Docsie

Docsie AI

(دوسي) منصة سحابية لإنشاء وإدارة قواعد معارف الشركات بأدوات ذكاء اصطناعيّة مبنية. وتقوم الدائرة بتسيير عملية تحويل المواد المصدرية - مثل الفيديو التدريبي، وملفات PDF، والوثائق المبعثرة - إلى وثائق نظيفة ومنظمة.

الهدف الرئيسي للمنبر هو تحرير الكتاب التقنيين والمديرين من العمل اليدوي الروتيني. وبدلاً من ترجمة أشرطة الفيديو يدوياً وتلخيص المواد، يقوم المستعملون ببساطة بتحميل ملف إلى النظام، وتستخرج الشبكة العصبية الخطوات الرئيسية والسيناريوهات والتفسيرات التي تشكل مشروع التعليمات المقبلة. وتدعم الوثيقة أيضا تعدد اللغات، مما يجعلها ملائمة للشركات الدولية.

قدرة منصة منفصلة هي نشر عبوات الدردشة بناء على هذه الوثائق التي تساعد المستعملين مباشرة داخل واجهة المنتج الخاص بك. بوابة التعليمات الناتجة يمكن تصميمها في هوية الشركة التجارية

كيف يعمل الدكتور

The service operates in three steps: uploading a source, automatic AI processing, and publishing. يقوم المستعمل بتحميل مقطع فيديو تدريبي أو ملف PDF، ويتلقى في غضون ثواني مشروع وثائق جاهز ونظرة أولية للملف البوابة المستقبلية ويعجل ذلك إلى حد كبير بدورة وضع واستكمال التعليمات.

الوثائقية

من هو (دوسي آي) المناسبة؟

كاتبون تقنيون ومديرو منتجات

وتستهدف الوثيقة في المقام الأول المؤلفين التقنيين ومديري المنتجات المسؤولين عن إعداد وثائق المستخدمين وإبقائها حتى الآن. For them, the platform simplifies managing a corporate help center and eliminates manual video transcription.

أفرقة الشركات وشركاء التنفيذ

وتستهدف هذه الخدمات الشركات التي تعمل مع منابر المشاريع الرئيسية - مثل برنامج ساب، وقوة المبيعات، ويوم العمل، وديناميك 365. وتعتبر الوثيقة مفيدة بصفة خاصة للشركاء المنفذين الذين يدعمون المشاريع: فهي تتيح لهم القيام بسرعة بوضع واستكمال تعليمات المستعملين دون تكرار المحتوى عبر مختلف النظم.

كيف تستخدم دوسي آي؟

بما أن (دوكسي) هي خدمة الإنترنت يمكنك البدء بالعمل مباشرةً في جهازك فقط اتبع خطوات بسيطة

1. ارفعوا موادكم المصدرية يمكنك أن تضيف فيديو تدريبي، ملف PDF، أو غير ذلك من الوثائق المبعثرة التي تحتاج إلى تحويل إلى وثائق.
2. انتظر التجهيز The artificial intelligence processes the uploaded data and extracts key steps, logical, and explanations.
3. نشر الوثائق. وفي غضون ثواني، يقدم النظام مشروعاً للمقال المستقبلي ونظرة أولية للبوّابة المسماة، ويمكنك تنقيحها ونشرها.

السمات الرئيسية للدوك

AI Content Creation

السمة الرئيسية للمنصة هي تحويل أشرطة فيديو تدريبية طويلة وملفات كبيرة إلى نص منظم The neural network identifies important stages, scenarios, and comments on its own,ving time on manual work.

التحكم بالصوت

الطبيب يسمح لك بإدارة نسخ المحتوى. This is important for companies that regularly update their products and need to make timely edits to instructions while maintaining change history.

المساعدة في العمليات والتكتبوتات

المنصّة تمكّن من نشر وحدات الدعم التي تعمل مباشرة داخل تطبيقك الدردشة تستخدم قاعدة المعرفة المُنشأة للإجابة على الأسئلة، والواجهة يمكن تصميمها في هوية الشركة التجارية.

الوثيقة Advantages

• التشغيل الآلي للمهام الروتينية. وتقضي الخدمة على تسجيل الفيديو اليدوي وأخذ الملاحظات التي تستغرق الكثير من الوقت.
• تحديث سريع للمعارف. ويمكن إعادة بناء التعليمات بسرعة عندما يتغير المنتج، مع الاحتفاظ بالوثائق حتى الآن.
• انخفاض عبء عمل الفريق. وتنفق أفرقة التدريب والدعم قدرا أقل من الموارد على مساعدة المستعملين، حيث تتولى أجهزة الثرثرة والبوابات جزءا من العمل.
• التكامل مع النظم الإيكولوجية. ويمكن لدوكسي الاتصال بقواعد المعارف القائمة ونظم إدارة التعلم.

