Quanta

وكوانتا هي خدمة متخصصة في مجال التشغيل الآلي للمحاسبة، مصممة لشركات البرمجيات والأعمال التجارية ذات الإيرادات المتكررة. وخلافاً لبرامج المحاسبة التقليدية، تجمع كوانتا بين نهجين هما: التشغيل الآلي للعمليات الروتينية القائمة على الذكاء الاصطناعي والدعم الحي من محاسبي الخبراء. وتغطي الخدمة الدورة الكاملة للعمليات المالية - من المحاسبة اليومية والتسوية إلى الاعتراف بالإيرادات وإيداع الضرائب.

سمة (كوانتا) الرئيسية هي السرعة ويدعي المطورون أن إغلاق الكتب يتسارع بنسبة 85 في المائة مقارنة بالأساليب التقليدية. وفي الوقت نفسه، تتاح جميع البيانات المالية في الوقت الحقيقي، مما يتيح لإدارة الشركات اتخاذ قرارات تستند إلى الصورة الحالية بدلا من البيانات التي تبلغ من العمر شهرا. ومن الأساسي أن يكون نموذجا هجينا يحل محل الاستعانة بمصادر خارجية للمحاسبة التقليدية بحل أكثر اتساما بالطابع التكنولوجي والشفافية.

الحصص

لمن تكون (كوانتا) مناسبة؟

أصحاب الأعمال التجارية والموظفون المبكرون

وتستهدف هذه الخدمة مؤسسي الشركات، ومؤسسي الشركات، ومراقبين. إنه مفيد بشكل خاص في المراحل المبكرة من النمو، عندما يكون العمل قد تجاوز مرحلة "فعل كتبك" ولكن ليس جاهزاً بعد لتعيين فريق كبير من المتخصصين الماليين. وتملأ كوانتا هذا المكان بتوفير المحاسبة المهنية دون الحاجة إلى بناء إدارة داخلية من الصفر.

الشركات التي لديها نموذج للاشتراك

وبما أن كوانتا تخصص في مجال الاعتراف بالإيرادات والعمل مع الإيرادات المتكررة، فإنها مثالية لمشاريع نظام ساسا (SaS)، وبدء تكنولوجيا المعلومات، وأي أعمال برنامجية يتم فيها توليد الدخل عن طريق الاشتراكات وليس عن طريق المبيعات غير المتكررة. وبالنسبة لهذه الشركات، كثيرا ما يثبت أن أدوات المحاسبة الموحدة غير ملائمة إلى تعقد تتبع المدفوعات المؤجلة والتجديدات.

كيف تستخدم كوانتا؟

الخطوة 1: اختيار خطة والتوقيع

لكي تبدأي، عليكِ أن تختاري واحدة من خطط التسعير المتاحة وتبدأي فترة محاكمة سبعة أيام ولا يلزم الحصول على بطاقة ائتمانية لهذا الغرض. ويتمثل مسار بديل في الاتصال بفريق المبيعات لمناقشة شروط العرف.

الخطوة 2: إدماج الأدوات المالية

بعد التسجيل يجب أن تربط الأدوات المالية و الموارد البشرية التي تستخدمها كوانتا تدعم التكامل بلا هوادة مع البرامج الشعبية، مما يسمح بذلك القيام تلقائيا بسحب البيانات المتعلقة بالمعاملات والمرتبات ومصروفات التشغيل دون دخول يدوي.

الخطوة 3: العمل مع خبير ومراقب

بعد إنشاء المدمجات، يحصل المستخدم على قناة مكرّسة للاتصال مع خبير محاسبة شخصي. ومن خلال واجهة المنبر، يُفتح الوصول إلى القياسات والتقارير المالية في الوقت الحقيقي، وكذلك إلى مهام الاعتراف بالإيرادات وإيداع الضرائب.

السمات الرئيسية للكوانتا

خدمات المحاسبة الكاملة الدورة

وتعالج كوانتا كامل حجم عمليات المحاسبة اليومية، من حفظ السجلات إلى تسوية الحسابات. وهذا يحرر الفريق من المهام الروتينية ويتيح له التركيز على التطوير الاستراتيجي للأعمال التجارية.

التحليل المالي في الوقت الحقيقي

ويوفر المنبر أحدث القياسات المالية على الإنترنت. ويمكن للإدارة أن ترى حالة التدفقات النقدية ومستويات الإيرادات ومؤشرات الأداء الرئيسية في أي لحظة دون انتظار تقارير شهرية.

الاعتراف بالإيرادات والضرائب

وتقوم الدائرة بالتشغيل الآلي لحسابات الاعتراف بالإيرادات وفقا للمعايير المحاسبية وتعالج أيضا إعداد وتقديم التقارير الضريبية. وبالإضافة إلى ذلك، يحصل المستعملون على الدعم من خلال خبير مكرس في سلاك يجيب على الأسئلة ويساعدون في الحالات غير القياسية.

مزايا كوينتا

السرعة والدقة من خلال AI

ويؤدي استخدام الاستخبارات الاصطناعية في المحاسبة إلى زيادة كبيرة في سرعة تجهيز البيانات ويقلل من خطر الخطأ البشري. وهذا أمر بالغ الأهمية خلال فترات الإغلاق، حيث يمكن لكل خطأ أن يكلف أيام التأخير.

نهج شامل للتمويل

تجمع كوانتا بين ثلاثة مجالات في خدمة واحدة: المحاسبة، الإبلاغ الضريبي والمحللين الماليين ولا تحتاج الشركات إلى البحث عن متعاقدين مختلفين لكل من هذه المهام - وكل شيء يتم التعامل معه في منصة واحدة.

