Clearword

সংশ্লিষ্ট শব্দের মুছে ফেলা একটি AI সহকারী যা অনলাইন সভার তথ্য ধারণ করে। এটি ভিডিও কল এবং ধারণ করে বাস্তব সময়ে আলোচনার প্রবাহকে ধারণ করে। বিতর্কিত ডায়লগ টেক্সটের পরিবর্তে, সার্ভিস সংগঠিত নোট, গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত, চুক্তি এবং দায়িত্বপূর্ণ দলগুলোর উপর গুরুত্ব প্রদান করে। সভা শেষ হওয়ার পর সভা শেষ হওয়ার পর, সিস্টেমের পদ্ধতিতে বিতরণের জন্য ইমেইলের খসড়া তৈরি করা সম্ভব, এবং সভা চলাকালীন দ্রুত অনুসন্ধানের জন্য সকল তথ্য সংরক্ষণ করা হবে।

সার্ভিসের ধারণা

এই পণ্য তথ্যের ক্ষতি এবং অগণতান্ত্রিক আলোচনার সমস্যা সমাধান করে। টিরান রেকর্ডিং-এর সময় ব্যয় না করে ব্যবহারকারীরা একটি প্রস্তুত সারসংক্ষেপ লাভ করেছে যার মাধ্যমে তারা গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ের উপর জোর দিয়েছে। জনপ্রিয় ভিডিও প্লাটফর্মের মাধ্যমে পরিচিত কর্মোদ্যমে এই টুলটি যুক্ত করা হয়েছে এবং এর জন্য অতিরিক্ত কোন সফটওয়্যার ইন্সটল করতে হবে না।

কী এর মান

মানুষের কাছ থেকে প্রশাসনিক বোঝা সরিয়ে নেয়ার প্রধান মূল্যবোধ অ্যালগরিদম. শব্দের তালিকা তৈরি করুন: রেকর্ডিং, বিশ্লেষণ, ভ্রমণ এবং পরবর্তী যোগাযোগ। এই সমস্ত দল এই সভার প্রযুক্তিগত বিবরণ লেখার পরিবর্তে সরাসরি এই সভার বিষয়বস্তুর উপর মনোযোগ প্রদান করতে পারে।

পাসওয়ার্ড মুছে ফেলুন

কাদের জন্য উপযুক্ত?

প্রজেক্ট পরিচালনব্যবস্থা ও দল পরিচালিত

যারা নিয়মিতভাবে সভাগুলোতে যোগ দেন এবং বিতরণের জন্য দায়িত্ব নেন। টুল স্বয়ংক্রিয়ভাবে রেকর্ডকৃত চুক্তি এবং তাদের সমাপ্তি চিহ্নিত করে। এর ফলে হাত থেকে দূরে থাকা গুরুত্বপূর্ণ কার্যভারের ঝুঁকিকে হ্রাস করে ।

দূরবর্তী দল

ভিডিও কনফারেন্স ব্যবহার করে যৌথ দল সকল সভা জুড়ে এক যৌথ জ্ঞান অর্জন করেছে। ইতিহাস অনুসন্ধান যখন নির্দিষ্ট কোনো সিদ্ধান্ত নিয়ে আলোচনা করা হয়েছিল, তখন দ্রুত কিছু খুঁজে পাওয়া যায় । এটা বিশেষভাবে প্রাসঙ্গিক, যখন কর্মীরা বিভিন্ন সময়ে উপস্থিত থাকে এবং তারা সব কল দিতে পারে না ।

উৎপাদন ব্যবস্থাপক এবং বিশ্লেষক

পেশাজীবিদের চাহিদা পূরণ করতে হবে, গ্রাহকের মতামত সংগ্রহ করতে হবে অথবা ঠিকাদারের সাথে সংক্ষিপ্ত আলোচনা করতে হবে। আপনার জিহ্বাকে নিয়ন্ত্রণ করুন

কীভাবে তা ব্যবহার করা যেতে পারে?

