AiGenda

AiGenda AI Description

AiGenda is an AI-powered platform that automates the process of creating notes and summaries during online meetings. تعمل الخدمة كسكرتيرة افتراضية، وتربطها بمؤتمرات الفيديو في (زووم) و(غوغل) وسجلت المناقشة، وتحلل خطاب المشاركين، وتصدر تقريراً منظماً يسلط الضوء على الأفكار والقرارات الرئيسية. لا يحتاج المستعملون إلى أخذ مذكرات اجتماع يدوية - فقط تمكين أيغندا، وبعد انتهاء المكالمة، يحصلون على وثيقة جاهزة مع النقاط الرئيسية.

In addition to note generation, the platform offers audio transcription, search across save materials, and swift distribution of results to colleagues. والخدمة مصممة لأفرقة الشركات والمجموعات التعليمية التي تحتاج إلى الاطلاع على محتوى المحاضرات والحلقات الدراسية.

AiGenda Features

لمن هي (إيجيندا)؟

الأفرقة وأفرقة العمل

والأداة مفيدة للأفرقة التي تجري بانتظام اتصالات عمل وتحتاج إلى تسجيل اتفاقات. وبدلاً من أن يمضي أحد المشاركين وقتاً في الدقائق، تجمع إيغندا تلقائياً جميع المسائل التي نوقشت والقرارات المتخذة والمهام في وثيقة واحدة. هذا مهم بشكل خاص لفرق نائية حيث لا توجد فرصة لتقاسم المعلومات اللفظية بسرعة بعد اجتماع.

محاضرات وأفرقة دراسية

ويمكن للطلاب والمشتركين في الدورات الدراسية الإلكترونية استخدام المنبر لتلقي محاضرات تلقائية. وتقضي " إيغندا " على الحاجة إلى الاستماع في آن واحد للمدرب وكتابة المواد - وتولد " آي " نفسها موجزا منظما يتضمن نقاطا رئيسية. وهذا ملائم أيضا لأعضاء أفرقة الدراسة العاملين في مشاريع مشتركة يحتاجون إلى سجل موحد لما نوقش.

How to use AiGenda

الاتصال باجتماع

ليبدأ، ببساطة يُمكّن (أيغندا) من اجتماع على الإنترنت في (زووم) أو (جوجل) المنبر ينضم تلقائياً إلى المناقشة ويبدأ بتسجيل وتحليل خطاب المشاركين ولا يلزم اتخاذ أي إجراء إضافي من جانب المستخدم - فالعملية بكاملها تسير في الخلفية.

تحقيق النتائج وتقاسمها

After the meeting ends, the AI processes the recording and generates a structured report highlighting key moments. ويمكن إرسال الوثيقة المنتهية على الفور إلى زميل، أو توفيرها لتقرير داخلي، أو استخدامها لإجراء مزيد من التحليل. إذا لزم الأمر، يمكنك أن تجد بسرعة معلومات محددة في ملاحظاتك باستخدام البحث المبنية.

Key AiGenda features

التسجيل والتصنيف

ويسجل المنبر تلقائياً مسار اجتماع على شبكة الإنترنت ويصدر محضراً نصياً للمناقشة. This eliminates manual note-taking and ensures that no important detail is missed. كما أن سمة الوصف مفيدة للعودة إلى المواد في وقت لاحق عندما تحتاج إلى التذكير بسياق المحادثة.

الهيكل والبحث

وبعد تحليل المحادثة، تقوم أيغندا بإعداد تقارير وملخصات منظمة تُنظم فيها المعلومات بمواضيع ونقاط رئيسية. البحث السريع عبر الملاحظات يسمح لك على الفور العثور على الشظايا التي تحتاجها، حتى في مواد واسعة. ويحول ذلك المنبر إلى قاعدة معارف ملائمة تتراكم من خلال الاجتماعات والمناقشات.

التكامل والدعم اللغوي

وتدعم الدائرة لغات متعددة، منها الروسية والإنكليزية والألمانية والفرنسية والأوكرانية والإسبانية والبولندية والبرتغالية والتركية. وهذا يجعل منبرا مناسبا لأفرقة دولية. ويضمن التكامل الوطني مع برنامج " زووم " و " جوجل " إنشاءه بسهولة دون الحاجة إلى حلول من جانب أطراف ثالثة.

مزايا آيغندا

التشغيل الآلي ووفورات الوقت

وتُنشأ الملحوظات تلقائياً، مما يقلل من الأخطاء ويحرر المشاركين من العمل الروتيني لتشكيل الدقائق. ليس هناك حاجة لتجميع النتائج يدوياً الخدمة تقدم بسرعة موجزاً جاهزاً وهذا يفسح المجال للمهام الأكثر أهمية.

نوعية المواد النهائية

The summaries prepared by the AI are detailed, logically structured, and easy to understand. والعرض المنظم للمعلومات يتيح لكم أن تفهموا بسرعة جميع محتويات الاجتماعات وألا تفوتوا التفاصيل الهامة عند إعداد التقارير.

AiGenda limitations

الاعتماد على تسجيل الجودة

وتتوقف نوعية الملاحظات الختامية بشكل مباشر على جودة التسجيل الصوتي: مع سوء الصوت، أو الضوضاء الخلفية، أو التدخل، قد تظهر الأخطاء والإغفالات في الملاحظات. وينبغي أن يؤخذ ذلك في الاعتبار عند استخدام الخدمة في ظروف أقل من أيديية.

