Activepieces

النفع هو منصة مفتوحة للتشغيل الآلي الذي يسمح لك ببناء سير العمل بدون رمز الكتابة. وبدلا من التكاملات والبرمجة المعقدة، يعمل المستعملون مع واجهة بصرية: الربط بين المحفزات والإجراءات من مختلف الخدمات مثل الكتل على رسم بياني. ويشمل هذا البرنامج الدعم الذي تم بناؤه لبنات التنفيذ - ويمكن دمجها في سلاسل العمليات الخاصة بتجهيز البيانات أو توليد الاستجابة أو توجيه المهام.

والسمة الرئيسية للنشاط هي أنه مشروع مفتوح المصدر. هذا يعني أن شفرة المنصات متاحة للمراجعة والتعديل، الشركة يمكنها نشر الحل في بنيتها التحتية الخاصة بها أو تكييف القدرة الوظيفية مع السياسات الداخلية. على الرغم من العمق التقني، الجمهور المستهدف للأداة ليس المطورين ولكن الموظفين العاديين في الموارد البشرية :: التسويق والمبيعات والشؤون المالية للإدارات التي تحتاج إلى عمليات التكرار الآلي دون أن تدخل في إدارة تكنولوجيا المعلومات.

The platform operates on a freemium model: basic functionity is available for free, while advanced features are unlocked with a recurring subscription.

الرسوم الفعلية

لمن النفع؟

وتستهدف النبائط النشطة الأفرقة التي ترغب في القضاء على العمل الروتيني، ولكنها تفتقر إلى الموارد اللازمة لاستئجار مبرمجين أو شراء نظم مكلفة لإدارة المخاطر المؤسسية مع بناة التشغيل الآلي. ويغطي المنبر احتياجات مختلف الإدارات.

إدارة الموارد البشرية والسكان

ويمكن لأخصائيي التوظيف والالتحاق بالخدمة أن يخلقوا تلقائيا تذاكر، وأن يرسلوا رسائل إلكترونية مرحب بها إلى مستأجرين جدد، وأن يكلفوا المرشدين بمهام، وأن يمنحوا إمكانية الوصول إلى النظم الداخلية. كل هذا مسبب بسلسلة عمل واحدة بعد إضافة سجل شخص جديد إلى قاعدة البيانات

المالية والمحاسبة

وبالنسبة للأفرقة المالية، فإن تدفق العمل للموافقة على الدفع مفيد بشكل خاص. وعندما يدخل النظام فاتورة أو طلب دفع، يرسله المنبر تلقائياً إلى الشخص المسؤول عن الاستعراض، وجمع الموافقات، وحفظ النتيجة. وهذا يقلل من عبء العمل على الموظفين ويقلل من خطر فقدان الوثائق.

التسويق والمبيعات

ويمكن لأفرقة التسويق والمبيعات أن تربط بين سجلات إدارة المخاطر المؤسسية، وأن تثري الاتصالات بالبيانات، وأن ترسل عروضاً شخصية تستند إلى إجراءات محددة للمستعملين، وأن تدير عملية جمع العملاء. ويستغرق إنشاء هذه التدفقات دقائق ولا يتطلب مشاركة المطورين.

كيفية استخدام قطع الغيار

لكي تبدأي يجب أن تسجلي على المنصة وتسجلي الواجهة الإلكترونية وتتبع عملية التشغيل الآلي بأكملها منطقا غير ملائم يمكن فهمه حتى للمبتدئين.

إنشاء سير العمل على مراحل

After registration, users land in the visual editor. وتحتاجون إلى اختيار التطبيقات التي ينبغي أن تتفاعل (مثلاً صحيفة غوغل والبريد الإلكتروني)، وتعريف الزناد - الحدث الذي يبدأ سير العمل - وتنظيم الأعمال. جميع العناصر مرتبطة بالفأر بدون إدخال الصيغ أو الرموز ولبداية سريعة، تتوافر مكتبة نموذجية تغطي المهام المشتركة: من إرسال الإخطارات إلى مزامنة البيانات بين الخدمات.

لبنات آي آي

ويتيح البرنامج إضافة كتل استخبارات اصطناعية إلى السلسلة. For example, AI can classify an incoming request, formulate a response, extract data from text, or generate a product description. ويحوّل ذلك إلى آلية آلية بسيطة إلى مساعد ذكي يعالج جزءا من العمل الذي يتطلب تحليلا. It is also possible to embed a conversation interface, allowing end users to interact with the system through a dialog window rather than only through settings.

