Breef Docs

ब्रेफ डॉक्स एक कॉर्पोरेट एआई उपकरण है जो ज्ञान के आधार के निर्माण और प्राकृतिक भाषा संवाद के माध्यम से जानकारी तक पहुंच का आयोजन करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। मैन्युअल रूप से सही दस्तावेजों की खोज के बजाय, कर्मचारी केवल एक सवाल पूछ सकते हैं, और सिस्टम को कंपनी के अपलोड किए गए डेटा में जवाब मिलेगा।

समाधान का उद्देश्य एक्सेस कंट्रोल में लचीलेपन को बनाए रखते हुए कॉर्पोरेट ज्ञान की केंद्रीयकृत भंडार बनाना है। मंच एकाधिक स्वतंत्र ज्ञान आधार बनाने का समर्थन करता है, जिससे विभिन्न विभागों से डेटा को एक दूसरे से अलग करने की अनुमति मिलती है। उच्च सुरक्षा आवश्यकताओं वाले संगठनों के लिए, सिस्टम को बाहरी वातावरण में डेटा स्थानांतरित किए बिना निजी क्लाउड या ऑन-प्रिमाइसेस में तैनात किया जा सकता है।

ब्रेफ डॉक्स विशेषताएं

कौन क्या है?

मध्यम और बड़े व्यापार टीम

टूल उन टीमों के लिए डिज़ाइन किया गया है जिन्हें कॉर्पोरेट दस्तावेजों और विनियमों की एक बड़ी मात्रा में जानकारी प्राप्त करने की आवश्यकता है।

उच्च सुरक्षा आवश्यकताओं के साथ बड़े उद्यम

स्थानीय रूप से तैनात करने या निजी क्लाउड का उपयोग करने की क्षमता ब्रेफ डॉक्स को उन कंपनियों के लिए उपयुक्त विकल्प बनाती है जो तीसरे पक्ष के सर्वर पर अपने डेटा की मेजबानी नहीं कर सकती हैं।

विशिष्ट कार्यप्रवाह वाले संगठन

कस्टम एआई एकीकरण के लिए समर्थन के लिए धन्यवाद, उपकरण को एक संगठन की मौजूदा आंतरिक प्रणालियों और प्रक्रियाओं के अनुकूल बनाया जा सकता है।

ब्रीफ डॉक्स का उपयोग कैसे करें

चरण 1: पंजीकरण

शुरू करने के लिए, आपको सेवा में खाता बनाने की आवश्यकता है। क्या इसके लिए बैंक कार्ड की आवश्यकता नहीं है।

स्टेप 2: एक नॉलेज बेस बनाएं

पंजीकरण के बाद, आपको एक ज्ञान आधार बनाने और उसमें प्रासंगिक कंपनी दस्तावेज़ और डेटा अपलोड करने की आवश्यकता है। सिस्टम आपको कई अलग-अलग बेस बनाने की अनुमति देता है, उदाहरण के लिए, विभाग या व्यावसायिक क्षेत्र द्वारा।

3 कदम: टीम सदस्य जोड़ें

इसके बाद कर्मचारी ज्ञान आधार से जुड़े हुए हैं। व्यवस्थापक यह सुनिश्चित करने के लिए एक्सेस अधिकार को कॉन्फ़िगर कर सकता है कि प्रत्येक सदस्य केवल उन जानकारी को देखता है जो वे अपनी भूमिका के आधार पर हकदार हैं।

ब्रेफ डॉक्स की प्रमुख विशेषताएं

एआई-संचालित ज्ञान बेस

प्लेटफ़ॉर्म स्वचालित रूप से अपलोड किए गए दस्तावेज़ों को संसाधित करता है और उन्हें बाद की खोज के लिए बनाता है, बिना उपयोगकर्ताओं को मैन्युअल रूप से या टैग सामग्री को सॉर्ट करने की आवश्यकता होती है।

