ChatInDoc

ChatInDoc is an AI platform designed to automate order entry from unstructured sources: faxes, phone calls, and PDF documents. The tool uses optical character recognition (OCR) and artificial intelligence technologies to convert incoming requests into structured data that can be loaded directly into ERP or accounting systems.

والسمة الرئيسية لهذه الخدمة هي التكامل العميق مع أدوات شركة مايكروسوفت. (تشاتي إن دوك) يتواصل مع التوقعات والأفرقة، يرصد تلقائياً الرسائل الإلكترونية الواردة، ويعترف بالأوامر الواردة في الملفات المرفقة بـ (بي دي) ويرسل إخطارات عن تجهيز النتائج مباشرة إلى دردشة عمل الفريق. وهذا يمكِّن من تحقيق تدفق عمل يتسم بالشفافية والقابلية للتنبؤ لتجهيز الطلبات دون إدخال بيانات يدوية.

ChatInDoc Features

لمن هو تشاتي إن دوك مناسب؟

الأفرقة ذات الحجم المتوسط للطلبات الواردة

والخدمة مصممة للإدارات التي تتراوح بين 500 و 000 2 أمر في الشهر ترد بالفاكس أو الهاتف أو كوثائق صادرة عن قوات الدفاع الشعبي. وفي هذا الحجم، يصبح الدخول اليدوي كثيفاً لليد العاملة ويؤدي إلى تراكم الأخطاء.

الموظفون العاملون بالبريد الإلكتروني للشركات والرسول

وستكون الأداة مفيدة للأفرقة التي تستخدم بالفعل التوقعات والأفرقة بنشاط في عملها اليومي. دمج تشاتي إن دوك مع هذه الخدمات يسمح بالعملية الآلية بدون تغيير أدوات العمل المألوفة

كيف أستخدم (شاتي إن دوك)؟

الاتصال بالمصادر

لكي تبدأي، عليكِ أن تهيّئي دمج (شاتي إن دوك) مع التوقعات والأفرقة وسيبدأ النظام تلقائياً في رصد الرسائل الإلكترونية الواردة، وتحديد الطلبات فيما بينها، والاعتراف بمحتويات الملفات المرفقة من قوات الدفاع الشعبي.

تجهيز البيانات وهيكلتها

وبعد تلقي الطلب، يستخدم المنبر مادة AI-OCR إلى معرفة محتويات الوثيقة، وتحويل البيانات إلى الشكل المطلوب، والتحقق منها ضد البيانات الرئيسية. ويحدد النظام أيضا مجالات المشاكل ويقترح خيارات تصحيحية عند حدوث أخطاء.

Export to an ERP system

الناتج هو ملف CSV مع بيانات منظمة يمكن استيرادها إلى نظام المحاسبة أو نظام تخطيط الموارد المؤسسية للشركة. وترسل إلى الأفرقة إخطارات عن النتائج وحالة الطلبات.

Key ChatInDoc features

AI-OCR and content recognition

The platform uses artificial intelligence and OCR technologies to recognize the contents of orders received as faxes, PDF files, or phone requests.

تحويل البيانات إلى شكل موحد

وتتمثل إحدى المهام الهامة لهذه الخدمة في القضاء على أوجه التضارب في ترتيب الأسماء وتحويل البيانات إلى الشكل المطلوب، مثل معيار التقييم القطري المشترك. هذا يضمن التكامل الصحيح مع النظام الداخلي للشركة

التشغيل الآلي لتدفق الوثائق الواردة

وتعترف " تشاتين دوك " تلقائيا بملحقات قوات الدفاع الشعبي في رسائل البريد الإلكتروني المنظورة، وتتتبع الأوامر الواردة، وترسل إخطارات إلى الأفرقة. وهذا يلغي الحاجة إلى التحقق يدويا من البريد الإلكتروني والتبديل بين مختلف النظم.

مراقبة الجودة والخطأ الذي يبرز

ويسلط النظام الضوء على مجالات المشاكل في الوثائق المعترف بها ويقترح خيارات تصحيحية. ويسمح ذلك للموظفين بالرد بسرعة على الحالات غير القياسية ويقلل من عدد الأخطاء أثناء التجهيز.

مزايا نظام الوثائق

انخفاض عبء العمل الروتيني

وتزيل هذه الأداة العمل الروتيني المتمثل في إدخال 500 إلى 000 2 أمر في الشهر، وتحرير الموظفين للقيام بمهام أكثر أهمية. ودخول البيانات المزعج آلي بالكامل.

