Bluedot

الأزرق AI Description

(بلودوت) هو أداة للتسجيل والتلخيص للاجتماعات التي تعمل في الخلفية. وتتمثل سمته الرئيسية في عدم وجود مكافأة منفصلة في المكالمة. وبدلاً من ذلك، يسجل تمديد المصفوفين الاجتماع بهدوء، وينشئ تلقائياً، بمجرد انتهاء الاجتماع، ملخصات منظمة، ويسلط الضوء على بنود العمل، ويستكمل نظم إدارة المخاطر المؤسسية عند الحاجة. ويحل هذا النهج مشكلتين في آن واحد: فالمشاركين لا يصرفون انتباههم عن طريق أخذ الملاحظات، والروتين بعد الاجتماع (انتهاء المتابعة، وتحديث سجلات العملاء) يصبح آليا تماما.

وتستهدف الأداة أساسا الأفرقة التي تعقد اجتماعات كثيرة في مجموعة غوغل أو زووم أو أفرقة مايكروسوفت. ويمكن لبلودوت أيضا تسجيل الاجتماعات الشخصية والمكالمات الهاتفية عن طريق تطبيقه المحمول، مما يجعله مساعدا شفويا للمبيعات والتوظيف والاستشارة.

خصائص بلودو

من هو (بلودوت آي) ؟

مديرو المبيعات والمجندون

وهذه الأداة مفيدة بشكل خاص للمهنيين الذين يتعاملون مع عشرات المكالمات في الأسبوع. ويلتقط بلودو تلقائياً المحادثة، ويسلط الضوء على الاتفاقات الرئيسية، ويستكمل إدارة المخاطر المؤسسية (HubSpot, Salesforce)، ويلغي إدخال البيانات يدوياً بعد كل اجتماع.

الأفرقة تعبت من الأحذية في المكالمات

ويضيف العديد من البدائل مشاركاً مستقلاً في المؤتمر، مما يجعل العملاء أو الشركاء غير مرتاحين. يعمل (بلو دوت) بحزم من خلال تمديد مصفوف، لذا لا يزال مناخ المناقشة غير مضطرب. وهذا أمر مهم بصفة خاصة بالنسبة للخبراء الاستشاريين والمهنيين الذين يتعاملون مع المفاوضات الحساسة.

المهنيون مشغولون

وبالنسبة للذين ينتقلون باستمرار بين الاجتماعات، فإن التقيد بجميع القرارات يمكن أن يكون صعبا. ويعالج بلودو عملية التسجيل وأخذ الملاحظات، مما يسمح للمشاركين بالتركيز الكامل على المحادثة. وبعد الاجتماع، يصل موجز جاهز ببنود العمل بالبريد الإلكتروني - لا شيء يضيع.

كيف تستخدم "بلودوت آي"؟

تركيب وتسجيل الاجتماعات الإلكترونية

للبدء، تركيب تمديد الكروم من المتجر الرسمي. وقبل أن يبدأ الاجتماع، نقر ببساطة الزر القياسي في التمديد - ويبدأ بلوت العمل في الخلفية. التسجيل يحدث بشكل متحفظ للمشتركين الآخرين لكن من الأفضل أن نخبرهم مسبقاً خصوصاً عندما يتطلبه القانون

العمل مع النتائج

وبعد انتهاء الاجتماع، تصل رسالة إلكترونية إلى المحاضر الموجزة وقائمة بنود الإجراءات. ويمكن تكييف الملحوظات حسب أنواع محددة من الاجتماعات: المكالمات مع العملاء، أو المقابلات، أو التحذيرات، أو الأحداث الأخرى. وترسل النتائج المنجزة تلقائياً إلى Notion أو Slack وتستكمل نظم إدارة المخاطر المؤسسية.

