ্ক্রিয় করার উদ্দেশ্যে কনফিগার করা কর্ম দ্বারা কনফিগার করা যাবে: ডকুমেন্ট- এর দ্বারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে কিছু তথ্য জানার অনুরোধ জানানো হবে ও নির্ধারিত সময়ের ভিত্তিতে এই বৈশিষ্ট্য আরম্ভ করা যাবে। প্ল্যাটফর্মে আপনি যত বেশী কাজ করছেন, তত কম ম্যানুয়াল কাজ এখনো চলছে।

কি শর্ট-কাট কি

প্রসঙ্গসূচক টেক্সট বোধগম্য

সহজ টেক্সট স্বীকৃতির পরিবর্তে প্ল্যাটফর্মটি বিষয়বস্তুর অর্থ বিশ্লেষণ করে: এটা বোঝা যায় যে একটি চুক্তি এবং ভয়েসে একটি চুক্তি হচ্ছে ভয়েসে, তাদের কাছ থেকে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সংগ্রহ করা। এর সাহায্যে শুধুমাত্র এই ফাইল-সিস্টেমে উপস্থিত ফাইল-সিস্টেমে সংরক্ষণ করা সম্ভব নয় ।

স্বয়ংক্রিয়ভাবে কর্ম সংক্রান্ত লগ- ইন ব্যবস্থা

ট্রিকু স্বাধীন ভাবে কাজ করে: নথি সংগ্রহ, বিস্তারিতকরণ, এবং টেমপ্লেটসমূহ পরিপূর্ণ করা। পটভূমিতে যে কর্ম ব্যবহার করা হবে তার পটভূমি।

সিদ্ধান্তের সমর্থন

ডকুমেন্ট বিশ্লেষণের উপর ভিত্তি করে, এই পদ্ধতি ইঙ্গিত এবং পরামর্শ প্রদান করে। উদাহরণ হিসেবে বলা যায়, এটা আসন্ন পারিশ্রমিকের সময়সীমা নির্ধারণ করার অথবা চুক্তি অনুসারে বাধ্যতামূলক একটি চুক্তি বাতিল করার বিষয়ে সাবধান করতে পারে । এটি একটি ফাইল রিপোজিটরি টুলে পরিণত হয়েছে।

বিভিন্ন সুবিধা

সংরক্ষণ করার সময়

প্রধান লাভ হচ্ছে কাগজপত্রের সময় ব্যয় করা একটি আমূল হ্রাস। প্রত্যেক ডকুমেন্টের পরিবর্তে, ব্যবহারকারীর দ্বারা সিস্টেমের কার্য সমাপ্ত হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে ।

সামান্য সমস্যা

( ইয়োব ৩৮: ১ - ৩; ২: ১, ২) ঈশ্বর মানুষের জন্য কী করেছেন? এই ব্যবস্থা কখনো ক্লান্ত হয়ে পড়ে না এবং কখনো গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলো ভুলে যায় না।

নথিপত্রের মধ্যে ক্রমবিন্যাস

এই প্ল্যাটফর্মটি ফাইল তৈরি করার জন্য: সকল নথি সংগঠিত করা হয়েছে, সহজে খুঁজে পাওয়া যাবে, এবং কখনো হারিয়ে যাবে না । আর কোন নির্দিষ্ট ফাইল সংরক্ষণের দরকার নেই।

কোন বিষয়ে মনোযোগ দিন

তালিকা থেকে মুক্ত হয়ে কর্মীরা সত্যিকার অর্থে অর্থপূর্ণ কাজের উপর মনোযোগ দিতে পারে, যার জন্য মানব বুদ্ধিমত্তা এবং সৃষ্টিশীলতার প্রয়োজন। এর ফলে পুরো দল উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি পায়।

বিন্দু আড়াল করা হবে

প্ল্যাটফর্মের সীমা সংক্রান্ত তথ্য

বর্তমানে, বেসরকারিকরণ, প্রযুক্তিগত তথ্য বা বাস্তবায়নের প্রয়োজনীয় কোন পাবলিক তথ্য নেই। সম্ভাব্য ব্যবহারকারীরা অনুমান করা কঠিন যে, পণ্যগুলোর নির্দিষ্ট চাহিদার সঙ্গে খাপ খাইয়ে নেওয়া কতটা কঠিন ।

আলাপনের ক্ষেত্রে নির্ভরতা

সিস্টেমের কর্মক্ষমতা সরাসরি ভাষার মডেলের স্থায়ীত্ব এবং মান নির্ভর করে। API সমস্যা বা সীমাবদ্ধতার ক্ষেত্রে কিছুটা হলেও কমিয়ে আনা যেতে পারে ।

AI-র সাথে সংযোগ স্থাপন করা আবশ্যক

প্লাটফর্মটি কার্যকরভাবে ব্যবহার করার জন্য ব্যবহারকারীদের অবশ্যই তাদের বিদ্যমান প্রক্রিয়াকে পুনরায় চালু করতে হবে এবং অ্যালগরিদমের একটি অংশ নিশ্চিত করতে হবে, যা রক্ষণশীল দলের জন্য মানসিকভাবে চ্যালেঞ্জের সৃষ্টি করতে পারে।

কি সমস্যা?

