DataSnipper

DataSnerper নিউরাল নেটওয়ার্ক বর্ণনা

ডাটাসনিপার মাইক্রোসফট এক্সপ্লিকের একটি বিশেষ এক্সটেনশন যা অটোমেটের নিয়মিত অডিট আর আর্থিক পর্যালোচনার জন্য। আইওপি-এর সংবাদ, বিবৃতি, বিবৃতি, এবং অন্যান্য কাগজপত্রের বদলে পেশাদাররা স্বয়ংক্রিয় ভাবে এক্সলক ইন্টারফেস ত্যাগ না করে তা করতে পারে।

এই টুল অর্থ পেশার জন্য প্রধান সমস্যার সমাধান করে দেয় — উপাত্ত ভাগ এবং ম্যানুয়াল থেকে প্রাপ্ত সমস্যার ক্ষেত্রে উচ্চ ঝুঁকি । ডাটাসপার সোর্স ডকুমেন্ট এবং এক্সিল ওয়ার্কবুকের মধ্যে "ব্রিজ" হিসেবে কাজ করে, যা কেবল তথ্য সংগ্রহ করা নয়, একই সাথে এটিকে যুক্ত করে। পরবর্তী যাচাইের সূত্র জানতে। এই প্লাগটি কাজের স্বচ্ছতার উপর মনোযোগ প্রদান করে: স্প্রেডশীটের প্রত্যেকটি সংখ্যা নথি থেকে এসেছে, সহজ করা হয়েছে ব্যবস্থাপনা অথবা ক্লায়েন্টদের কাছ থেকে প্রাপ্ত ফলাফলের প্রতিরক্ষা।

এটি একটি স্বল্পদৈর্ঘ সমাধান যা এক্সক্রিয়েলকে প্রতিস্থাপন করার চেষ্টা করে না কিন্তু তা পেশাদারী অর্থনৈতিক কাজের জন্য উল্লেখযোগ্য শক্তিশালী করে তোলে। প্রযুক্তিবিদরা ছোট ছোট ছোট দল এবং বড় বড় প্রতিষ্ঠানকে কাজের সময় কমানোর চেষ্টা করছে।

Data Server-র বৈশিষ্ট্য

ডাটাসপার কে?

প্রথমত, কাজের জন্য এই যন্ত্র তৈরী করা হয়েছে, যার সাথে প্রতিদিনের কাজের অন্তর্ভুক্ত হচ্ছে স্প্রেডশীটের ডিজিটাল তথ্য সংগ্রহ করা। তবে, ব্যবহারকারী বেস দুই ভাগে বিভক্ত হতে পারে।

উপদেষ্টা এবং Versenter চকটি বিভাগ

অডিটরের জন্য, ডাটাসনিপার প্রমাণ প্রক্রিয়া দ্রুত সম্পন্ন করার একটি উপায়। তাদের আর প্রিন্ট করার প্রয়োজন নেই বা একাধিক জানালা খোলা রাখার জন্য। এই প্লাগ-ইন ব্যাংক বিবৃতি থেকে দ্রুত তথ্য সংগ্রহ করতে সাহায্য করে, ভয়েসে এবং চুক্তি, তারপর স্বয়ংক্রিয় ভাবে ক্লায়েন্টের একাউন্ট নিবন্ধনের সাথে মিলে যায়। সভার সময়সীমা এবং অডিট মানের উন্নতির জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ।

আর্থিক বিশ্লেষণ এবং হিসাব দল

বাণিজ্যিক অর্থ মন্ত্রণালয়ের কর্মীরা, যারা পারস্পরিক বসতির মীমাংসা, প্রতিবেদন প্রস্তুত, অথবা বিভেদ সৃষ্টিকারী বিশ্লেষণের ব্যবস্থাপনা করে থাকে, তারা একই সাথে এই টুলের প্রয়োজনীয় প্রয়োগ খুঁজে বের করবে। ডাটাসিপার অটোমেটের নিয়মিত তথ্য বিভিন্ন উৎস থেকে মীমাংসা করা, ক্লান্ত হওয়া এবং সমস্যার সম্ভাবনা কমিয়ে আনা। এই হাতিয়ার যেকোনো আকারের লোকেদের জন্য কার্যকর — একটা ছোট দলের কাছ থেকে একটা ছোট মণ্ডলীতে একশ জন বিশেষজ্ঞের একটা বিভাগ থেকে ।

ডাটাসিপার কিভাবে ব্যবহার করতে হয়?

