Astor.ai Data Entry - Chrome Ex...

Astor.ai Data Entry is a browser extension for Google Chrome designed to automate routine accounting data entry. والغرض من الأداة هو التعرف على المعلومات الواردة من صور الفواتير والإيصالات وتحويلها إلى نظم المحاسبة.

ومبدأ التشغيل بسيط: إذ يأخذ المستخدم صورة لوثيقة أو يحمّل صورة جاهزة، وتستخرج الشبكة العصبية تلقائيا التفاصيل اللازمة - أي الكميات والأسماء والتواريخ والبيانات الأخرى. ثم ينقل التمديد المعلومات المعترف بها إلى البرنامج المحاسبي المختار، ويملأ المجالات المقابلة دون مشاركة إنسانية.

ويستهدف الحل في المقام الأول الأعمال التجارية الصغيرة والمتوسطة الحجم، فضلا عن المحاسبين الذين يتناولون كميات كبيرة من الوثائق الورقية يوميا. وبفضل التشغيل الآلي، يخفض عبء العمل على الموظفين، ويقل عدد الأخطاء عند نقل الأرقام، ويتسارع تجهيز الوثائق الأولية.

خصائص (أستوري)

من هو (آستور) ؟

الأعمال التجارية الصغيرة والمتوسطة الحجم

الجمهور الرئيسي المستهدف للتمديد هو الشركات الصغيرة و فرادى منظمي المشاريع الذين يجهزون عدداً معتدلاً من الفواتير و الإيصالات لكن يريدون إنقاذ وقت موظفيهم وبالنسبة لهذه الأعمال التجارية، يمكن لإدخال البيانات يدويا أن يتناول جزءا كبيرا من ويتيح التشغيل الآلي إعادة توجيه الجهود إلى مهام أكثر أهمية.

المحاسبون والشركات ذات التدفق العالي للوثائق

وستكون الأداة مفيدة أيضا للمحاسبين المهنيين والمنظمات ذات الحجم الكبير من الوثائق الواردة. وكلما زاد عدد الفواتير والإيصالات التي يلزم تجهيزها، كلما ازداد وضوح الوفورات في الوقت. وبالإضافة إلى ذلك، يؤثر تخفيض عدد الأخطاء عند نقل الأرقام تأثيرا مباشرا على نوعية الإبلاغ.

كيف نستخدم (أستور) أي دخول للبيانات؟

مجموع التمديد

لكي تبدأي، عليكِ أن تُثبتي التمديد من متجر (كروم ويب) وعملية التركيب معيارية وتأخذ بعض النقرات. بعد التركيب، سيظهر (أستور آيكون) على حاجز (بروزر)

التقط صورة لوثيقة

أطلقوا التمديد وأخذوا صورة من إيصال أو فواتير باستخدام آلة تصوير جهازكم أو تحميل صورة قائمة وسوف تقوم الشبكة العصبية تلقائيا بتحليل الوثيقة واستخلاص التفاصيل اللازمة منها.

نقل البيانات إلى نظام المحاسبة

وبعد الاعتراف، سينقل التمديد البيانات المنظمة إلى برنامج المحاسبة المترابطة، الذي يملأ تلقائيا في الميادين المقابلة. وقد يحتاج المستخدم فقط إلى التحقق من صحة البيانات الواردة والتحقق من السجل.

Key features of Astor.ai Data Entry

تحويل الوثائق الآلية

ويمكن للتمديد أن يعترف بالفواتير والمقبوضات، ويحول محتوياتها إلى بيانات محاسبية منظمة. وتحو َّل المعلومات الواردة من مستند ورقي أو إلكتروني - مبالغ وأطراف نظيرة ومواعيد - إلى سجلات جاهزة للنظام المحاسبي.

العمل مع الصور من خلال التمديد

الأداة تسمح لك بتصوير الوثائق مباشرة من خلال واجهة الإرشاد وهذا ملائم عندما لا يكون هناك ماسح في متناول اليد ويحتاج الاستلام الأصلي أو الفاتورة إلى معالجة سريعة وإنقاذ في النظام.