أخطاء أقل

وبفضل التحقق التلقائي من البيانات الرئيسية وإبراز مجالات المشاكل، انخفض عدد الأخطاء أثناء تجهيز الطلبات انخفاضا كبيرا. This improves the quality of data transferred to ERP systems.

الشفافية والقدرة على التنبؤ

وأصبح عمل الفريق أكثر شفافية: فجميع مراحل تجهيز الطلبات تخضع للرقابة، وتسمح الإخطارات في الأفرقة بتتبع حالة كل طلب.

انخفاض الإجهاد وعبء العمل الجماعي

ويؤدي التشغيل الآلي للعمليات الروتينية إلى الحد من الإجهاد المرتبط بالمواعيد النهائية وكميات كبيرة من إدخال البيانات الأحادية. ويمكن للفريق أن يركز على مهام أكثر تعقيدا وأهمية.

عيوب شاتيان دوك

المعلومات عن عيوب الخدمة ليست متاحة في المصادر العامة من أجل تقييم موضوعي، يجب أن تزور موقع المنتج الرسمي وتدرس استعراضات المستخدمين وتختبر الأداة في مهام فريقك الحقيقية

ما المهام التي يحلها (تشاتي إن دوك)؟

التشغيل الآلي لدخول النظام

The platform fully automates order entry from faxes, phone requests, and PDF documents, eliminating manual data transfer.

إزالة التباينات في الاسم

The system automatically standardizes order names and verifies them against master data, eliminating confusion and errors in item identification.

مراقبة الموعد النهائي وإعداد البيانات

ويساعد نظام " تشات إنتر دوك " على مراقبة المواعيد النهائية للإنجاز ويولد بيانات منظمة للاستيراد في نظم المحاسبة أو نظام تخطيط الموارد في المؤسسة، مع الاحتفاظ بالمعلومات في النظام حتى الآن

تسعير الشاتين

Information about ChatInDoc pricing is not available in public sources. لمعلومات حالية عن الأسعار وشروط الشراء يجب أن تزور الموقع الرسمي للمنتج أو ممثلي شركة الاتصال

شروط الاستخدام

ولا يكشف عن شروط الاستخدام التفصيلية في المصادر المتاحة. ونوصي بإعادة النظر في الموقع الشبكي الرسمي الذي يمكن فيه نشر اتفاق المستخدم، وسياسة الخصوصية، وغير ذلك من الوثائق التي تنظم الخدمة.

التوافر في الوثائق

The tool is available via the website conversationindoc.com. وتهدف هذه الخدمة إلى أفرقة تعمل مع التوقعات والأفرقة، مما يعني أن لديها تراخيص لمنتجات ميكروسوفت. وترد معلومات إضافية عن توافر المواقع الجغرافية وعن البرامج المدعومة على الموقع الشبكي الرسمي.

How ChatInDoc different from alternatives

والفرق الرئيسي بين تشاتي إندوك والعديد من الحلول الأخرى التي وضعها مكتب الممثل الخاص للأمين العام هو نهجه الشامل في تجهيز النظام الآلي. وبدلاً من التعرف على النص البسيط، يقدم المنبر دورة كاملة: من الرصد التلقائي للإيميلات الواردة في التوقعات والاستخلاص للأوامر من قوات الدفاع المدني المرفقة لتكوين البيانات وفقاً للمعايير الداخلية للشركة وتوليد CSV لاستيرادها إلى نظم تخطيط موارد المؤسسة.

وثمة اختلاف هام آخر هو التحقق القائم من البيانات الرئيسية وإبراز المجالات التي تنطوي على مشاكل مع خيارات الإصلاح. فالتكامل مع الأفرقة المعنية بالإخطارات يجعل تدفق العمل في مجال التجهيز شفافا بالنسبة للفريق بأكمله ويتيح الاستجابة السريعة للأخطاء أو الحالات غير القياسية.

خاتمة

ChatInDoc is a specialized AI platform for automating order processing from faxes, phone calls, and PDF documents. وتعالج الأداة مسألة الاعتراف بالمحتوى باستخدام مكتب الممثل الخاص للأمين العام، وهيكلة البيانات، والتكامل مع التوقعات والأفرقة، مما يقلل بدرجة كبيرة من العمل اليدوي وعدد الأخطاء أثناء إدخال النظام. وتهدف هذه الخدمة إلى تجهيز الأفرقة ما بين 500 و 000 2 طلب شهريا، وتساعد على جعل سير العمل في مجال المعالجة شفافة ويمكن التنبؤ بها وأقل إجهادا للموظفين. للحصول على معلومات كاملة عن الأسعار وشروط الاستخدام، نوصي بزيارة موقع رسمي على الإنترنت