AlgoDocs

AlgoDocs Neural Network Description

AlgoDocs is a cloud-based service powered by artificial intelligence, designed for automatic data extraction from PDF files and scanned images. وبدلاً من إعادة صياغة المعلومات يدوياً من الفواتير أو البيانات أو السجلات، يقوم المستعملون بوضع القواعد: فالشبكة العصبية نفسها تجد الميادين والجداول المطلوبة في الوثائق وتعترف بها وتبنيها. ويمكن تصدير نتائج المعالجة إلى شركة إكسيل، أو نقلها إلى نظم المحاسبة، أو إدارة المخاطر المؤسسية، أو استرجاعها عن طريق مبادرة API. والفكرة الرئيسية لهذه الخدمة هي تحرير الموظفين من العمل الروتيني مع الأعمال الورقية المتكررة والحد من احتمال وقوع أخطاء مرتبطة بالعوامل الإنسانية.

AlgoDocs Features

لمن يكون (ألغو) مناسباً؟

الموظفون العاملون بأحجام كبيرة من الأعمال الورقية

أولا وقبل كل شيء، ستكون الخدمة مفيدة لمن يتعاملون يوميا مع صحائف كشوف المرتبات، وفواتير الدفع، والبيانات المصرفية، والرسوم. وإذا أنفق جزء كبير من وقت العمل على نقل البيانات من الورق أو من الوثائق المنسوخة إلى نظم محاسبية، فإن نظام " ألغو " يسمح بتسيير هذه العملية.

الأعمال التجارية لأي جدول

The tool is not tied to a specific industry. وهو يناسب شركة صغيرة حيث يقوم محاسب واحد بعشرات الوثائق في اليوم، ومؤسسة كبيرة لها تدفق الوثائق تشمل آلاف الملفات. ويمكن تكييف شروط الاستخدام وخطط التسعير مع الاحتياجات الحالية.

كيف أستخدم (ألغو) ؟

الخطوة 1: قواعد الاستخراج المؤمنة

وقبل بدء العمل، تحتاجون إلى وضع قواعد لكل نوع من الوثائق التي يجري تجهيزها: تحديد المجالات أو الجداول التي يتعين استخلاصها. وفيما يتعلق بالوثائق الموحدة (الفواتير والبيانات)، يمكن أن تكون التشكيلة سريعة؛ وبالنسبة للوثائق المحددة، قد يستغرق الأمر مزيدا من الوقت.

الخطوة 2: تحديث الوثائق

بعد وضع القواعد يمكنك تحميل الوثائق AlgoDocs accepts files via the web interface, email, or API. ويتيح ذلك دمج التحميلات في تدفقات العمل القائمة.

الخطوة 3: تحقيق النتائج والتصدير

وبعد التجهيز، تظهر البيانات المستخرجة في شكل منظم. It can be exported to Excel, sent to an accounting program or CRM. ويتوفر أيضاً تكامل نظام المعلومات الإدارية المتكامل لنقل البيانات آلياً إلى نظم أخرى.

Key Features of AlgoDocs

استخراج البيانات من الوثائق المعقدة

وتسمح الخوارزميات الحاسبية والبصرية الحاسوبية بالاعتراف بالمعلومات حتى من الأشعة المقطعية غير القياسية والمخططات المعقدة. في الوقت الحقيقي

التعلم الذاتي وتحسين الدقة

الشبكة العصبية لا تعترف بالنص فحسب بل تتعلم من بياناتك ومع مرور الوقت، تتحسن دقة الاستخراج مع تكيف الخوارزمية مع تفاصيل الوثائق المحددة التي يعمل بها المستخدم.

التكامل والتصدير

وتوفر هذه الخدمة قدرات واسعة النطاق لنقل البيانات: التصدير إلى شركة إكسيل، والإرسال إلى نظم المحاسبة وإدارة المخاطر المؤسسية، فضلاً عن تصدير شركة API من أجل آلية تبادل المعلومات بين البرامج.

AlgoDocs Advantages

• لا دخول يدوي وتتمثل الفائدة الرئيسية في توفير الوقت لإعادة صياغة البيانات. كل شيء تم القيام به يدويا من قبل يتم الآن عن طريق الشبكة العصبية.
• دقة تقدير عالية. وبفضل تكنولوجيا المعلومات والرؤية الحاسوبية، تتعامل الدائرة مع وثائق معقدة إلى حد ما. التعلم الذاتي يجعل النتائج أكثر دقة مع كل مجموعة جديدة من الملفات
• التنفيذ السريع. إنشاء التكامل مع سير العمل يستغرق ساعات وليس أسابيع هذا يسمح بسرعة بتحقيق النتائج وتقييم فعالية الأداة
• الحساسية وهذه الخدمة تناسب أي صناعة أو أعمال تجارية من أي حجم - من الشركات الصغيرة إلى شركات ذات تدفقات كبيرة من الوثائق.