التكامل مع البرامج المحاسبية

Astor.ai Data Entry supports integration with popular accounting programs. وبعد الاعتراف، تملأ البيانات تلقائيا المجالات في نظام المحاسبة، مما يلغي الحاجة إلى الدخول اليدوي المتكرر.

الميدان الآلي

وتحدد الشبكة العصبية نفسها البيانات التي تتطابق مع بعض ميادين الشكل المحاسبي وتملأها دون مشاركة المستعملين. وهذا يعجل العملية ويقلل من احتمال وقوع أخطاء تتعلق بالعامل الإنساني.

Advantages of Astor.ai Data Entry

وفورات الوقت في العمليات الروتينية

والميزة الرئيسية للتمديد هي انخفاض كبير في الوقت المنفق على إدخال البيانات اليدوية. وبدلاً من إعادة كتابة تفاصيل كل إيصال أو فواتير يدوياً، تلتقط صورة فحسب، وتنتهي المعلومات في نظام المحاسبة.

أخطاء أقل

ويقلل الاعتراف الآلي من احتمال وقوع أخطاء عند نقل الأرقام والبيانات الأخرى. ولا يتعب النظام ولا يشتت انتباهه، وهو أمر مهم بصفة خاصة عند تجهيز كميات كبيرة من الوثائق المماثلة.

التركيب السهل والتجهيز

ولا يلزم البدء بأي معرفة خاصة أو تدريب تقني. ويستغرق التمديد بضع دقائق، كما أن إقامة التكامل مع نظام المحاسبة أمر مباشر. الواجهة واضحة حتى لغير المتخصصين

Disadvantages of Astor.ai Data Entry

الأخطاء عند تجهيز الوثائق المعقدة

وقد يفشل التمديد عند الاعتراف بالوثائق ذات المخططات المعقدة أو غير القياسية. وفي هذه الحالات، قد يلزم أحيانا التحقق اليدوي من البيانات وتصحيحها، مما يبطل جزئيا أثر التشغيل الآلي.

الإحساس بالجودة

وتتوقف جودة الاعتراف بشكل مباشر على حالة وثيقة المصدر. وتخفض جميع صور البلوري، والمقبوضات الملطخة أو الملطخة، والملفات غير القابلة للقراءة - كل ذلك دقة الشبكة العصبية وقد يتطلب إعادة المعالجة.

الشواغل الأمنية المتعلقة بتجهيز المواد

ويتم تجهيز البيانات من خلال خدمة سحابية، مما قد يخلق مخاطر على المعلومات المالية السرية. وعلى الرغم من أن المطور يطالب بالتجهيز التلقائي دون نقل البيانات إلى خدمات طرف ثالث، فإن الأمن الكامل يتوقف على موثوقية الخدمة نفسها.

ما هي المهام التي يحلها (آستور) ؟

التشغيل الآلي لإدخال الفواتير والإيصالات

ويتحمل التمديد العمل الروتيني لنقل البيانات من الوثائق الأولية إلى نظام المحاسبة. ولم يعد المحاسب بحاجة إلى إعادة كتابة كل التفاصيل يدويا - مجرد تحميل صورة، وستدخل البيانات تلقائيا.

تخفيض عبء العمل الروتيني على المحاسبين

ويمكن للموظفين أن يقضوا وقت الفراغ في مهام أكثر أهمية تتطلب اتباع نهج الخبراء. وتؤدي العمليات التكرارية الآلية إلى خفض مستويات الدهون وزيادة الإنتاجية عموما.

التعجيل بتحويل الوثائق الورقية إلى شكل رقمي

(مع دخول (أستور آي البيانات، تُدخل الوثائق نظام المحاسبة الإلكتروني بشكل أسرع This simplifies storage, search, and further work with primary documentation, and also speeds up report preparation.