ডকুমেন্ট পুনরায় লোড করার প্রস্তুতি

প্ল্যাটফর্ম ফাইল বন্ধ করে দেয়: সব নথি নিজে থেকেই গোপনীয় এবং সংগঠিত। ফোল্ডার সংরক্ষণ করা হচ্ছে

চলমান প্রসেসের সাথে সংযোগ বিচ্ছিন্ন করা হবে

প্রত্যেক ডকুমেন্ট পড়ার পরিবর্তে, সিস্টেম নিজেই এর সারবস্তু নির্ধারণ করে এবং একটি কর্ম পরিকল্পনা নির্ধারণ করে। এটা বিশেষ করে একই কাগজপত্রের বড় বড় অংশের জন্য উপকারী ।

ডকুমেন্ট প্রস্তুত করার উদ্দেশ্যে সহায়তা

তিনি বলেন: “আমি বুঝতে পেরেছিলাম যে, আমি যা করতে চাই, তা - ই করেছিলাম ।

অপারেশনের খরচ মেটানো

স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডকুমেন্টারি ব্যবস্থাপনার জন্য শ্রমিকের ব্যয় হয়, যা একটি কোম্পানী জুড়ে ছড়িয়ে থাকা সম্পদ ও কর্মচারীর সময় সংরক্ষণ করাকে নির্দেশ করে।

পরিষ্কার করুন

ডুকুওর গোপনীয় তথ্য এবং গ্রাহকের পরিকল্পনা বর্তমানে উপলব্ধ নয়। এটা অজানা যে প্লাটফর্ম ব্যবহার করে কি ধরনের বিতরণ মডেল ব্যবহার করা হয়: সাবস্ক্রিপশন, একটি সময়ের লাইসেন্স ক্রয়, অথবা সীমাবদ্ধতা ছাড়া মুক্ত সংস্করণ। বিপণন তথ্যের অভাব অর্থনৈতিক দিক উন্মুক্ত করার ব্যাপারে প্রশ্ন তোলে।

ব্যবহারের শর্তাবলী

ডুকুও-এর ব্যবহার নিয়ে কোন পাবলিক তথ্য নেই। হার্ডওয়্যার প্রয়োজন, অপারেটিং সিস্টেম সমর্থন, ব্রাউজার সংস্করণ এবং কর্পোরেট নিরাপত্তা নীতিমালা সম্পর্কে অজ্ঞাত। এটি পরিষ্কার নয় যে ব্যবহারকারীর তথ্য কিভাবে পরিচালিত হয় এবং মেঘের মধ্যে সংরক্ষণ করা হয়। বাস্তবায়নের বিষয়ে এক বিস্তারিত সিদ্ধান্ত নিতে হলে, বিস্তারিত জানতে হবে সরাসরি। ডেভেলপার...

আটক করা হবে না

প্ল্যাটফর্মের অধিকার সীমিত এটা অজানা যে পণ্য ইতোমধ্যে চালু হয়েছে, বেটা টেস্ট, অথবা বন্ধ পাইলট পর্যায়। এছাড়াও এটা পরিষ্কার নয় যে কোন দেশ এই সেবাটি চালু আছে আর এটা কি ইংরেজী ইন্টারফেসকে সমর্থন করে। সম্ভাব্য গ্রাহকদের এই প্রকল্পের নিজস্ব ওয়েবসাইটে সংযোগের সুযোগ পরীক্ষা করতে হবে।

[ পাদটীকা]

ডুকিসো এবং ঐতিহ্যবাহী ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট ব্যবস্থার মধ্যে পার্থক্য হলো চ্যাটিটিপির অর্থ বুঝতে ব্যবহার করা। সম্মেলনের নিয়ম: রুট, স্ট্যাটাস, টেমপ্লেট ইত্যাদি কাজ করে। ডোকুও একটি বুদ্ধিমান স্তর যোগ করেন, যা বিষয়বস্তু বিশ্লেষণ করে এবং সঠিক কাজ করার পরামর্শ দেয়।

দ্বিতীয় পার্থক্য হচ্ছে একমাত্র সংরক্ষণ এবং অনুমোদন করার বদলে নিয়মিত কাজ শুরু করা। এই পদ্ধতি এমন একটি সহকারীের মতো আচরণ করে যা সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করে, কেবল পূর্বদৃষ্ট চিত্রের মাধ্যমেই নয় ।

পরিশেষে, শক্ত শিকল তৈরি করার প্রয়োজনীয়তা দূর করে দেন ড্রু। এর পরিবর্তে, আপনি শুধুমাত্র নথি আপলোড করে থাকেন — এবং প্ল্যাটফর্মের পরিসংখ্যানগুলো কী দেখায় তাদের সাথে কাজ করতে হবে, যা সিস্টেম থেকে আলাদা করতে হবে...

অন্তর্ভুক্ত

কিকু হচ্ছে সেই সমস্ত কোম্পানির জন্য এক প্রতিশ্রুতিশীল সমাধান, যারা ম্যানুয়াল কাগজ ব্যবস্থাপনা থেকে সরে আসতে চায় এবং প্রতিদিন কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তার উপাদান তৈরি করতে চায়। চ্যাটটিপির সঙ্গে একটি সিস্টেমে সাধারণ নথিপত্র রূপান্তরের প্রতিশ্রুতি প্রদান করে যা শুধুমাত্র স্টোরের ফাইলই নয় বরং বিষয়বস্তুতে তাদের সঙ্গে কাজ করতে সাহায্য করে। নথি প্রক্রিয়াকরণের সময় প্রধান সুবিধাটি গুরুত্বপূর্ণ। তবে, এই প্ল্যাটফর্মের খুব সামান্য তথ্য বর্তমানে পাওয়া যাচ্ছে: সংরক্ষণকরণ, ব্যবহার বা যোগ্যতার কোন তথ্য নেই, যা উদ্দেশ্য মূল্যায়ন করা কঠিন করে তোলে। সম্ভাব্য ব্যবহারকারীর উচিত সরকারী ঘোষণাগুলো বাস্তবায়নের সিদ্ধান্ত নেয়ার আগে বিস্তারিত বর্ণনা দিয়ে অপেক্ষা করা।