المعالم الرئيسية للنشاط

قدرات المنصّة مُركّزة حول مجالين رئيسيين: آلية العمليات و بناء مساعدين

معدات التشغيل الآلي

المميزة الرئيسية لـ (النشيط) هي بناة سير العمل البصري ويربط المستعملون الإجراءات من مختلف التطبيقات ويحددون الشروط والاستثناءات. ونظراً لعدم وجود أي مدونة، فمن السهل الحفاظ على تدفقات العمل هذه وتسليمها بين الموظفين: فالمنطق واضح بدون خبرة تقنية.

المبنى AI bots

أما المجال الرئيسي الثاني فهو تطوير وحدات الثرثرة ومساعدي شؤون الإعلام. على المنصة، يمكنك بناء حزمة تتعامل مع الطلبات، والرد على الأسئلة المتكررة، والمساعدة في ملء الاستمارات، أو استرجاع المعلومات من قاعدة معارف. ويدمج هذا الجهاز في العمليات القائمة ويستخدم نفس أوجه التكامل التي تستخدمها تدفقات العمل الأخرى.

الأنشطة ذات الصلة

The platform has a set of strengths that set it apart from traditional functioning approaches.

حاجز الدخول المنخفض

لا تحتاج إلى برمجة المعرفة لخلق سير العمل وهناك نقرتان كافيتان لربط خدماتين، وتزداد درجة تعقيد المنشأة تدريجيا. وهذا يسمح للموظفين الذين لا يملكون خلفية تقنية بالمشاركة في التشغيل الآلي - ويمكنهم حل مهامهم دون انتظار المطورين.

المصدر المفتوح والقابلية للتكرار

نموذج المصدر المفتوح يعني أن أي شخص يمكنه دراسة رمز المصدر وتعديله ليلائم احتياجاته، أو إضافة سمات جديدة. This matters for companies with strict security requirements and for teams that find the standard set of integrations insufficient. وبالإضافة إلى ذلك، يمكن لمجتمع المستعملين أن يؤثر على تنمية المنتجات باقتراح تحسينات ومعالجات.

قاعدة التكامل الواسعة

ويمكن أن يربط النشاط عددا كبيرا من التطبيقات والخدمات الشعبية. ويمكن تنفيذ التلقائية في أي إدارة تقريبا، بدءا من التجنيد إلى دعم العملاء. المنصّة تعمل كجسر بين أدوات الشركة المتباينة، مركزة التحكم في تدفق البيانات.

القيود المفروضة على النشاط

وعلى الرغم من مرونة المنبر، فإن للمنبر حدود مهمة للنظر فيها عند اختياره.

تعقُّد سير العمل غير الفلزي

بسيطة تعمل بشكل جيد للمهام النموذجية ولكن حالما تحتاج إلى تنفيذ منطق معقد مع فروع أو حلقات أو معالجة كميات كبيرة من البيانات قد لا تكون قدرات المحرر البصري كافية وفي مثل هذه الحالات، ستحتاج إلى مبرمج يمكنه توسيع نطاق الحل بالرمز.

حدود حجم العمليات

فالخطة الحرة وأجهزة الاشتراك على مستوى الدخول لها حد أقصى لعدد العمليات. وهذا يكفي لفريق صغير، ولكن مع تزايد الحمولة - على سبيل المثال، مع البريد الجماعي أو النشاط الأساسي للعملاء الثقيل - سوف تحتاج إلى رفع مستوى خطة أكثر تكلفة.

الشواغل الأمنية والاعتماد على الخدمات الخارجية

وتُنقل البيانات من خلال خدمات الإنترنت، مما يخلق خطراً محتملاً بالتسرب إذا لم يتم تشكيل الأمن بشكل سليم. وسيتعين على المديرين تحديد حقوق الوصول بأنفسهم ورصد التشفير. وبالإضافة إلى ذلك، فإن التشغيل الآلي يعتمد اعتماداً كبيراً على استقرار تطبيقات الأطراف الثالثة: إذا انخفضت الخدمة الموصولة مؤقتاً أو غيّرت تطبيقات تطبيقات تطبيقات تطبيقات تطبيقات تطبيقات تطبيقات الأطراف الثالثة، فإن سلسلة العمليات قد تتوقف. ولا يضاف التكامل الجديد بأسرع ما يمكن.

ما هي المشاكل التي تؤدي إلى حل المشاكل؟

الهدف الرئيسي للمنبر هو إزالة الروتين من العمليات اليومية وتخفيض الوقت المنفق على الموافقات. وبدلاً من نقل البيانات يدوياً من نظام إلى نظام آخر أو تذكير الزملاء بالمهام، وضع المستعملون تدفقاً للعمل مرة واحدة، ثم يعمل النظام بمفرده.