ভিডিও প্ল্যাটফর্মে সংযোগ স্থাপন করা হচ্ছে

শুরু করতে হলে, আপনার ডিটেনশন অ্যাকাউন্টকে এক অথবা একাধিক ভিডিও কনফারেন্স সার্ভিসের সাথে সুসংগত করতে হবে: জুম, গুগল মিটিং অথবা মাইক্রোসফট টিম। ওয়েবসাইট সংক্রান্ত সাম্প্রতিক জ্ঞান নিয়ে কাজ করা হয়েছে। সংযোগের পরে, Empathy-র সাথে সংযোগ স্থাপন করা যাবে।

নোট এবং কাজের সাথে কাজ করা

সভা চলাকালীন সিস্টেম একটি খসড়া প্রোটোকল তৈরি করে যা বাস্তব সময়ে আপডেট করে। কল সমাপ্ত হলে, ব্যবহারকারী সুনির্দিষ্ট সিদ্ধান্ত এবং একটি কাজের তালিকা থেকে একটি চূড়ান্ত নথি পায়। এই সেবাটি তৈরি করা ই-মেইলের মাধ্যমে তৈরি করা হয় যা অবিলম্বে অংশগ্রহণকারীদের কাছে পাঠানো যাবে যাতে তারা নিশ্চিত হতে পারে।

কী-এর বৈশিষ্ট্য

সারসংক্ষেপের রিয়েল-টাইম জেনারেশন

সিস্টেম এই কথোপকথনের কথা শোনে আর জোর দেয়, ভালো কথা। এটা মূল বিষয়, সিদ্ধান্ত এবং মূল বিষয়গুলো তুলে ধরে। সম্পূর্ণ রেকর্ডিংটি পর্যালোচনা করার জন্য ব্যবহারকারীদের প্রয়োজন নেই- শেষ ডকুমেন্টটি পড়ার জন্য যথেষ্ট।

কর্মের তালিকা ও সমাপ্তির তারিখ

এই টুল স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্দিষ্ট কিছু পদক্ষেপের কথা উল্লেখ করে, দায়িত্বপূর্ণ দলকে নিয়োগ করে এবং সময়সীমা নির্ধারণ করে। সকল কাজ একটি আলাদা তালিকার মধ্যে সংগ্রহ করা হয়েছে যা সভা শেষ হওয়ার পরে অনুসরণ করা যাবে।

পরবর্তী কাজের জন্য ই-মেইল প্রস্তুত করা হবে

প্রস্তুতকৃত নোটের উপর ভিত্তি করে পরিস্কার শব্দগুলোকে ইমেইলের খসড়া করে তৈরি করা হয়েছে। ই- টেমপ্লেট বিভিন্ন দৃশ্যের জন্য প্রস্তুত করা হয়েছে: প্রোটোকলটি সহকর্মীদের পাঠানো, সময়সীমা অনুসারে অথবা অতিরিক্ত তথ্য প্রদান করার কথা মনে করিয়ে দেয়া।

জুম, গুগল সাক্ষাৎ, এবং মাইক্রোসফট টিমস এর সাথে পরিচিত হোন

তৃতীয় বৃহত্তম ভিডিও কনফারেন্স প্লাটফর্মের সমর্থন বেশিরভাগ কর্পোরেট পরিবেশের সাথে সামঞ্জস্য নিশ্চিত করে। বিভিন্ন প্লাটফর্ম থেকে সকল তথ্য সংগ্রহ করা হয় এবং একটি জায়গায় সংরক্ষণ করা হয়, যোগাযোগ ইতিহাস দিয়ে ভ্রমণকে সহজ করে তোলা হয়।