ডাটাসনিপারের সাথে কাজ করা "উন্নত" নীতির উপরে তৈরি করা হয়েছে: আপনি একটি নতুন প্ল্যাটফর্মে পরিবর্তন করেন না- আপনি ইতোমধ্যে এক্সেকলে একটি যোগ-ইন ইনস্টল করেছেন।

ইনস্টলেশন এবং মৌলিক প্রস্তুতি

এই প্রক্রিয়া থেকে প্লাগ-ইন ডাউনলোড করা শুরু হয় এবং এটাকে এক্সকয়েল ফিতায় পরিণত করা হয়। ইনস্টলেশন করার পরে, প্রোগ্রাম দ্বারা অ্যাকাউন্ট সংক্রান্ত ডকুমেন্ট নির্মাণ ও সংরক্ষণের উদ্দেশ্যে প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যের প্রয়োজন। সর্বাধিক কর্ম সঞ্চালনার জন্য থিমের বৈশিষ্ট্য প্রয়োগ করা হয়েছে ও এই মান প্রয়োগ করা আবশ্যক।

একটি বক্ররেখা শেখা

মৌলিক কাজ (যেমন খুব সাধারণ সংখ্যা বের করা) কয়েক মিনিটের মধ্যে করা হয়। তবে আরো জটিল দৃশ্যের জন্য, যেমন স্বয়ংক্রিয় ক্রস চেকস বা একাধিক পেজের সঙ্গে কাজ করা, প্রশিক্ষণে বিনিয়োগ করা। নির্মাতা সার্ভিসের অভ্যন্তরীণ একাডেমি থেকে সরকারি ভিডিও প্রশিক্ষণ এবং উপাদান সরবরাহ করেছেন। এর ফলে সাধারণ তথ্য কপি করে কপি করা ব্যবহারকারীর পক্ষে সম্পূর্ণ অটো-রান কাজের ক্ষতি করতে পারে।

কি-র বৈশিষ্ট্য

প্লাগ-ইন দ্বারা পরিচালনার বিভিন্ন তথ্য পরিচালনার, যাচাই, যাচাই এবং সংস্থার তিনটি প্রধান দিক চিহ্নিত করা হয়।

স্বয়ংক্রিয় তথ্য এক্সট্র্যাক্ট ব্যবস্থা

এই প্লাগ-ইন PDF ফাইল থেকে তথ্য সনাক্ত এবং স্থানান্তর করা যাবে। s স্ক্যান, এবং অন্যান্য নথিপত্র সরাসরি এক্সকেল কোষগুলোতে। আপনার ব্যবহারকারীে সংখ্যা লিখতে হবে না - শুধুমাত্র উৎস উল্লেখ করার প্রয়োজন নেই মূল ডকুমেন্টতে লিংক স্থাপন করার সময় সঠিক অবস্থান নির্ধারণ করে।

মিল এবং মিল

কী এক বিশেষ বৈশিষ্ট্য! এই টুল সোর্স নথিপত্রের বিরুদ্ধে লেখা তথ্য তুলনা করতে পারে এবং তার সাথে যুক্ত করা যায়। এর ফলে সমস্যা অথবা উদ্দেশ্যহীন ভুল সনাক্ত করতে পারে ।

বিল্ট-ইন টেমপ্লেট

নিয়মিত অপারেশনের জন্য, যেমন খরচের রিপোর্ট পর্যালোচনা অথবা ব্যাংকের বিবৃতি পর্যালোচনা করা, প্রস্তুত করা টেমপ্লেটগুলো পাওয়া যাচ্ছে। তারা প্রক্রিয়াকে মানান এবং একটি ক্লিকের মাধ্যমে সাধারণ চেক তৈরি করা অনুমোদন করে, এবং টিমকে আরো সামঞ্জস্যপূর্ণ করে তোলে।

Datasavanas

এই যন্ত্র ব্যবহার করে শ্রমের শ্রমকে কমিয়ে কর্মফলে কার্যকরভাবে উন্নয়ন করা।

• পরিচিত পরিবেশে কাজ করছি। প্রোগ্রাম উইন্ডোর মধ্যে পার্থক্য পরিবর্তনের জন্য সবচেয়ে বড় সুবিধা। এক্সিলে সবকিছু ঠিক হয়ে যাবে, বোঝার চেষ্টা করে কাজ করতে হবে।
• রেন্টিন ক্রনিটো. প্লাগ-ইনের যান্ত্রিক অপারেশনগুলি সম্পাদন করে: ডকুমেন্ট-এ সংখ্যা খুঁজে বের করে, স্থানান্তর ও পুনরায় ম্যাপ করা। এর ফলে কর্মীদের সময় অনেক জটিল হয়ে যায়।
• দুর্বল. সমাধানটি একটি একক ব্যবহারকারী এবং একটি পুরো দলের জন্য সমানভাবে কাজ করে। সংগঠনের সাইজের উপর কোন সীমাবদ্ধতা নেই, এবং একটি নির্দিষ্ট বিভাগের প্রয়োজনের জন্য তা যাচাই করতে হবে।