تسجيل الاجتماعات غير المباشرة

وفيما يتعلق بالاجتماعات الشخصية أو المحادثات الهاتفية، فإن تطبيقاً متنقلاً لنظام iOS و(أندرويد) متاح. يعمل بالمثل: يسجل المحادثة، ويترجمها ويولد ملاحظات كما أن التسجيل عن طريق المراقبة التطبيقية مدعوم أيضا، وهو أمر ملائم لإجراء مكالمات سريعة خارج المكتب.

لوحة المفاتيح

• تسجيل الاجتماعات الخالية من السفن - تجري عملية التسجيل من خلال تمديد المصفوفين، غير مرئية للمشاركين، دون إضافة حضور فعلي للمكالمة.
• التمرين بـ 100 لغة + - الاعتراف بالكلمات التلقائية مع تحديد المتكلمين، مما يسهل قراءة الوثيقة الختامية.
• نماذج المذكرة العرفية - القدرة على تصميم الهياكل اللازمة لمختلف أنواع الاجتماعات: المبيعات، والمقابلات، والظهور، والزيادة.
• تحديث الآلية - يتيح التكامل مع شركة HubSpot وقوة المبيعات إدخال بيانات الاجتماع فورا دون مدخلات يدوية.
• إرسال بنود للعمل إلى Notion and Slack - إنجاز المهام والمتابعة بصورة تلقائية في مجال الخدمات المناسبة لمواصلة العمل.
• تسجيل الجلسات غير الرسمية - تطبيق نظام iOS، وأندرويد، ومرصد آبل يلتقط الاجتماعات الشخصية والمكالمات الهاتفية.

بلودوت

و مريح

الميزة الرئيسية هي عدم وجود مكافأة في المكالمة المشتركون لا يرون "الضيف" في المؤتمر لذا المحادثة تبقى طبيعية و الزبائن أو الشركاء لا يشعرون بعدم الارتياح

التشغيل الآلي لما بعد الاجتماع

(بلودو) لا يسجل المحادثة فحسب، بل يتطلّب الأمر إنجازاً، يُولّد ملاحظات، ويُحدّد بنود عمل، ويُرسلها إلى (سلاك) أو (نواية)، ويُحدّث إدارة المخاطر المؤسسية. ويوفر ذلك وقتاً طويلاً بعد الاجتماعات.

النماذج المرنة وخيارات التسجيل

ويمكن للمستعملين تكييف نماذج مذكرات السيناريوهات المحددة للاجتماعات - من المقابلات التي تجريها الموارد البشرية إلى المفاوضات مع العملاء. وبالإضافة إلى ذلك، يمكن تسجيل الاجتماعات الحية عن طريق التطبيقات المتنقلة، وتوسيع نطاق حالات الاستخدام.

Disadvantages

القيود المفروضة على الخطة الحرة

ويشمل المستوى الحر خمسة اجتماعات فقط في المجموع - وهذا ليس حدا شهريا بل حدا أقصى مدى الحياة. وللاستخدام المنتظم، تكون هذه الخطة عديمة الفائدة عمليا، وسيحتاج المستخدمون بسرعة إلى التحول إلى اشتراك مدفوع الأجر.

القيود التقنية

والطريقة الرئيسية لاستخدام الأداة هي فقط من خلال تمديد الكروم. Safari, Firefox, and other browsers are not supported. وبالإضافة إلى ذلك، تنخفض الدقة في التسجيل عندما يتكلم مشاركون متعددون في آن واحد أو عندما تكون الغرفة مزعجة.

القيود على التكامل

مقارنةً بـ (فايرفليز) أو (أوترساي) مجموعة دمج (بلودو) أكثر تواضعاً مما قد يكون حاسماً للشركات التي لديها أكوام غير قياسية

ما هي المشاكل التي حلها (بلودو)؟

• تسجيل الاجتماعات دون توجيه الانتباه - لا أحذية تشارك في المحادثة، لذلك العملاء والشركاء يشعرون بالراحة.
• التسجيل الآلي لتحديد هوية المتكلمين - من السهل قراءة النص النهائي، وتُنسب البيانات إلى مشاركين محددين.
• إعداد مذكرات منظمة - هيكل الوثائق مصمم حسب نوع الاجتماع المحدد.
• تحديث الآلية - تُدخل بيانات الاجتماع في " هوب سبوت " أو قوة المبيعات بدون مدخلات يدوية.
• إرسال بنود للعمل إلى Notion and Slack - تظهر المتابعة والمهام فورا في أدوات العمل.
• تسجيل الاجتماعات الشخصية والمكالمات الهاتفية - التطبيق المتنقل يلتقط المحادثات خارج المؤتمرات الإلكترونية.