[ পাদটীকাগুল

• সংরক্ষণ করার সময়: বইয়ের প্রতিলিপি এবং প্রোটোকলের তথ্য সম্পূর্ণভাবে মুছে ফেলা হয়েছে।
• উচ্চ মাত্রা: সিদ্ধান্ত এবং কাজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে তুলে ধরা হয়, মানব স্মৃতির উপর নির্ভর করা।
• দ্রুত বিতরণ: ই-মেইলের মাধ্যমে তৈরি করা ই-মেইল টেমপ্লেট-এর গতি বৃদ্ধি করা সম্ভব।
• ডাটাবেসের অবস্থান: সকল রেকর্ড এবং নোট একই স্থানে রাখা হয়েছে।
• জনপ্রিয় সেবাসহ: পরিচিত যন্ত্রপাতি পরিবর্তনের দরকার নেই।

মুছে ফেলুন

• ইন্টারনেটে নির্ভরতা: নেটওয়ার্ক স্থিতিশীলতার সঙ্গে সরাসরি সংযুক্ত পরিসেবাটি সরাসরি সংযুক্ত করা হয়েছে।
• ভিডিও প্ল্যাটফর্মের জন্য আবশ্যক: সঠিক অপারেশনের জন্য নির্বাচিত ভিডিও-কনফারেন্স সার্ভিসের সমর্থন প্রয়োজন।
• গোপনীয়তা বিষয়ে উদ্বেগ: সংবেদনশীল তথ্য সহযোগে বিশেষ করে নিরাপত্তা সংক্রান্ত বৈশিষ্ট্য কনফিগার করার জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ।

[ অধ্যয়ন প্রশ্নাবলি]

নোট সহায়িকা প্রদর্শন করুন

টুলের প্রধান উদ্দেশ্য ম্যানুয়াল পেজ অ্যালগোরিদম স্বাধীনভাবে প্রবাহ ধারণ করে আলোচনা আর এতে রূপান্তরিত হয় নতুন লেখা তৈরি করতে, বিনামূল্যে সভা অংশগ্রহণকারীদেরকে সক্রিয়ভাবে যুক্ত করতে।

সভার পরে স্বয়ংক্রিয়রূপে কাজ বন্টন করা হবে

এই টুলটি একজন সাহায্যকারী হিসেবে কাজ করবে: সভার শেষে ই-মেইল ঠিকানা যোগ করা যাবে ও সেগুলিকে মেইল পাঠানো যাবে। এর ফলে, ব্যবহারকারীর ই-মেইল ও সেটি উপেক্ষা করে।

পূর্ববর্তী তথ্য ও কর্ম অনুসন্ধান করুন

প্রোটোকলের নির্ধারিত ডাটাবেস বিনা, ইনস্ট্যান্ট অনুসন্ধান ব্যবস্থা সক্রিয় করা হয় । ব্যবহারকারী যে কোনো সময় ইতিহাস উল্লেখ করতে পারেন কে সিদ্ধান্ত নেয় এবং কখন অথবা বিস্তারিত আলোচনা।

প্রশাসনিক কাজের সময় হ্রাস

রেকর্ড, বিশ্লেষণ, এবং বিতরণের কার্যাবলীর সাথে মিলে, সেবাটি সময়কে সভার সঙ্গে সম্পর্কযুক্ত বিষয়গুলোর ক্ষেত্রে ব্যয় করে থাকে।

মুছে ফেলুন

এই সেবা সম্পর্কে তথ্য মুছে ফেলা যাবে না। বর্তমান পরিকল্পনা ও সাবস্ক্রিপশনের শর্ত সরাসরি চিহ্নিত করা হবে সরকারী ওয়েবসাইট বা কোম্পানির প্রতিনিধিদের সাথে। লেখার সময় উন্মুক্ত স্থানে নির্দিষ্ট কোন অর্থ প্রদান করা হয়নি।

ব্যবহারের উদ্দেশ্যে চিহ্নিত শব্দ মুছে ফেলুন

প্রযুক্তিগত প্রয়োজন

একটি স্থায়ী ইন্টারনেট সংযোগ সার্ভিস ব্যবহার করতে হবে, যেমন মেঘে সব তথ্য প্রকাশ করা হয়। সার্ভিস অপারেশনটি ভিডিও কনফারেন্সের সমর্থনের উপর নির্ভর করে — জুম, গুগল সাক্ষাৎ বা মাইক্রোসফট টিম আপনার ডিভাইসের সঠিক ভাবে কাজ করবে.