وفورات الوقت والشفافية

وبفضل التكامل مع الأدوات المالية وأدوات الموارد البشرية الشعبية، تتزامن البيانات تلقائياً. وفي غضون فترة الإغلاق والوصول المستمر إلى الأرقام المستكملة تسمح لك بإدارة الأموال بصورة استباقية بدلا من الاستجابة للمشاكل بعد الحقيقة.

أوجه القصور في كوانتا

No public accounting firm status

كوينتا ليست شركة محاسبة عامة ولا تقدم خدمات تتطلب رخصة محاسبة عامة معتمدة. This can be critical for companies that are required by law or contract to have an audit performed by a licensed professional.

حدود منهاج العمل

وليس لهذه الخدمة تطبيق متنقل مخصص، مما يحد من إمكانية الحصول على البيانات المالية من هاتف ذكي. In addition, there is no open source code or public repository, which may be a downside for technically savvy users accustomed to customizing solutions.

ما المهام التي تحلها (كوانتا)؟

وتهدف كوانتا إلى حل أربع مهام رئيسية في مجال الأعمال:

1. الاستعراضات المالية الشهرية - الإعداد الآلي للصورة المالية وعرضها لفترة من الزمن.
2. الضرائب - حساب وإعداد وتقديم التقارير الضريبية إلى السلطات التنظيمية.
3. الحصول على المعلومات المالية في الوقت الحقيقي - الوصول المستمر إلى مقاييس حديثة لاتخاذ القرارات التنفيذية.
4. الاعتراف بالإيرادات - المحاسبة الصحيحة للإيرادات وفقا للمعايير المحاسبية، التي تتسم بأهمية خاصة بالنسبة لنماذج الاشتراك.

تسعير كوانتا

وتعمل هذه الخدمة حصرا على اشتراك مدفوع الأجر. وتبلغ التكلفة الدنيا من 2500 دولاراً سنوياً، وتدفع الخطط الثلاثة المتاحة (المرحلة الابتدائية والنمو والمشاريع) نفس السعر. والاختلافات بين الخطط يحتمل أن تكمن في مجموعة السمات ومستوى الخدمة، وإن لم يتم الكشف عن التفاصيل في المصادر العامة.

وليس لدى كوينتا خطة مجانية، ولكن فترة محاكمة مدتها سبعة أيام متاحة، ولا تتطلب بطاقة ائتمانية لتفعيلها. وهناك أيضا خيار الاتصال بفريق المبيعات لمناقشة المصطلحات.

المصطلحات المستخدمة في كوانتا

التسجيل على منصة واختيار خطة تسعير إلزامية للبدء. بعد ذلك، ستحتاج إلى دمج الأدوات المالية التي تستخدمها حتى تتمكن (كوانتا) من الحصول على بيانات للتجهيز الآلي ويتم التفاعل مع خبير محاسبي شخصي من خلال قناة مكرّسة - هذه هي قناة الدعم الرسمية الوحيدة. وقد تحتاج الشركات غير مستعدة لهذا الشكل من أشكال الاتصال إلى البحث عن بدائل.

توافر كوانتا

(كوانتا) متاحة على الإنترنت وليس لهذه الخدمة تطبيق متنقل، ينبغي أخذه في الاعتبار عند اختياره.

How Quanta different from alternatives

ولا توفر صفحة المنتجات مقارنة مباشرة مع المنافسين، إلا أن " QuickBooks " و " Xero " و " Wave " و " FreshBooks " - وهي منابر محاسبية عامة الغرض الشعبية - هي البدائل الرئيسية. والفرق الرئيسي بين كوانتا وهذه المنتجات يكمن في التخصص: فالخدمة مصممة خصيصا لشركات البرمجيات ذات الإيرادات المتكررة، في حين يستهدف المنافسون جمهورا أوسع. كما أن كوانتا ترمز إلى نموذجها الهجين " آي + خبراء أحياء " ، وهو نادر بين برامج المحاسبة التقليدية التي تعمل أساسا بطريقة تلقائية دون دعم شخصي.

خاتمة

(كوانتا) هي حل خاص بالمحاسبة يُنشأ خصيصاً لشركات البرمجيات والأعمال التجارية ذات الإيرادات المتكررة. وتجمع هذه الخدمة بين التشغيل الآلي القائم على التنفيذ، والدعم المقدم من خبراء المحاسبة الحقيقيين، والحصول على القياسات المالية في الوقت الحقيقي. وهي في وضع يسمح لها بالاستبدال الكامل للاستعانة بمصادر خارجية للمحاسبة التقليدية من أجل البدء والشركات السريعة النمو، مما يتيح سرعة إغلاق المهام وتغطيتها الشاملة - من حفظ الكتب إلى الضرائب. غير أنه قبل اختياره، يجدر النظر في القيود: عدم وجود (ب) وضع شركة محاسبة عامة، وارتفاع سعر الدخول البالغ 2500 دولاراً سنوياً، وعدم وجود تطبيق متنقل. وبالنسبة للشركات التي تناسب الجمهور المستهدف والتي هي على استعداد للعمل في واجهة شبكية، يمكن أن تصبح كوانتا أداة فعالة للإدارة المالية، ولكن بالنسبة لأولئك الذين يحتاجون إلى مراجعة مرخص بها أو الوصول من هاتف ذكي، من غير المرجح أن يكون هذا الحل مناسبا.