Flowsend AI

Flowsend AI is an intelligent functioning tool that combinesmail and document management into a single work flow. ويهدف هذا النظام إلى الحد من المشاركة البشرية في العمليات المكتبية الروتينية.

وبدلاً من فرز رسائل البريد الإلكتروني الواردة يدوياً وتصنيفها، واستخلاص المعلومات الرئيسية من الملحقات، تقوم شركة Flowsend AI بذلك تلقائياً. وتقوم الشبكة العصبية بتحليل محتوى الرسائل والملفات، وتعترف بالبيانات الهامة، وتحفز على ذلك الخطوات اللازمة في سلاسل سير العمل على أساسها. وهذا يتيح للشركات قضاء وقت أقل في العمل الميكانيكي والتركيز على المهام التي تتطلب مدخلات بشرية.

Flowsend AI Characteristics

من هو (فلوسيند آي) المناسب؟

الأعمال التجارية الصغيرة والمتوسطة الحجم

ويمكن لمنظمي المشاريع والمديرين الذين يتلقون عشرات الرسائل الإلكترونية يوميا - من طلبات العملاء إلى الفواتير والعقود - أن يبسطوا عملهم بشكل كبير. Flowsend AI handles the initial sorting and processing of incoming information.

إدارة الوثائق والإدارات الإدارية

ويكسب الموظفون الذين يشمل عملهم إدارة الوثائق أداة تقلل من عدد الإجراءات اليدوية. ويساعد النظام على تجهيز الطلبات الموحدة، واستخراج التفاصيل، وإحالة الوثائق تلقائيا إلى الإدارات المختصة.

الشركات ذات العمليات التجارية الموحدة

ويمكن للمنظمات التي تتكرر فيها عمليات مماثلة في كثير من الأحيان - طلبات التجهيز، وتأكيد الأوامر، والموافقة على الوثائق - أن تصادر شركة Flowsend AI لأداء هذه الإجراءات تلقائيا.

كيف تستخدم "فلوزند آي"؟

دمج مع صندوق بريدك

لكي تبدأي، ستحتاجين لربط صندوق بريد شركة أو عدة صناديق بريدية لـ (فلوزند آي) أن النظام سيعمل معه

وضع قواعد تجهيز

وبعد ذلك، تحتاج إلى تحديد القواعد التي سيعترف بها النظام بأنواع البريد الإلكتروني والملفات. For example, determine which data to extract from an invoice or contract and where to send it.

بدء ورصد سير العمل

وبعد التشكيل، تقوم شركة Flowsend AI بصورة تلقائية بتجهيز رسائل البريد الإلكتروني الواردة وتحفز السيناريوهات المناسبة. ويحتفظ المستخدم بالتحكم في النتائج ويمكنه تعديل الخوارزميات عند الضرورة.

السمات الرئيسية للتدفقات

الاعتراف بالمحتوى الآلي

ويحلل النظام نص رسالة إلكترونية ويحدد موضوعها ونوع الطلب والأولوية. ويتيح ذلك توزيع المراسلات تلقائياً على الفئات المناسبة دون مشاركة إنسانية.

استخراج البيانات من الوثائق

Flowsend AI can "read" files attached to emails: extracting key details, dates, amounts, and other significant fields from them. ويمكن عندئذ استخدام هذه المعلومات في العمليات التجارية اللاحقة.

السيناريو الآلي

واستنادا إلى البيانات المستخرجة، يشرع النظام في إجراءات محددة: إرسال رسالة إلكترونية للرد، أو إنشاء مهمة لموظف، أو بدء عملية الموافقة، أو نقل وثيقة إلى الملف المناسب.

مزايا الاستثمار الأجنبي المباشر

انخفاض عبء العمل اليدوي للموظفين

وتتوقف الأفرقة عن قضاء الوقت على أوراق التصفيق وتنسخ البيانات من وثيقة إلى أخرى. This is especially noticeable with large volumes of incoming correspondence.

تجهيز الطلبات بسرعة

ويتيح التلقّي تجهيز الوثائق والبريد الإلكتروني على الفور تقريبا، دون تأخير بسبب عوامل إنسانية واستفسارات المهام الروتينية.