নিরাপত্তা এবং গোপনীয়তা নীতি

গোপনীয় তথ্য সহযোগে ব্যবহারের সময় ব্যবহারকারীদের সতর্ক করা হবে। এই সার্ভিসটির জন্য নিবন্ধনের জন্য অনুরোধ করা বিষয়বস্তুর প্রয়োজন, যাতে আপনার সংগঠনের অভ্যন্তরীণ তথ্য সুরক্ষা প্রয়োজন তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ।

মুছে ফেলুন

জনপ্রিয় ভিডিও কনফারেন্স সার্ভিস ব্যবহারকারীদের লক্ষ্য করে এই টুলটি স্থাপন করা হয়েছে। তালিকাবদ্ধ প্ল্যাটফর্মের অফিসিয়াল ইন্টারফেসের সাথে সামঞ্জস্য রেখে আভালিবলতা সিদ্ধান্ত নিয়েছে। যেহেতু ১ আগস্ট, ২০২৫ সাল থেকে এই তথ্য জনসম্মুখে পাওয়া যাচ্ছে, তাই এই সেবা সক্রিয় বিবেচনা করা হয়। উৎস তথ্যতে ভৌগলিক সীমা অথবা মোবাইল অপারেটিং সিস্টেমের সমর্থন সম্পর্কে কোনো তথ্য উল্লেখ করা হয়নি।

[ পাদটীকা]

এর বাস্তুতন্ত্রের সম্পূর্ণ বিচ্ছিন্নতার মূল পার্থক্য: সকল মিটিং রেকর্ড একটি মাত্র জায়গায় সংগ্রহ করা হয়েছে, যা কোম্পানিটির জন্য একটি বিশাল যোগাযোগ ইতিহাস তৈরি করতে দেয়। অনেক সমাধানের বিপরীতে, এই সেবাটি সেক্লোমান ব্লক দিয়ে তৈরি নথি সরবরাহ করে। এ ছাড়াও “কর্মের বিষয় – নোট” – ই-মেইল দৃশ্যের গভীর উন্নয়ন, যেখানে সিস্টেম শুধু তথ্যই রক্ষা করে না বরং পরবর্তী পদক্ষেপও গ্রহণ করে। পুরো যোগাযোগ চক্রের সাথে এই ব্যাপক আলোচনা সভার উৎপাদন উন্নত করার জন্য বিভিন্ন দলের জন্য সুবিধাজনক হয়ে উঠেছে।

অন্তর্ভুক্ত

অনলাইনে মিটিং ওয়ার্কার মাধ্যমে সংযুক্ত করা, ভিডিও কল-এর সাথে সংযোগ স্থাপন করা, আলোচনা এবং কাঠামো নির্মাণ করা, মূল সিদ্ধান্ত এবং কর্মকে তুলে ধরে। এই পরিষেবাটি বিভিন্ন দলকে প্রশাসনিক প্রক্রিয়া, চুক্তির মাধ্যমে নিয়ন্ত্রণ করতে এবং সভার তথ্য সংগ্রহ করতে সাহায্য করে। ভিডিও প্ল্যাটফর্মের সাথে যুক্ত হওয়ার জন্য ধন্যবাদ, এটি খুব সহজেই বিদ্যমান কর্মপ্রবাহের সাথে খাপ খায়, এর জন্য কেবল একটি স্থায়ী ইন্টারনেট সংযোগ প্রয়োজন এবং ব্যবহারকারীর কাছ থেকে গোপনীয়তা গ্রহণের ব্যাপারে সতর্ক থাকতে হবে।