प्राकृतिक भाषा इंटरेक्शन

सेवा की मुख्य विशेषता कीवर्ड आधारित खोज प्रश्नों के बजाय सादे भाषा में वाक्यांशों के उत्तर प्राप्त करने की क्षमता है।

सुरक्षा और डेटा अलगाव

सूचना के लिए सुरक्षित पहुँच नियंत्रण लागू किया जाता है। एक निजी क्लाउड या ऑन-प्रिमाइसेस में तैनाती का समर्थन किया जाता है, जिससे यह सख्त सुरक्षा नीतियों वाली कंपनियों के लिए उपयुक्त हो जाता है।

बहु-आधारित समर्थन और एकीकरण

सेवा एक साथ कई ज्ञान अड्डों के साथ काम करने का समर्थन करती है और मौजूदा आईटी बुनियादी ढांचे में एम्बेड करने के लिए कस्टम एआई एकीकरण बनाने की क्षमता भी प्रदान करती है।

ब्रेफ डॉक्स लाभ

• व्यक्तिगत ज्ञान आधार: सिस्टम विशेष रूप से आपकी कंपनी के डेटा के साथ काम करता है, आंतरिक प्रक्रियाओं के लिए उत्तर सटीकता में सुधार करता है।
• सूचना खोज में आसानी: प्राकृतिक भाषा इंटरफ़ेस उन कर्मचारियों के लिए बातचीत को सरल बनाता है जिन्हें जटिल क्वेरी वाक्यविन्यास सीखने की आवश्यकता नहीं है।
• लचीले संरचनात्मक पृथक्करण: विभिन्न विभागों के लिए अलग-अलग आधार बनाने की क्षमता - विपणन से विकास तक - डेटा संगठन को बनाए रखने में मदद करता है।
• एक्सेस कंट्रोल: सुरक्षित अनुमति प्रबंधन सुनिश्चित करता है कि गोपनीय जानकारी संगठन के भीतर अनधिकृत व्यक्तियों के लिए सुलभ नहीं है।
• मोबाइल एक्सेसिबिलिटी: आईओएस और एंड्रॉइड क्लाइंट कर्मचारियों को किसी भी डिवाइस से कंपनी के ज्ञान तक पहुंचने की अनुमति देते हैं।

Breef Docs Disadvantage

• कोई मुफ्त टायर नहीं: कई प्रतियोगियों के विपरीत, ब्रेफ डॉक कार्यक्षमता की खोज के लिए एक बुनियादी मुफ्त योजना नहीं प्रदान करता है।
• कोई ओपन सोर्स नहीं: उत्पाद मालिकाना है, जो आईटी विभाग के माध्यम से सिस्टम को स्वतंत्र रूप से संशोधित या ऑडिट करने की क्षमता को सीमित करता है।
• सीमित सार्वजनिक सूचना: वर्तमान में, सेवा की कमजोरियों के बारे में थोड़ा डेटा सार्वजनिक स्रोतों में उपलब्ध है, जिससे व्यावसायिक उपयोग से पहले वस्तुतः मूल्यांकन करना मुश्किल हो जाता है।

क्या समस्या है?

• संगठन-वाइड नॉलेज बेस का निर्माण: सभी कंपनी कर्मचारियों के लिए सच्चाई का एक स्रोत बनाना।
• विभाग-विशिष्ट ज्ञान आधार बनाना: संकीर्ण टीमों (कानूनी, मानव संसाधन, वित्त) के लिए सूचना को अलग और संरचना करना।
• सुरक्षित सूचना प्रबंधन: कॉर्पोरेट डेटा की अखंडता और गोपनीयता को सुनिश्चित करना।
• कॉर्पोरेट वर्कफ़्लो के लिए कस्टम एआई एकीकरण: कंपनी द्वारा पहले से ही उपयोग किए जाने वाले अनुप्रयोगों और सेवाओं के भीतर डेटा एक्सेस को स्वचालित करना।