بلودو

خطة مجانية

تشمل 5 اجتماعات طوال مدة الاستخدام والتصنيف الأساسي. مناسب فقط للاختبارات غير المباشرة وليس للعمل العادي

خطط الدفع

The أساسي وتبدأ الخطة في الساعة 12 من الشهر وتشمل اجتماعات غير محدودة، وتسجيلات، وملاحظات أساسية. The Pro وتضيف الخطة - من 18 دولارا/شهرا - نماذج مذكرات عرفية، وإدماج إدارة المخاطر المؤسسية، وتجهيز الأولويات. لفرق أكبر الأعمال التجارية و Enterprise والخطط متاحة، مع حساب التسعير بناء على الطلب.

شروط الاستخدام

لكي تبدأي، عليكِ أن تُركّزي تمديد الكروم وتُنشئي حساباً وتقتصر الخطة الحرة على ٥ اجتماعات في المجموع - وهو قيد هام يتعين النظر فيه عند تخطيط ميزانيتك. عند تسجيل الاجتماعات، يوصى بإخطار المشاركين بالتسجيل مقدما، خاصة في البلدان التي يكون فيها هذا شرطا قانونيا.

التوافر الأزرق

ويعمل (بلودو) عبر منابر متعددة: إن تمديد الكروم هو الطريقة الرئيسية لمقابلة غوغل، إلى جانب التطبيقات المكتبية لـ(ماك) و(ويندوز) من أجل (زووم) والأفرقة. The mobile app is available for iOS and Android and supports recording offline meetings and calls. الخدمة متوافقة مع "جوجل ليت" و"زووم" و"مايكروسوفت" و"سلاك هودس"

كيف يختلف (بلودو) عن البدائل

Difference from Otter.ai and Fireflies

والفرق الرئيسي بين بلودوت ومنافسيه هو عدم وجود مضرب في المكالمة. (أوترآي) و(فايرفليز) يضيفان مشاركاً افتراضياً منفصلاً إلى المؤتمر يستطيع الجميع رؤيته ومن ناحية أخرى، يعمل بلودوت بحزم من خلال توسيع نطاقه، وهو أمر ذو قيمة خاصة بالنسبة لمفاوضات العملاء.

قوة المنافسين

وتتوفر للفراشات نظام إيكولوجي أوسع نطاقا للتكامل مع مختلف الخدمات والأدوات. Otter.ai excels at collaborative transcript editing, which suits joint work on documents. مجموعة دمج (بلودو) أكثر تواضعاً، لكنّها تعوض عن التسجيل الرصين والتشغيل الآلي للمبيعات والتوظيف.

خاتمة

(بلودوت) أداة تشغيلية للتسجيل والتلخيص التي تحل بنجاح الغرابة في الحصول على مكافأة في المكالمة. قوّات الخدمة تشمل عمليّة الرصين من خلال توسيع نطاق المناظير، التكيّف المرن لنموذج الملاحظة، والتشغيل الروتيني لما بعد الاجتماع للمبيعات والتجنيد. وتشمل القيود الرئيسية الدعم الشهري فقط، والخطة الحرة الضعيفة (خمسة اجتماعات فقط)، وانخفاض دقة التكرار في البيئات المزعجة أو عندما يتكلم مشاركون متعددون في آن واحد. ومع ذلك، بالنسبة للأفرقة التي تقدر السرية والتشغيل الآلي، سيثبت بلودوت مساعدا موثوقا به في العمل اليومي.