AlgoDocs Disadvantages

• المسائل المتعلقة بالوثائق غير الموحدة. وإذا كان لوثيقة ما هيكل غير اعتيادي، لا يجوز للشبكة العصبية أن تحدد على الفور مكان الحقول المطلوبة. وفي هذه الحالات، قد تكون هناك حاجة إلى تشكيل إضافي أو التحقق اليدوي من النتائج.
• أخطاء مع جودة المسح وإذا كانت صورة المصدر سيئة النوعية أو تحتوي على علامة غير قياسية، فإن الأخطاء في الاعتراف بالنص ممكنة.
• تشكيلة قواعد مستهلكة للوقت. ولكي تعمل الخدمة بفعالية، يجب أن تكون قواعد الاستخراج موثقة مسبقا لكل نوع من الوثائق. وبالنسبة للأشكال المعقدة أو النادرة، يمكن لهذه العملية أن تستغرق وقتا طويلا.

ما المهمات التي حلها (ألغو) ؟

استخراج البيانات آليا

The service automatically extracts data from PDF invoices, scans, price lists, bank statements, HR forms, orders, reports, receipts, and product catalogs. هذا يحرر الموظفين من العمل الروتيني

إلغاء الدخول اليدوي

وتزيل الأداة تماما الحاجة إلى إدخال المعلومات يدويا من الملفات المتكررة إلى نظم المحاسبة. وهذا يقلل من عدد الأخطاء ويعجل بالتجهيز.

التكامل مع النظم الخارجية

ويتيح نظام " AlgoDocs " تلقائياً نقل البيانات المستخرجة إلى " Excel " ، وبرامج المحاسبة، و " CRM " . الدمج يتم تشكيله بسرعة مما يسمح للخدمة بأن تكون مدمجة في البنية التحتية للشركة

AlgoDocs Pricing

وتعمل الدائرة على نموذج أحراري. وهناك عدة خطط للتسعير متاحة:

• المستوى الحر - مصممة للمشاريع الصغيرة ذات عدد محدود من الحمولات. مناسب للتعرف على قدرات الخدمة والاختبارات
• أساسي - اشتراك شهري. مصممة للأعمال التجارية المتوسطة الحجم ذات الاحتياجات العالية لتجهيز الوثائق.
• الفئة الفنية - اشتراك شهري. مناسبة للشركات الكبيرة، وتوفر أقصى الحدود والدعم ذي الأولوية.

شروط الاستخدام

التسجيل على موقع الخدمة مطلوب للبدء فالإطار الحر له قيود على عدد تحميل الوثائق. It is important to remember: for the neural network to process documents, extraction rules must be pre-configured for each type of file you will be working with.

AlgoDocs Availability

ويعمل نظام " AlgoDocs " كمنبر على شبكة الإنترنت - فالنفاذ إلى الخدمة يتم عن طريق شبكة " بروزر " على الإنترنت. ويمكن تحميل الوثائق بثلاث طرق: من خلال واجهة الويب، عن طريق نظام المعلومات المسبقة عن علم، أو بإرسال ملفات إلى عنوان بريد إلكتروني. The official website of the service is algodocs.com.

كيف تختلف (ألجو) عن البدائل

التخصص في استخراج البيانات

وخلافاً للعديد من المساعدين العالميين في مجال التنفيذ، تركز " ألغو " تحديداً على مهمة استخراج البيانات المنظمة من الوثائق. ولا تحاول الاستعاضة عن محرر نص أو تصبح مساعدا للأغراض العامة، ولكنها تؤدي وظيفة محددة وهامة للأعمال التجارية.

النهج المتبع في التعلم

والفرق الهام هو القدرة على التعلم الذاتي في بيانات العملاء. The neural network does not just apply general recognition algorithms, but adapts to the specifics of the documents a particular company works with. This improves extraction accuracy in the long term.

مرونة التكامل

وقد صُمّم نظام " ألغو " في البداية كأداة لدمجه في سير عمل الشركات. ويشكل الدعم المقدم من المبادرة والقدرة على التصدير إلى نظم المحاسبة مهاماً أساسية، وليس إضافة اختيارية. ويميز هذا النهج الخدمة عن حلول أكثر عالمية وإن كانت أقل مرونة.

خاتمة

ويحل نظام " ألغو " مشكلة محددة وملحة - آلية تجهيز الوثائق المتكررة. وتسمح هذه الخدمة بتقليص الوقت المنفق على إدخال البيانات يدويا، وتخفيض عدد الأخطاء، وإنشاء نقل المعلومات إلى نظم المحاسبة وإدارة المخاطر المؤسسية. وعلى الرغم من أن وضع قواعد للوثائق غير الموحدة قد يستغرق وقتاً، بالنسبة للعمليات النموذجية ذات الفواتير والبيانات والسجلات، فإن هذا حل فعال يناسب الأعمال التجارية ذات الأحجام المختلفة. ويتيح توفر المستوى الحر اختبار الأداة دون استثمار مالي وتقييم فعاليتها من خلال وثائقكم الخاصة.