ब्रेफ डॉक्स मूल्य निर्धारण

वर्तमान सदस्यता लागत आधिकारिक वेबसाइट पर खुलासा नहीं किया जाता है, और मूल्य सूची तक पहुंच को सीधे विक्रेता से संपर्क करने की आवश्यकता होती है। वहाँ कोई मुक्त स्तर या जीवनकाल लाइसेंस योजना है। विशिष्ट व्यावसायिक शर्तों के लिए, इसे breefdocs.com पर जाने की सिफारिश की जाती है।

ब्रेफ डॉक्स के लिए उपयोग की शर्तें

सेवा का उपयोग करने के लिए पंजीकरण अनिवार्य है। हालांकि, इस समय एक खाता बनाने के लिए बैंक कार्ड को जोड़ने की आवश्यकता की पुष्टि नहीं की गई है। गोपनीयता और डेटा प्रोसेसिंग प्रावधानों सहित उपयोग की विस्तृत शर्तें सार्वजनिक स्रोतों में प्रस्तुत नहीं की जाती हैं और अनुबंध पर हस्ताक्षर करते समय व्यक्तिगत रूप से चर्चा की जाती है।

Breef Docs उपलब्धता

सेवा तीन मुख्य प्लेटफार्मों पर उपलब्ध है:

• वेब: ब्राउज़र के माध्यम से पूर्ण फीचर्ड संस्करण।
• Android: Android उपकरणों के लिए मोबाइल ऐप।
• आईओएस: आईफोन और आईपैड के लिए मोबाइल ऐप।

कैसे विकल्प से ब्रेफ डॉक्स डिफर

बाजार पर कई ज्ञान आधार सिस्टम हैं, प्रत्येक अपनी ताकत के साथ। ब्रीफ डॉक्स और लोकप्रिय समाधानों जैसे नॉटियन, कॉन्फ्लेम, गुरु, या स्लैब के बीच मुख्य अंतर कई पहलुओं में निहित है:

• तैनाती जटिलता और सुरक्षा। अधिकांश क्लासिक समाधान क्लाउड मॉडल प्रदान करते हैं, जबकि ब्रेफ डॉक्स एक निजी क्लाउड या ऑन-प्रिमाइसेस में स्थापित करने की क्षमता पर जोर देता है। यह मूल रूप से प्रतिबंधित डेटा के साथ काम करने वाले उद्यमों के लिए महत्वपूर्ण है।
• डेटा अलगाव पर ध्यान केंद्रित करें। जबकि संगम या धारणा सहयोग की ओर उन्मुख हैं, ब्रेफ डॉक्स सख्त पहुंच नियंत्रण के साथ एक ही संगठन के भीतर एकाधिक पृथक ज्ञान आधार बनाने की अनुमति देता है।
• कोई मुफ्त टीयर नहीं। प्रतियोगी (जैसे, नॉटियन और स्लैब) में छोटी टीमों के लिए मुफ्त संस्करण हैं, जबकि ब्रेफ डॉक्स को एक फ्रीमियम मॉडल के बिना एक कॉर्पोरेट उत्पाद के रूप में विशेष रूप से तैनात किया गया है।

निष्कर्ष

ब्रेफ डॉक्स कॉर्पोरेट ज्ञान बेस बनाने के लिए एक आला समाधान है, जिसका उद्देश्य उच्च सुरक्षा आवश्यकताओं वाले संगठनों के लिए है। मुख्य विशेषताएं - प्राकृतिक भाषा खोज और स्थानीय रूप से तैनात करने की क्षमता - इसे बड़े उद्यमों के लिए एक आकर्षक विकल्प बनाते हैं। हालांकि, उत्पाद के बारे में एक मुक्त स्तरीय और सीमित सार्वजनिक जानकारी की कमी विक्रेता के साथ पूर्व संपर्क के बिना त्वरित परीक्षण और मूल्यांकन में बाधा डाल सकती है। उपकरण को मुख्य रूप से छोटी टीमों के लिए सार्वभौमिक उत्पाद के बजाय कॉर्पोरेट समाधान के रूप में माना जाना चाहिए।