Pricing for Astor.ai Data Entry

يقدم التمديد ثلاثة خطط للتسعير مما يسمح لك باختيار الخيار الصحيح حسب حجم الوثائق المجهزة

الخطة الحرة (البحرية)

والخطة الأساسية متاحة مجانا وتوفر السمات الأساسية للتمديد. وهو مناسب للتعرف على الوظائف والمستخدمين لعدد قليل من الوثائق.

الخطة الموحدة - ١١ دولار

وتصمم الخطة الموحدة للأعمال التجارية الصغيرة وتكلف 11 دولارا شهريا. وهي تشمل مجموعة أوسع من السمات، وهي مصممة لتجهيز الفواتير والإيصالات بصورة منتظمة.

الخطة التمهيدية - ٢٩ دولارا/مذكرة

ويكلف الاشتراك في بريميوم 29 دولارا في الشهر ويستهدف الشركات التي لديها كميات كبيرة من البيانات. وهذه الخطة مناسبة للمنظمات التي يتطلب تدفق الوثائق أقصى قدر من التشغيل الآلي والقدرات المتقدمة.

(أ) مدة الاستخدام بالنسبة إلى شركة Astor.ai Data Entry

للعمل مع التمديد، تحتاج إلى تركيبه في جوجل كروم بروزر ويلزم أيضا تسجيل الخدمات وإقامة تكامل مع نظام المحاسبة. ويشترك مستخدمو الخطط المدفوعة الأجر في الدفع الشهري. ويجري تجهيز الوثائق عن طريق خدمة سحابية ينبغي أخذها في الاعتبار عند العمل بمعلومات سرية.

Availability of Astor.ai Data Entry

ويتاح هذا التمديد للتركيب في متجر الكروم على الشبكة العالمية ويعمل في جوجل كروم بروزر. الوصلة البينية متاحة باللغة الإنكليزية، والأسعار متاحة بدولارات الولايات المتحدة No information about the need to use a VPN or serious regional restrictions is provided on the service page.

How Astor.ai Data Entry differs from analogues

التخصص في وثائق المحاسبة

وخلافا للشبكات العصبية العالمية المصممة للعمل بالنص والصور، فإن إدخال البيانات في أستور.اي مصمم خصيصا لتجهيز الفواتير والإيصالات. وهو يفهم تفاصيل الوثائق المحاسبية ويحولها فورا إلى شكل مناسب لنظم المحاسبة، مما يعطيها ميزة على أدوات الأغراض العامة.

نموذج توسيع النطاق

ويتطلب العديد من الحلول المتنافسة تركيب برمجيات منفصلة أو العمل من خلال واجهة شبكية. Astor.ai Data Entry works directly in the Chrome browser, which lowers the entry barrier and simplifies the process of integrating it into an existing work flow.

سهولة استخدام غير المتخصصين

وقد صممت واجهة الإرشاد للمستعملين دون تدريب تقني. أنت فقط تلتقط صورة لوثيقة والشبكة العصبية تفعل كل ما تبقى من العمل ويختلف هذا النهج عن البرامج التحليلية الأكثر تعقيدا التي تتطلب التدريب على التكوين والموظفين.

خاتمة

Astor.ai Data Entry is a practical tool for automating the entry of accounting data from invoices and receipts. التمديد مناسب لكل من الأعمال التجارية الصغيرة والشركات ذات التدفق العالي للوثائق مما يتيح لك توفير الوقت وتخفيض عدد الأخطاء عند نقل الأرقام وسهولة التركيب والإنشاء تجعل من الممكن الوصول إليها حتى للمستعملين الذين لا يتلقون التدريب التقني. وفي الوقت نفسه، وعند اختيار هذا الحل، يجدر النظر في القيود: الأخطاء المحتملة في الوثائق ذات المخططات المعقدة، واعتماد النتيجة على نوعية الصور، فضلا عن الشواغل الأمنية المتصلة بالتجهيز السحابي للبيانات الحساسة.