عدم جدوى

القيود الرئيسية للمنبر تشمل إمكانية الوصول والاعتماد على الشبكة فالخدمة لا تعمل إلا من خلال واجهة شبكية، مما يعني أنه لا يمكن استخدامها دون اتصال عبر الإنترنت.

بالإضافة إلى أنّ توافر الخدمات قد يكون محدوداً في مناطق معينة، مما قد يخلق صعوبات إضافية ومضايقات. وهذا يستحق النظر عند اختيار منبر لتنظيم قاعدة معارف.

ما المهمات التي يقوم بها الطبيب (سولف)؟

مركز المساعدة

The platform serves as the primary tool for maintaining a corporate help center: from creating initial documentation to its ongoing support and publishing updates.

Creating Documentation from Videos

(دوسي) تحل مشكلة تحويل أشرطة الفيديو التدريبية إلى تعليمات نصية وهذا أمر حاسم بالنسبة لأفرقة الشركات التي ترغب في إعطاء المستعملين القدرة على البحث عن المعلومات في النص بدلا من إعادة مشاهدة أشرطة فيديو طويلة.

تركيب مواد مبعثرة

وإذا تراكمت الشركة عددا كبيرا من الملفات والوثائق في أشكال مختلفة، تساعد الشبكة العصبية على توحيدها في قاعدة معارف واحدة منظمة منطقيا يسهل استخدامها.

Docsie Pricing

ولا يكشف عن التكلفة الدقيقة لخطط التسعير في المصادر المتاحة. دوسي معروف أنها تعمل على Freemium نموذج التوزيع This means the service has a free version with basic functionity, as well as paid tiers that unlock expanded capabilities. بالنسبة لمعلومات التسعير الحالية وتفاصيل الخطة، عليك أن تشير مباشرة إلى موقع الخدمة الرسمية أو قسمها التجاري.

شروط الاستخدام

وتقدم الوثيقة كخدمة سحابية - لا يحتاج المستعملون إلى تركيب برمجيات إضافية؛ فالمصفوف كاف. لاستعمال الخدمة، تحتاج إلى إنشاء حساب على المنصة.

وتعني شروط الاستخدام أن يقوم المستخدمون بتحميل المواد اللازمة لتجهيز ونشر الوثائق على بواباتهم الخاصة أو الشركات المصنفة. ويتطلب الاستخدام الكامل للشركات، بما في ذلك التكامل مع نظم إدارة التعلم والمنابر الرئيسية، خططا مدفوعة الأجر.

Docsie Availability

Docsie is available exclusively in web format through the official website docsie.io. وفي الوقت الراهن، ليس للمنبر تطبيقات مكتبية منفصلة أو نسخ متنقلة - يتم القيام بجميع الأعمال في المصفح.

Docsie vs. Alternatives

التركيز المتخصص على الفيديو

وخلافاً للعديد من أدوات قاعدة المعارف المشابهة، تشدد الوثيقة على تحويل أشرطة الفيديو التدريبية إلى تعليمات نصية منظمة. While general AI tools focus on text and questions, Docsie stands out specifically for automating video content transcription.

التركيز على منابر المشاريع

ويوفر العديد من البدائل، مثل مصرف ريكال أو AI الدماغي، حلولا عامة لإدارة المعارف. بيد أن هذه الوثيقة مصممة منذ البداية لدعم النظم المؤسسية الواسعة النطاق، وهي: SAP, Salesforce, Workday, and Dynamics 365. وهذا يجعل من المفهوم والمفيد أكثر للأفرقة العاملة في هذه البيئة المحددة.

"النسخة + الشاتبوت"

ويحد معظم المنافسين أنفسهم من إنشاء قاعدة معارف. وتقدم الوثيقة 2.0 مزيجاً جاهزاً: فالوثائق تُستخدم مباشرة لنشر قوالب دعم داخل التطبيقات. وهذا حل شامل توفره خدمات أخرى، مثل " الطبقات ذات النوعية العالية أو النصية " ، كخيارات منفصلة بدلا من تدفق العمل الموحد.

خاتمة

Docsie is a specialized AI platform for corporate teams that takes the documentation creation process to a new level. وهو يحل بفعالية مشاكل التسجيل اليدوي للفيديو، وتحديث التعليمات، ودعم المستعملين في النظم الإيكولوجية المعقدة مثل نظام ساب أو قوة البيع. والمزايا الرئيسية هي التشغيل الآلي للمهام الروتينية، والتكامل مع البوابات ذات العلامات التجارية، والأقسام الدردشة المبنية. القيود الرئيسية للخدمة تتعلق بالتوافر (على الإنترنت فقط) والحاجة إلى التحقق من خطط التسعير على الموقع الرسمي وبالنسبة للكتّاب التقنيين ومديري المنتجات الذين يعملون مع عملاء كبار من الشركات، ستكون دوكسي مساعداً موثوقاً به في الحفاظ على المعرفة حتى الآن.