الأخطاء في التجهيز

ويمكن أن ترتكب منظمة العفو الدولية أخطاء عند معالجة الهرجون المهنية المعقدة والتفاصيل التقنية. إن كان الإجتماع مليئًا بعبارات عالية التخصص، فالأمر يستحق التحقق من الوثيقة النهائية بدقة.

الشواغل المتعلقة بأمن البيانات

وبما أن المعلومات تُنقل عبر السحابة، هناك احتمال لتسرب البيانات السرية. وقد تحتاج المنظمات ذات الاحتياجات الأمنية العالية في مجال المعلومات إلى حل إضافي أو إلى نشر فوري.

ما هي المهام التي تحلها (إيغندا)؟

وتقوم شركة آيغندا بالتشغيل الآلي لإنشاء مذكرات وملخصات للاجتماعات والمحاضرات الإلكترونية، مما يزيل تماما الحاجة إلى إعداد مذكرات يدوية. المنصّة تُوفّرُ الوقتَ على إعدادِ الموادِ - بدلاً مِنْ إِنْ يَصْرفُ 20-30 دقيقةَ بعد a نداء يُنظّمُ ملاحظاتَكَ، تَحْصلُ فوراً على a وثيقة مُنظّمة جاهزة.

وتحل هذه الخدمة أيضاً مشكلة إيجاد المعلومات الصحيحة بسرعة في الملاحظات: إن تاريخ الاجتماع بأكمله يُحفظ ويمكن البحث عنه بكفاءة. وبالإضافة إلى ذلك، فإن " إيغندا " تبسط التحليل وإعداد التقارير استنادا إلى المناقشات - ويمكن استخدام الملخصات المولدة كأساس للوثائق والعروض الرسمية.

AiGenda pricing

خطة مجانية

خطة "الحرية" تشمل 150 دقيقة اجتماع في الشهر، لحظة رئيسية تسلط الضوء، تقاسم النتائج، والإدماج مع (زووم) و(غوغل) هذا الحجم يكفي للمكالمات الأسبوعية القصيرة والتعرف على وظيفة الخدمة

خطط الدفع

وتكلف خطة " نون " 790 روبل وتشمل كل شيء من المجموعة الحرة، بالإضافة إلى 200 1 دقيقة اجتماع في الشهر، وتجهيز الأولويات، والدعم 24/7. خطة "العملية" متاحة بسعر تقليدي، وهي تشمل من 400 2 دقيقة في الشهر، كل شيء في "برو"، البحث الذكي، مقابلة "كيو أي"، حل سحابي، كما أن خطة " بريموم " لها سعر معتدل وتشمل نشرها في نهاية المطاف داخل الشركة، واتباع نهج فردي، والتعديل، وجميع الملامح من خطط أخرى.

AiGenda terms of use

وتشمل الخطة الحرة 150 دقيقة اجتماع في الشهر. هذا الحجم يكفي للاستخدام الأساسي للخدمة، ولكن بالنسبة لأعباء العمل المرتفعة، تحتاج إلى التحول إلى خطط مدفوعة الأجر. وتوجد هذه الحدود لضمان أن يكون النظام مستقرا تحت الحمولة، ويمكن لجميع المستعملين استخدام الخدمة دون انقطاع. ويسمح هيكل التسعير المترابطة لكل شخص باختيار مجموعة مناسبة - دون دفع مبالغة في تكاليف الملامح غير المستخدمة أو تحميلها المفرط.

AiGenda availability

AiGenda is a web service accessible through a browser on any tool. The service supports 10 speech processing languages: Russian, English, German, French, Ukrainian, Spanish, Polish, Italian, Portuguese, and Turkish. ويسمح ذلك باستخدام المنبر من قبل الأفرقة الدولية والأفرقة الدراسية. AiGenda integrates with two of the most popular video conferencing platforms - Zoom and Google Meet.

How AiGenda different from alternatives

وخلافاً للأقسام الدردشة العامة الغرض والمساعدين في شؤون الإعلام مثل شات جي بي تي أو جاسبر آي، تخصص آيغندا على وجه التحديد في المحتوى الصوتي والمرئي من الاجتماعات. والمنبر مصمم وفق سيناريو محدد - أخذ دقيقات تلقائية للاجتماعات والمحاضرات الإلكترونية مع إعداد تقارير منظمة لاحقا. This is a different positioning than general data analysis tools (such as Julius AI or Polymer), which are not focused on processing conversational speech in real time.

ومن بين البدائل المباشرة التي تعمل مع الاجتماعات، يمكن تسليط الضوء على الخدمات الأجنبية، مثل كيت، والانتظار، ومراقبة AI، وWebcameffects. على أي حال، أيغندا تقدم هيكل تسعير مرن مع مجموعة مجانية، في حين أن العديد من البدائل الأجنبية إما لا تملك خطة مجانية أو تحد بدرجة كبيرة من أدائها الوظيفي.

خاتمة

AiGenda is a specialized AI-powered platform for automatically creating detailed notes and summaries during online meetings. وتعالج هذه الخدمة على نحو فعال إجراء لقاءات دقيقة لـ " زوم " و " غوغل " ، وتناسب الأفرقة والأفرقة الدراسية، وتوفر الوقت اللازم لإعداد المواد الروتينية. فالدعم المتعدد اللغات، والخطة المجانية التي تبلغ 150 دقيقة في الشهر، وهيكل التسعير المرن يجعل من المنبر حلا جذابا للمستعملين الذين يقدرون التشغيل الآلي ونهجا منظما لاستخلاص المناقشات. في الوقت نفسه، يستحق النظر في اعتماد جودة الملاحظة على حالة التسجيل الصوتي والمخاطر المحتملة المرتبطة بنقل البيانات عبر السحابة.