ডাটাসপার ডিসঅর্ডার

এই সুবিধা থাকা সত্ত্বেও এই টুলটির বেশ কিছু সীমাবদ্ধতা রয়েছে যা বাস্তবায়নের আগে জানা যায়।

• মাইক্রোসফট বাস্তুতন্ত্রে নির্ভরতা। ডাটাসনিপার এক্সলিকের সাথে পুরোপুরি সংযুক্ত। যদি কোন কোম্পানি গুগল শিট বা অন্যান্য স্প্রেড-শিট সম্পাদক ব্যবহার করে, তাহলে প্লাগ-ইন অপ্রয়োজনীয় হবে।
• উন্নত দৃশ্যের জন্য প্রশিক্ষণ প্রয়োজন. সহজ ফাংশনগুলো খুব তাড়াতাড়ি শেখা যায় কিন্তু স্বয়ংক্রিয় পরীক্ষা করার সময় লাগে । প্লাগের যুক্তির সাথে ব্যবহারকারীদের পরিচিত না হয়ে হয়ত প্রশিক্ষণমূলক ভিডিও দেখতে হবে এবং এই টুলের সম্পূর্ণ সম্ভাবনাকে মুক্ত করতে হবে।

ডাটাসনিপার কি সমাধান করতে পারে?

এই প্লাগের প্রধান উদ্দেশ্য হচ্ছে নিয়মিত কাজ বাদ দেওয়া এবং অর্থনৈতিকভাবে সমস্যার ঝুঁকি কমিয়ে আনা।

• এক্সসিটেলে নিয়মিত কাজ BAR টুল দ্বারা ধারাবাহিক প্রক্রিয়া কনফিগার করা যাবে যাতে তথ্য সংগ্রহ এবং প্রক্রিয়া মানুষের সাথে যুক্ত না হয় অথবা খুব কম হস্তক্ষেপ ছাড়া ।
• অডিট এবং অর্থ সংগ্রহের জন্য তথ্য সংগ্রহ। ডাটাসনিপার তথ্যগত সমস্যা সমাধান করেছে: ভয়েস, কর্ম, এবং ব্যাংক বিবৃতি অনুসারে কাজের একটি কাঠামোর মধ্যে দিয়ে শেষ হয়।
• ডেটা যাচাই এবং মিল। মূল কাজটি বিভিন্ন নথিপত্রের মধ্যে পরিচয়ের সংখ্যা নিশ্চিত করা হয়েছে। অনুসন্ধানের উদ্দেশ্যে চিহ্নিত প্লাগ-ইন দ্বারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সনাক্ত করা হয়, তাদের অনুসন্ধানের জন্য চিহ্নিত মান প্রয়োগ করার পরিবর্তে।

তথ্য প্রযুক্তিবিদ্যা

সাবস্ক্রিপশনের জন্য উৎসের কোনো তথ্য উপস্থিত নেই, একটি মুক্ত টাইর এর প্রাপ্য। অথবা বিচারকালের। ডিস্ট্রিবিউশনের মডেল অজানা হিসাবে চিহ্নিত করা হয়েছে। তাই, সঠিক সংরক্ষণ ব্যক্তিত্ব সরবরাহ করা যায় না।

যে সমস্ত পরিকল্পনা এবং সহজলভ্য, তার জন্য আপনাকে ডেভেলপারের নিজস্ব ওয়েবসাইট অথবা কোম্পানির বিক্রয় বিভাগের সাথে যোগাযোগ করতে হবে। সাধারণত, এই ধরনের BBB টুলগুলো লাইসেন্সের সংখ্যা এবং প্রয়োজনীয় কাজে ব্যবহৃত হয়।

Datasphiner- র ব্যবহার

যেহেতু এই হাতিয়ার পেশাদার ব্যবহারের জন্য বাণিজ্যিক পণ্য, তাই এর ব্যবহার আদর্শ লাইসেন্স চুক্তিকে মেনে চলে । মাইক্রোসফট এক্সেকডেল সংস্করণ (desktop বা ওয়েব) এর জন্য নির্দিষ্ট কিছু প্রয়োজনীয়তা সম্বন্ধে তথ্য, সিস্টেম বর্ণনা বা লাইসেন্স কেনার প্রয়োজনীয়তা উৎসে প্রকাশ করা হয়নি ।