أخطاء الحد الأدنى في إدخال البيانات

ويقلل القضاء على نقل البيانات يدوياً من احتمال وقوع الندوات وعدم الدقة في كثير من الأحيان عند العمل بأحجام كبيرة من الوثائق.

Disadvantages of Flowsend AI

حالياً، لا توجد معلومات متاحة للجمهور عن عيوب الخدمة وقد تشمل القيود المحتملة الاعتماد على نوعية المواد المصدرية، وتعقيد تحديد السيناريوهات غير الموحدة، والشواغل الأمنية عند إحالة البيانات السرية. غير أنه لم تتوافر بعد بيانات دقيقة تؤكدها الوثائق أو استعراضات المستعملين في مصادر مفتوحة.

ما المهمات التي حلها (فروسيند آي)؟

التشغيل الآلي لإدارة الوثائق

وتساعد الأداة في القضاء كليا أو جزئيا على العمليات اليدوية في إدارة الوثائق: من تلقي الوثائق الواردة إلى تنظيمهم وتوجيههم للإعدام

تجهيز الطلبات الواردة

يحدد النظام جوهر الطلب ويصنفه ويحفز العملية المناسبة سواء كان تسجيل طلب أو إرسال بريد إلكتروني لأخصائي محدد أو إرسال رد آلي باستخدام نموذج موحد

استخراج البيانات وتنظيمها

Flowsend AI transforms" information from an email or document into structured data ready for use in CRM, ERP, or other accounting systems.

Flowsend AI Pricing

ولا تتوافر في مصادر مفتوحة معلومات عن تكاليف الاشتراك في مؤسسة Flowsend AI وخطط التسعير. للحصول على تسعير مستكمل، يوصى بزيارة الموقع الرسمي للمنتج أو الاتصال بممثلي المطور مباشرة.

Flowsend AI Terms of Use

At present, detailed terms of service, including the user agreement, privacy policy, and technical environment requirements, have not been publicly disclosed. وسيلزم توضيح هذه المصطلحات مع المطور قبل البدء في استخدام الأداة.

Flowsend AI Availability

ولا تتوفر في الوقت الراهن معلومات عن التوافر الجغرافي واللغات المدعومة والتوافق مع خدمات البريد الإلكتروني المحددة. يوصى بفحص مدى توافر الخدمات لمنطقتك وقائمة منابر البريد الإلكتروني التي تستخدمها على الموقع الرسمي

How Flowsend AI differs from alternatives

ويكمن الفرق الرئيسي في مبادرة " Flowsend AI " في نهجها المشترك تجاه التشغيل الآلي: يعمل النظام في وقت واحد مع محتوى البريد الإلكتروني والبيانات الواردة في الوثائق المرفقة. ويتيح ذلك وضع سيناريوهات لمعالجة الوضع النهائي، حيث يُصبح إرسال البريد الإلكتروني الوارد مع مرفق على الفور دافعاً كاملاً لإطلاق عملية تجارية. وتركز معظم الحلول المماثلة عادة على إدارة نماذج البريد الإلكتروني فقط أو على استخراج النص من الوثائق فقط. ويجمع تدفق الأنشطة المنفذة تنفيذاً مشتركاً بين هذه المهام في تدفق عمل واحد، مما يقلل من عدد الإجراءات اليدوية في إدارة الوثائق.

خاتمة

Flowsend AI is a promising tool for companies looking to automate their work with email and documents. وتكمن قيمتها الأساسية في قدرتها على التعرف على محتوى الرسائل الإلكترونية والملفات، واستخلاص البيانات اللازمة منها و تلقائياً تشعل سير العمل وهي طريقة عملية لخفض عبء عمل الموظفين، وتسريع تجهيز المراسلات، والحد من عدد الأخطاء. بيد أنه قبل التنفيذ، من الضروري توضيح التفاصيل المتعلقة بالتسعير، وشروط الاستخدام، وتوافر الخدمات لدى المطور، لأن المعلومات العامة عن هذه المسائل غير كافية حاليا.