المثال المثال المثالي هو جعل موظف جديد على متن السفينة آلياً عندما يدخل أخصائي في الموارد البشرية بيانات استئجار جديدة، يخلق المنبر تلقائيا حساب، يرسل رسالة إلكترونية ترحيبية، ويضيف مهام للمعلم، ويطلب الوصول إلى النظام. وثمة سيناريو مشترك آخر هو الموافقة على الدفع في المحاسبة. ويذهب طلب الدفع إلى الموظفين ذوي الصلة في أسفل السلسلة، ويجمع الموافقات، ويعيد النتيجة إلى المبادر. وهذا يعجل العمليات المالية ويقلل من خطر فقدان الوثائق.

منح امتيازات

المنصّة تعمل على نموذج مجاني يسمح لك بالبدء مجاناً والتحول إلى خطة مدفوعة الأجر بينما تنمو احتياجاتك

خطة مجانية

متاحة للاستخدام الشخصي والمشاريع الصغيرة. تشمل السمات الأساسية للتشغيل الآلي، وهي مناسبة للتعرف على المنبر.

الخطة الأساسية

سعرها 9 دولارات في الشهر. الهدف من الأفرقة الصغيرة التي تحتاج إلى المزيد من العمليات والوظيفية الإضافية.

الخطة المهنية

سعرها 35 دولارا في الشهر. مصممة للشركات الأكبر حجما التي تحتاج إلى قدرات متقدمة: الحدود العليا، والدعم ذي الأولوية، والإدماجات الإضافية.

شروط الاستخدام

وللبدء، يلزم التسجيل على المنصة. وكما هو الحال بالنسبة لمعظم الخدمات من هذا النوع، فإن الحد الأقصى لعدد العمليات - وهو يتوقف على الخطة المختارة. إذا كان مشروعك ينمو بنشاط، إبقاء العين على استخدام العمليات لتجنب انقطاع تدفق العمل المفاجئ.

يقوم المستعمل بتحديد أمن البيانات. It is recommended to plan in advance which employees will have access to the console, which services can exchange data, and where confidential information will be stored. وتقع المسؤولية عن مراقبة الدخول وحماية البيانات على عاتق الفريق الذي يستخدم قطع الغيار.

التوافر الفعلي

وتدير هذه الخدمة كمنبر على شبكة الإنترنت في بروزر؛ ولا يلزم تركيب أي تطبيقات إضافية. كل ما تحتاجه هو كمبيوتر له اتصال بالإنترنت لا توجد قيود إقليمية أو متطلبات للشبكة على صفحة الأداة الخدمة متاحة لجمهور دولي

How Activepieces Differs from Alternatives

والفرق الرئيسي بين النشيطات ومنافسيها هو الجمع بين نموذج المصدر المفتوح وبناء البصر. وهناك بدائل كثيرة إما توفر شفرة مغلقة أو تتطلب مهارات برمجة للإنشاء. وهنا، يمكن للشركة أن تنشر المنبر في بنيتها التحتية الخاصة بها، مع الحفاظ على الرقابة على البيانات، مع السماح للموظفين النظاميين بخلق تدفقات عمل من خلال واجهة غير ملائمة.

An additional advantage is built-in support for AI blocks. التلقّي ليس مقصوراً على إجراءات بسيطة مثل "الإرسال عبر البريد الإلكتروني" أو "تحقيق المهمة" وكثيراً ما يحتاج المنافسون إلى وحدات منفصلة مدفوعة الأجر أو وحدات خارجية مخصصة لهذا الغرض. ويشكل التركيز على التعددية عاملاً آخر: فالنقاط النشطة تُستخدم في مجالات الموارد البشرية، والمالية، والتسويق، والمبيعات، وخدمة العملاء، في حين أن العديد من الأدوات المتخصصة تُبنى على وظيفة واحدة.

خاتمة

فالنشاط حل عملي للأفرقة التي ترغب في التشغيل الآلي للعمليات الروتينية دون إشراك المطورين. المصدر المفتوح، والمبنى البصري، والبنود القائمة في نظام المعلومات المسبقة عن علم، تجعل المنبر مرناً ويسهل الوصول إليه بالنسبة للموظفين ذوي المستويات المختلفة من المهارات. وفي الوقت نفسه، من الجدير التقييم الواقعي للقيود: فتدفقات العمل المعقدة ستتطلب مشاركة المبرمج، والخطة الحرة لها حدود. إذا كانت مهامك متوافقة مع التكامل المثالي و أنت مستعد لإدارة الأمن - النفع يمكن أن يقلل كثيرا من الوقت المنفق على العمليات اليومية ويربط خدمات الشركة المتفرقة في نظام واحد.