ASSIST Biz

ASSIST Biz 神经网络描述

ASSIST Biz是一个AI工具,用于将财务文件的工作自动化,旨在确认和提取发票、收据、付款确认和其他商业文件的数据。 神经网络将文档中的无结构化信息转换为整洁,结构化的表格,可以导出用于进一步工作.

该服务解决了会计学的主要问题——人工数据录入. 用户不从纸质文档中重编数字,而只是通过电子邮件发送文件的照片,或通过界面上传. 系统本身承认文本,摘录所需的细节,并组织它们.

ASSIST Biz的一个重要特点是与会计系统的整合. 这使得数据交换没有人类的参与,完全取消了人工输入. 该产品提供若干定价计划,包括为小企业提供免费的定价计划,使收入水平不同的公司能够获得。 该工具支持使用不同语言的文件,这与国际行动特别相关。

ASSIST Biz 特性

ASSIST Biz适合谁?

小公司和独资公司

援助者 Biz主要针对无力聘请完整会计团队的小企业和个体企业家. 免费计划允许小公司在不增加费用的情况下实现文件处理自动化. 企业所有者可以迅速将收据和发票转换成数字格式,减少日常业务的时间。

会计师和财务管理人

专业会计师利用该工具加快日常工作. 它们不是机械地重制文档的数据,而是侧重于验证识别准确性和更复杂的任务. 财务管理人员获得结构化数据的速度更快,这提高了管理决策的质量.

企业和大型组织的增长

随着公司的发展,文件流量增加,手工处理成为瓶颈. 援助者 Biz适合那些想要在不按比例增加劳动力成本的情况下对会计程序进行规模化的组织. 大公司也可以使用这种服务,尽管它们可能需要根据具体的业务流程调整模板。

怎样使用ASSIST Biz?

步骤1:登记和设置

要开始,您需要在服务网站上注册. 在创建账户后,用户进入个人仪表板,可以在此设置自己的配置,添加员工,并连接会计系统. 在用户管理设置中,您需要添加员工数据——他们会收到邀请邮件,并可以开始工作. 具有50页的演示模式可供测试功能。

步骤2:上传文档

文件可以两种方式上传:通过网站界面或电子邮件. 在第一种情况下,只需将文件拖入上传窗口或从设备中选择它们. 第二,拍摄收据或发票的照片,并寄至服务处的电子邮件地址。 系统会自动处理附件并提取数据. 监控照片质量很重要:不良扫描可以降低识别精度.

步骤3:核查和一体化

在自动识别后,建议核查该装置的准确性。 提取数据,特别是 复杂文档。 用户随后可以设置发票审批工作流程,并将服务与其会计系统整合. 这使得数据无需人工输入即可自动转入会计程序.

ASSIST Biz的主要特征

自动提取数据

神经网络确认发票、收据、付款确认书和其他财务文件的信息。 该系统使用不同语言的文档,并将无结构文本转换成结构化的表格. 提取的数据可导出,以供编写报告和进一步分析。

与会计服务一体化

ASSIST Biz支持与会计程序进行数据交换. 这完全取消了人工数据输入——信息自动流入会计系统. 整合简单快捷,缩短了将服务落实到现有业务流程所需的时间.

可配置的工作流程

这项服务为发票核准自动化提供了灵活的设置。 用户可以创建自己的文件处理方案,配置审批路线,优化应付账款流程. 这对具有多层次财务文件控制系统的公司特别有用.

ASSIST Biz的优点

自动文件处理大大减少了人工工作花费的时间. 员工不需要手动输入数据,这样可以加快会计流程,降低出错的可能性. 迅速将上载的文件转换成可工作数字,可以更快地结束报告期,更快地作出管理决定。

简单快速地与会计服务整合是另一个重要优势. 可以建立数据交换,而不涉及程序员,节省执行费用。 此外,免费计划使预算有限的小公司能够使用这一工具。

ASSIST Biz的缺点

该工具可能不会立即适应非标准业务流程。 具体文件格式需要模板调整,需要时间,可能需要专家参与。 具有独特内部规章的公司应考虑到这一点。

识别质量直接取决于文档扫描或照片的质量. 模糊的图像,灯光差,分辨率低会导致错误. 这一点在具有非标准版式或其他语文文件的复杂文件中尤其明显。 建议检查识别结果,特别是在使用初期。

ASSIST Biz解决什么任务?

服务的主要任务是将财务文件中的数据输入自动化. 该工具处理识别和传递信息的日常工作,让员工自由从事更有价值的任务. 此外,协会 Biz帮助组织财务文件的存储,以结构化的形式安排.

该服务还解决了为报告准备数据的任务. 结构化的表格可以很容易地输出到会计系统,用来生成报告. 最后,使用神经网络可以减少人工数据输入中与人的因素相关的错误数量,提高会计信息的可靠性.

ASSIST Biz 定价

援助者 Biz提供三个定价计划。 免费计划可供小公司和个体企业家使用——它允许你们探索以下主要特点: 没有金融投资的服务。 为了更积极的使用,有一个启动计划。

溢价计划包括扩大文件流量大公司的功能。 对于每个计划中包含的最新信息以及文件数量限制,建议在官方服务网站上检查详细情况.

ASSIST Biz的使用条款

要从服务开始,需要在官方网站上注册. 用户可以使用50页的演示模式,可以免费测试功能,无需订阅. 该网站还设有一个视频教程,帮助人们了解网站的主要特点。 服务。

如果文档不上传,请检查文件大小和格式——它们可能不符合系统要求. 如果问题与此事无关 ,联系客户支持。 对于团队工作,可以通过用户管理设置添加员工.

ASSIST Biz 可用性

该服务可作为一个网络平台,通过浏览器工作,允许在不安装额外软件的情况下在任何计算机上使用. 对于移动用户来说,Android和iOS的应用程序是可用的,可以直接从智能手机处理文件.

ASSIST Biz在越南最受欢迎,48%的交通集中. 很大一部分用户还分布在马来西亚(36%)和印度(16%)。 尽管有区域具体情况,但从世界上任何地方都可以使用这一服务,可以上网。 该网站每月的访问量约为38 600次。

如何帮助 Biz与替代品不同

市场上有数种与金融文件合作的工具,包括QuickBooks,Zoho Invoice,和Xero. 与这些解决方案不同,ASSIST Biz主要侧重于使用人工智能的自动文件识别,而不是完全的会计管理.

一个关键区别是通过电子邮件上传文件的能力. 用户只需拍一张收据的照片就可以寄出去 改为不打开服务接口的专用地址。 这使得过程尽可能简单快捷. 还值得指出的是,对小企业实行免费计划的灵活定价制度,并不是所有竞争者都能有这种制度。

结论

援助者 Biz是希望实现财务文件自动化并取消人工数据输入的企业的一个实用解决方案. 该工具对小公司、个体企业家和从事大量收据和发票工作的会计师特别有用。 由于与会计制度相结合,支持不同语言,以及灵活的定价,服务涵盖了会计部门的主要需求. 然而,应当考虑潜在的限制:识别质量取决于源文件,非标准业务流程可能需要模板调整。 ASSIST 总体情况 Biz是加速会计和减少错误的有用工具,通过节省雇员时间来弥补错误。