ইনস্টলেশন আরম্ভের জন্য বাধ্যতামূলক পূর্বশর্ত হওয়া আবশ্যক। বিস্তারিত প্রযুক্তিগত প্রয়োজন এবং ক্লায়েন্ট তথ্য গোপনীয়তা বিষয়ক চুক্তি, বিক্রেতাের ওয়েবসাইটে পাওয়া সরকারি নথিপত্রের কথা বলা হয়েছে।

উপাত্তসপার আভারতা

মাইক্রোসফট এক্সেকটারের জন্য ডাটাসনিপার বিতরণ করা হয়। এই সরকারি বর্ণনার মধ্যে আঞ্চলিক পণ্যের উপস্থিতি, দেশটির নিষেধাজ্ঞা অথবা ভিপিএন পরিষেবার সাথে সংযোগ করার প্রয়োজন নেই।

তাই বলা যায় যে দরকারী এক্সটেল সংস্করণ ইনস্টল ব্যবহারকারীদের কাছে এই হাতিয়ারটি সহজলভ্য। তবে একটি কর্পোরেট লাইসেন্স কেনার আগে, এই এলাকার সরকারী সরবরাহ এবং প্রযুক্তিগত সমর্থনের জন্য এই সেবা যাচাই করে দেখা উচিত।

বিকল্প থেকে ডাটা বিক্রেতা ডিফারস

বাজারে অনেক স্প্রেডশীট টুলস আছে, কিন্তু তার সাথে আছে সার্বজনীন সমাধান, ডাটাসপার তার নিজের জায়গা দখল করে নেয়। সবচেয়ে কম বিকল্প (যেমন, কিমি ওয়ার্ক, টেবিলজিটি বা কল্পনা টুলের মতো সার্বজনীন AI প্লাটফর্ম যেমন চার্ট মেগিক), অথবা তাদের নিজস্ব ইন্টারফেস রয়েছে।

অন্যদিকে ডাটাসনিপার কোন স্বতন্ত্র প্রোগ্রাম নয়- এটা একটা মডিউল। এটা এক্সিল পরিবর্তন করার চেষ্টা করে না... ...কিন্তু আমূলভাবে কাজের একটি নির্দিষ্ট উলম্ব দিক দিয়ে নিজের দক্ষতা বৃদ্ধি করে. প্রতিযোগীরা যখন বাজার থেকে বিশ্লেষকদের দিকে লক্ষ্য করে, তখন ডাটাসনিপার শুধুমাত্র আর্থিক নিয়ন্ত্রণ এবং অডিট করার জন্য দর্জি করা হয়।

মূল বিষয়টা হল, সোর্সের সঙ্গে গভীর সম্পর্ক গড়ে তোলা । একটি কোষ ও মূল PDF-এর মধ্যে সংযোগ স্থাপন করার ক্ষমতা হলো সার্বজনীন AI সহায়ক। কমপ্লুটেনশিয়ানরা ইতিমধ্যে তথ্য প্রয়োগ করে থাকে, যেখানে ডাটাসিপারের বেশীর ভাগ শ্রম-নৈক্যের মাধ্যমে তথ্য ও যাচাইকরণ মঞ্চের উপর নির্ভর করে থাকে।

অন্তর্ভুক্ত

ডাটাসনিপার এক্সকেলে কাজ করা অডিটর এবং অর্থ পেশাজীবীদের জন্য খুবই গুরুত্বপূর্ণ। এর শক্তি আছে স্থানান্তর এবং পুনরায় সংগঠিত করা, সময়ের সমাপ্তি এবং ভুল হার হ্রাস করা। এটা বিদ্যমান কর্মপ্রবাহের সাথে খাপ খাইয়ে নেয়। তবে, এই প্লাগটি সবার জন্য নয়: অন্যান্য স্প্রেডশীট সম্পাদকদের জন্য এটা অর্থহীন এবং এর জন্য জটিল দৃশ্য তৈরি করা দরকার। তা সত্ত্বেও, এর লক্ষ্য দর্শকদের জন্য (শিক্ষামূলক নিয়ন্ত্রণ এবং অডিশন), ডাটাসপার হচ্ছে এমন এক কার্যকর হাতিয়ার, যা উৎপাদনশীলতা এবং কাজের মান বাড়িয়ে দেয়।